Управление проектами в сфере IT
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Введение
Актуальность темы работы обусловлена тем, что в современных условиях развития экономики эффективность деятельности компании и ее финансовое состояние, успешность деятельности на рынке в большой степени зависит от правильно выбранного направления развития и управления своими внутренними ресурсами. Для оптимизации и повышения эффективности деятельности по развитию компании рекомендуется применять методологию проектного управления. Во время проектирования будущего развития компания оценивает свое фактическое состояние на рынке, анализирует имеющийся финансовый бюджет, строит возможные прогнозы притоков финансовых ресурсов и выявляется перспективные направления их наиболее эффективного развития. На основе результатов менеджмент компании принимает рациональные управленческие решения. Во время проектирования развития компания осуществляет планирование потока денежных средств, с разделением его по месяцам деятельности, что дает возможность определения направлений такого управления денежными притоками и расходами компании, которое, в конечном итоге, приведет ее к росту своих основных финансовых показателей. Деятельность любой компании, независимо от ее организационно-правовой формы и вида деятельности является сложным процессом, на который оказывают влияние разнообразные факторы, как внешние, так и внутренние. Данное влияние может оказывать, как положительное, так и отрицательное влияние, что характеризует нестабильностью взаимодействия элементов всей системы управления компанией. Указанные факторы являются сдерживающими и могут привести к возникновению различных проблем на пути достижения поставленных целей менеджментом компании, а именно стремлении к максимизации прибыли, как основного финансового результата коммерческой организации. Очевидным становится то, что для эффективной деятельности компании необходим определенный проект развития, который указывал бы конкретную последовательность действий на пути достижения главной цели ее деятельности, а также учитывал бы потенциальные возможности организации исходя из сложившихся условий внешней среды. В последнее время проектам развития уделяется достаточно большое внимание, так как они доказали свою реальную состоятельность и эффективность. Данные проекты выступают проверенным способом реализации поставленных задач в определенные сроки и в рамках установленного бюджета. Таким образом, выбранная тема исследования является актуальной в настоящее время, как для теории, так и практики. Разработанность темы исследования. Проблемам реализации проектов развития компании посвящено значительное количество учебных пособий и научных публикаций. Различные взгляды на сущность и роль проектирования на предприятии рассматривались следующими представителями отечественной и зарубежной школы: Бондаренко Т.Г., Гуминской И.А., Компанейцевой Г.А., Леонтьевым В.Е., Котлер Ф., Лалу Ф. и другими. Проблемы разработки проектов на предприятии рассматривались в трудах Агаларова З.С., Белова С.В., Екатериновской М.А., Матвеенко М.А., Огородниковой Е.С., Зубкова А.А., Соколова М.Ф., Чичкановой Д.А. и др. Недостаточно внимания в современной литературе уделяется экономическим направлениям реализации проектов IT-компании, особенностям проблем реализации проектов в сфере информационных технологий в текущих условиях внешней и внутренней среды. Целью данной работы является изучение особенностей управления проектами в сфере информационных технологий. Необходимость достижения поставленной цели обусловила выбор задач исследования: 1) изучить теоретические основы управления проектами; 2) проанализировать проектное управление в компании ООО «Райтек»; 3) разработать мероприятия по совершенствованию проектного управления в ООО «Райтек». Объектом исследования курсовой работы является проект в сфере информационных технологий. Предметом исследования выступают особенности управления проектом в сфере информационных технологий на примере ООО «Райтек». Для раскрытия методологических аспектов использовались различные учебные, учебно-методические пособия, статьи из периодических изданий, статьи из сети Интернет, материалы практических семинаров по исследуемой проблеме. Теоретическая база исследования – труды российских и зарубежных ученых в области проектного управления, стратегического менеджмента, оценки текущего состояния предприятия, статьи периодических изданий, материалы монографий, диссертационных исследований, статьи глобальной сети Интернет. Информационной базой работы стали материалы Федеральной службы государственной статистики, Всемирного банка, авторских выборочных обследований компаний, разрабатывающих и внедряющих проекты, опубликованные результаты научно-практических конференций, материалы информационных ресурсов сети Интернет, данные ООО «Райтек». В работе были использованы такие методы исследования, как метод наблюдения и сравнения, расчетный, аналитический, методы табличного и графического отображения аналитических данных, методы оценки внешней и внутренней среды компании, методы индукции и дедукции. Практическая значимость работы – разработанные мероприятия по совершенствованию управления проектами могут быть использованы в практической деятельности, как самого предприятия ООО «Райтек», так и других подобных компаниях. Структура и содержание работы определялись постановкой цели и задач исследования. Работа включает введение, две главы, заключение, список источников.
