Учет выбытия материалов и их документальное подтверждение

Динамичное развитие деятельности коммерческого предприятия сопровождается различного рода операциями которые осуществляются в рамках основного либо прочих видов деятельности. В связи с этим, хозяйственная деятельность предприятия характеризуется проведением операций, в результате которых происходит расходование материальных ценностей. Выбытие материалов осуществляется по разным причинам, среди которых основной является списание материалов на производство продукции, оказание услуг и выполнение работ.
Реже материалы списываются по другим причинам, к таким причинам можно отнести списание недостающих материалов, выявленное в результате проведения инвентаризации, выбытие материалов в процессе безвозмездной передачи в другую организацию, утрата материалов в результате стихийного бедствия, реализация не используемых материалов, передача материалов в счет вклада в уставный капитал другой организации, а также реализация материалов по договору мены.
Осуществлении хозяйственных операций по выбытию материалов в обязательном порядке сопровождается заполнением соответствующих учетных документов, на основе которых на счетах бухгалтерского учета отражается корреспонденция счетов по выбытию материалов. Оформление документации производится в соответствии с российским законодательством с обязательным указанием всех необходимых реквизитов.
Систематизируем документальное оформление процесса выбытия материалов :
Списание материалов в производство оформляется требованием накладной по ф. М-11 или лимитно-заборной ведомостью по ф. М-8. Предприятие использует один из указанный документов в зависимости от наличия разработанных норм объема списания сырья.
Для учета движения материалов применяется форма N М-11 требования-накладной. Указанный документ используется при возникновении необходимости однократного отпуска материальных запасов. Документ содержит информацию о подразделении, в которое отпускаются материалы, название запаса, его количество и прочие характеристики. Требования оформляются в двойном экземпляре: один экземпляр с отметкой об отпуске материала со склада хранится в подразделении, второй - с распиской получателя передается на склад. По окончании месяца требования со склада передаются в бухгалтерию. В бухгалтерию документы на поставку материальных запасов поступают исключительно с пометкой о согласовании документа с завскладом. Списание материальных запасов сопровождается актом о списании по форме ТОРГ-16.
Для сокращения документооборота между производственными цехами и складом применяются лимитно-заборные карты (ф. М-8). Документ служит накопительной ведомостью. Которая содержит сведения о материальном запасе, по которому выписывается документ, информация о подразделении отправителе и получателе. В лимитно-заборной карте начальником производства устанавливается лимит на отпуск материального запаса, в соответствии с которым производственные подразделения получают установленный объем запасов. В документе регистрируются даты выдачи количество выданных материалов и остаток лимита. Также в документе есть возможность отразим возврат материальных запасов по тем или иным причинам. Каждая операция подтверждается подписью заведующего складом. Лимитно-заборная карта составляется в двух экземплярах, один из которых передается в производственное подразделение, а второй – на склад. После исчерпания установленного лимита, завскладом передает документ в бухгалтерию.
Организация учета движения материалов производится в карточке складского учета материалов (ф. М-17), которая заполняется заведующим складом. На каждый материал составляется отдельная карточка. Документ содержит дату регистрации и количество поступивших и отпущенных материальных запасов

. По результатам каждой операции рассчитывается остаток на складе по каждому материальному запасу. Движение материальных запасов по складу сопровождается подписью завскладом.
В случае отпуска в обособленные подразделения составляется накладная на отпуск (ф. М-15). В документе указывается отправитель и получатель материальных запасов, а также наименование материала, количество, цена и стоимость. Отметка о выдаче материальных запасов делается в карточке М-17.
Списание материалов со склада сопровождается актом о списании, в котором указывается количество списанных материалов и причина списания.
Для контроля за поступлением и оприходованием материальных запасов на предприятии ведется отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (ф. МХ-20). Отчет составляется по местам хранения. Ответственным за заполнение отчета является заведующий складом, оформление документа осуществляется по запросу бухгалтерии и содержит информацию по каждому приходу и расходу материальных запасов. Записи в нем производятся на основании транспортных и отгрузочных документов поставщика, актов приемки материалов.
Списание на затраты по основному виду деятельности производится на основании требования-накладной ф. М-11. Списание материалов производится актом на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. ф. МБ-8.
Реализация неиспользуемых материалов на сторону сопровождается составлением минимального пакета первичных документов, необходимого для правильного оформления и учета движения товарно-материальных ценностей, транспортно-заготовительных расходов и НДС, при перевозке автомобильным транспортом выглядит следующим образом:
1. Приобретенные товарно-материальные ценности оформляются с помощью товарной накладной № ТОРГ-12.
2. Дополнительно к № ТОРГ-12 составляется товарно-транспортная накладная, которая содержит информацию о грузе и компании-перевозчике.
3. Счет-фактура от продавца (поставщика) по приобретаемым товарно-материальным ценностям, а также счет-фактура от перевозчика по оказанным транспортным услугам. Счет-фактура подписывается всеми уполномоченными лицами, и проставляются печати. Этот документ выставляется в двух экземплярах.
Возможна замена счета фактуры и товарной накладной универсальным передаточным документом.
4. Кроме того, при предварительной оплате за сырье, материалы и товары поставщик выписывает покупателю счет на оплату, с указанием своих банковских реквизитов, наименования количества и стоимости, подлежащих продаже ТМЦ .
Итак, документальное оформление поступления материалов должно осуществляться в соответствии с действующим законодательством с указанием всех необходимых реквизитов. На основании первичных документов в учете регистрируются хозяйственные операции. Бухгалтерия может разработать собственные формы учета материалов.
Причины выбытия материалов могут быть разные: списание в производство, реализация неиспользуемых ценностей, недостача и порча, ликвидация и т.д. Списание материалов производится в одной из трех оценок: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости или ФИФО.
Основной формой выбытия материалов является списание на производственные и управленческие нужды. Если учет ведется по фактической себестоимости, то ценности списываются в дебет соответствующего затратного счета. Если учет ведется по учетным ценам, то дополнительно делается проводка на списание отклонений.
Списание материалов в производство, на управленческие или складские нужды осуществляется по кредиту субсчета 10 «Материалы» в корреспонденции с затратными счетами.
Отразим особенности списания материалов в производство :
Таблица Учет списания материалов в производство
Содержание операции Корреспонденция
счета Первичный документ
Дебет Кредит
Учет списания материалов по учетным ценам
Списаны в течение месяца материалы по учетной цене на производственные и управленческие нужды 20,23,25,26 и др