Учёт кадров в организации
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Введение
Учёт кадров в организации является одной из самых важных областей жизни предприятия, способной значительно повысить эффективность данного предприятия. В современных условиях жесткой конкуренции любое предприятие вынуждено адаптироваться к условиям рынка. Но и рыночные условия постоянно меняются, выдвигая все новые требования к бизнес-процессам предприятия. В связи с этим растет актуальность совершенствования учёта кадров, развитие которого должно быть непрерывным, для лучшего понимания и владения сегодняшней рыночной экономической ситуацией. Учёт кадров в организации прочно занимает ведущие позиции в общей системе управления персоналом. В методологическом плане данная сфера обладает специфическим понятийным аппаратом, имеет отличительные показатели и характеристики деятельности, специальные процедуры и способы. Учет персонала призван урегулировать хозяйственную деятельность предприятия, позволяя эффективно им управлять и организовывать работы с документами. Соблюдение порядка ведения кадрового учета и правил трудового законодательства обезопасит любую организацию от неблагоприятных финансовых и правовых последствий. Целью данной работы является разработать рекомендации по совершенствованию учёта кадров в ПАО «Газпром». Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: выявить цели и задачи учёта кадров в организации; изучить методы учёта кадров в организации; охарактеризовать требования к формированию комплексов кадровой документации; дать общую характеристику организации ПАО «Газпром»; проанализировать кадровый потенциал и трудовые показатели организации; рассмотреть особенности и специфику учёта кадров в исследуемой организации; изучения разработать рекомендации по совершенствованию учёта кадров в ПАО «Газпром». Объектом исследования является персонал ПАО «Газпром». Предмет исследования – методы учёта кадров в ПАО «Газпром». Теоретические основы проблем учёта кадров в организации достаточно широки. Роль учёта кадров в деятельности организации неоднократно становилась предметом научных исследований и отражалась в трудах таких исследователей, как Абазовой Л.Х., Егорушкина В.А., Колмыковой Т.С. и многих других. В качестве методов исследования использовались следующие методы: контент-анализ теоретических источников, сравнительный анализ, метод анализа и синтеза. Сочетание этих методов позволило решить задачи и достичь цели работы.
Цели и задачи учёта кадров в организации
Учет кадров — это комплекс процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником. Данный механизм обязательно присутствует в любой компании, независимо от ее штатной численности и организационно-правовой ...
Методы учёта кадров в организации
План трудовым ресурсам разрабатывается с целью расчета численности работников, служащих, необходимых для организации, и профессиональной структуры, требуемой в определенный период. Решения об источниках потенциального найма также должны приниматься, ...
Открыть главуТребования к формированию комплексов кадровой документации
Общероссийский классификатор управленческой документации содержит различные документы о функциях и задачах управления персоналом (документы о приеме, переводе и увольнении работников, регистрации отпусков, поощрений, дисциплинарных взысканий и т. д.)...
Открыть главуАнализ кадрового потенциала и трудовых показателей организации
В контексте всеобщей интеллектуализации производства человек в настоящее время становится его главной движущей силой. Достижение определенного результата деятельности группы или организации зависит от множества факторов. Объективные социально-экономи...
Открыть главуОсобенности и специфика учёта кадров в исследуемой организации
Персонал является одним из важнейших ресурсов организации, который необходим для достижения всех ее целей. Возможности организации напрямую зависят от персонала. Управление персоналом – целевая деятельность руководства компании, руководителей и специ...
Открыть главуРекомендации по совершенствованию учёта кадров в ПАО «Газпром»
Задача учета наличия и перемещения персонала занимает лидирующие позиции в системе управления. Увеличение масштабов организации приводит к увеличению численности работников, а необходимость его учета связана с увеличением административного аппарата, ...
Открыть главуЗаключение
В заключении отметим, что учёт кадров занимает ведущее место в системе управления персоналом. Главной целью учёта кадров является своевременное предоставление точных данных о персонале организации. Среди основных задач учёта кадров можно выделить следующие: оформление приема, перевода и увольнение работников, создание и управление файлами сотрудников, заполнение трудовой книжки, контроль за текучестью кадров, создание трудовых договоров и других соглашений и т.д. Методы учёта кадров основываются на нормативно-методической основе и правовой базе делопроизводства, которые состоят из законов, нормативно-правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработку, хранение и использование в текущей деятельности объекта, а также деятельность службы делопроизводства: структура, функции, персонал, техническая поддержка и некоторые другие аспекты. Методами учета кадров выступают системные методы, которые как правило, имеют модульное построение. Среди подобных систем можно выделить «1С:Кадры», «1С:Зарплата и Кадры», программный комплекс «АиТ: Управление персоналом», программа «Кадры». Данные программы имеют четкую структуру задач, алгоритмов, информационных массивов, что обеспечивает удобство в работе с данными по персоналу. Основной кадровой документацией является трудовой договор (контракт); приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма №Т-1); личная карточка (форма № Т-2); приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6); приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма № Т-8); табель учета рабочего времени (форма № Т-13); личные заявление работников предприятия; графики отпусков; приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Отношения между работниками и работодателями в «Газпроме» регулируются несколькими основными документами:законодательством в сфере труда и занятости в Российской Федерации и в странах присутствия;генеральным соглашением между общероссийскими объединениями профсоюзов, общероссийскими объединениями работодателей и Правительством Российской Федерации; отраслевым соглашением об организациях нефтегазовой отрасли и строительстве нефтегазовых заводов на 2017–2019 годы;отраслевым тарифным соглашением в электроэнергетике Российской Федерации; коллективными договорами и локальными нормативными актами организаций группы «Газпром». ПАО «Газпром» является глобальной энергетической компанией. Основными направлениями деятельности являются разведка, добыча, транспортировка, хранение, переработка и реализация газа, газового конденсата и нефти, продажа газа в качестве топлива, а также производство и продажа тепла и электроэнергии. Анализ кадрового потенциала показал, что на конец 2019 года списочная численность работников ПАО «Газпром» составила 466,1 тыс. чел., что 3,5 тыс. чел. меньше, чем годом ранее. Текучесть персонала за анализируемый период 2017-2019 гг. с каждым годом растет, тем не менее данный показатель ниже среднего показателя по отрасли. Большую часть работников (более 70%) ПАО «Газпром» составляют мужчины, это обусловлено спецификой деятельности анализируемой организации. В качестве рекомендаций по совершенствованию кадрового учёта на ПАО «Газпром» было предложено автоматизировать систему кадрового учёта с помощью системы Low-code. Таким образом, поставленные задачи курсовой работы были решены, и тем самым цель работы была достигнута.