Современные подходы к управлению проектами
На определенном этапе развития, когда люди еще не знали о том, что они используют методы и инструменты управления проектами, данный вид управленческой деятельности уже существовал и эффективно применялся. Примерами тому могут служить древнейшие дости...
Краткая характеристика компании
ООО «Райтек» является системным интегратором для цифровизации промышленного производства. Основа успеха компании - опыт и профессионализм специалистов. Компетенции компании востребованы как у предприятий дискретного, так и процессного и гибридного ти...
Анализ проектного управления в компании
В ООО «Райтек» происходит как естественное, так и искусственное изменение. О естественном изменении свидетельствует изменения основных экономических показателей деятельности предприятия, которые показывают, что эффективность деятельности ООО «Райтек»...
Открыть главуРазработка мероприятий по совершенствованию проектного управления в ООО «Райтек»
Как показал проведенный анализ в ООО «Райтек» проектное управление находится на стадии внедрения и имеются ряд успешно реализованных проектов, но реализация проектов сопряжено с рядом проблем. Большое число выявленных недостатков можно решить формир...
Открыть главуЗаключение
В ходе проведенной работы были решены поставленные во введении задачи и по итогам их выполнения получены следующие выводы: Процесс управления проектом можно декомпозировать на несколько видов деятельности во время его реализации: управление предметной областью проекта (подготовительные работы по проекту, матрица РАЗУ); управление временными ограничениями проекта (календаризация, структурная декомпозиция работ, диаграмма Ганта); управление стоимостью проекта (составление смет, бюджетирование); управление качеством работ проекта; управление командной проекта (поиск команды, распределение зон ответственности, локализация конфликтных ситуаций); управление проектными коммуникациями (определение сроков и полноты требуемых коммуникаций и заинтересованных лиц); управление проектными отклонениями; управление контактными взаимоотношениями. 2. Проектное управление следует разграничивать с понятием классического операционного управления, так как: проект ориентирован на конкретные цели, ради которых он создается; проект имеет конкретные сроки, отведенные на выполнение цели и четко определенную смету, выделенную под целевое использование проекта; операционное управление ориентировано на качество процесса, а проектное управление на достижение конкретного результата. 3. В ходе эксперимента также было выявлено ряд основных проблем реализации проектов в ООО «Райтек»: 1) в компании дефицит опытных проектных менеджеров и трудно подобрать персонал в команду управления проектами; 2) было выявлено отсутствие информационной системы управления проектом и отсутствие офиса управления проектами. Выявленные недостатки можно решить формирование специализированного подразделения – офиса управления проектами. Необходимость создания подобного офиса в ООО «Райтек» возникает в связи с низкой управляемостью реализуемых проектов, отсутствием прозрачности, зачастую разгласованностью действий команды проекта и пр. Также было предложено автоматизировать управление предприятием. Для того чтобы выстроить и упорядочить взаимосвязи между всеми уровнями управления проектом необходимо в его процесс интегрировать такое программное обеспечение, которое будет отвечать специфическим потребностям каждого уровня, обеспечивая высокую скорость обмена информационными потоками. Проанализировав достоинства и недостатки программ, сервисов и инструментов для управления проектами, а также анализа требований, предъявляемых каждым уровнем к программному обеспечению, был выбран продукт MicrosoftProject. Также была предложена разработка корпоративного стандарта проектирования организационных изменений ООО «Райтек».