Список литературы
Абуладзе, Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для СПО / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. –М. : Издательство Юрайт, 2018. – 299 с. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. – М.: КноРус, 2016. – 234 c. Андропова, И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация: Учебное пособие / И.Ю. Андропова. – М.: Academia, 2018. – 320 c. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учебник / М.И. Басаков. –Рн/Д: Феникс, 2019. – 83 c. Бобрешова, И.П. Применение компетентного подхода в управлении персоналом / И.П. Бобрешова // Университетский комплекс как региональный центр образования, науки и культуры материалы Всероссийской научно-методической конференции. – 2017. – №1. – С. 1993-1996. Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. – М.: Инфра-М, 2016. – 180 c. Верна, В.В. Управление персоналом организации как основополагающий фактор ее устойчивого развития / В.В. Верна // Успехи современной науки. – 2017. – Т. 3. – № 1. – С. 171-173. Виханский, О. С. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: учебное пособие / О. С. Виханский. - М.: МГУ, 2013.– 588с. Грозова, О. С. Делопроизводство : учеб. пособие для академического бакалавриата / О. С. Грозова. – М. : Издательство Юрайт, 2018. – 124 с. Гутгарц, Р.Д. Эволюция подходов к проблеме управления кадрами предприятия / Р.Д. Гутгарц // Менеджмент в России и за рубежом. – 2014. – №5. – С. 23-26. Дегтяренко, Е.А. Управление персоналом как ключевая роль в развитии бизнеса предприятия / Е.А. Дегтяренко, Д.О. Труфанова, В.И. Рой // Новая наука: Стратегии и векторы развития. – 2017. – Т. 1. – № 4. – С. 71-74. Дейнеки А.В. Управление персоналом: Учебник / А.В. Дейнеки. – М.: Дашков и К, 2013. – 292 с. Дергачев В.Д. Современные тенденции управления персоналом / В.Д. Дергачев // Современные проблемы и тенденции развития экономики и управления. – 2017. – №2. – С. 105-107. Добролюбов Е.А. Система материального и нематериального стимулирования (мотивации) персонала / Е.А. Добролюбов // Банковские технологии. – 2014. – №3. – С. 26-29. Документоведение: учебник и практикум для СПО / Л. А. Доронина [и др.] ; под ред. Л. А. Дорониной. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2018. – 309 с. Долгова С.А. Управление персоналом как эффективный инструмент развития бизнеса / С.А. Долгова, А.М. Коршунова // Научный альманах. – 2017. – № 2-1 (28). – С. 88-92. Дрофа В.В. Управление персоналом научно-производственных организаций / В.В. Дрофа, В.С. Половинко. – М.: Информ-Знание; Омск: Издво Наследие, Диалог-Сибирь, 2014. – 208 с. Климина К., Латыпова З.И. Методы отбора персонала, и характеристика // Экономика и социум. –2015.–№ 5. – С. 776-778. Колышкина, Т. Б. Деловая культура: учеб. пособие для СПО / Т. Б. Колышкина, И. В. Шустина. –2-е изд., испр. и доп. –М.: Издательство Юрайт, 2018. –163 с. Кугушева, Т.В. Делопроизводство: учебное пособие / Т.В. Кугушева. –Рн/Д: Феникс, 2018. –96 c. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для прикладного бакалавриата / И. Н. Кузнецов. –3-е изд., перераб. и доп. –М.: Издательство Юрайт, 2019. – 461 с. Куняев, Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: Учебник / Н.Н. Куняев. – М.: Логос, 2015. – 500 c. Маслов Е.В. Управление персоналом: технология и идеология / Е.В. Маслов // Организационная психология. – 2015. – №8. – С. 12-14. Махметова Б. Эффективное управление персоналом организации / Б. Махметова // Уральский научный вестник. – 2017. – Т. 3. – № 1. – С. 35-37. Мельничук Ю.А. Геймификация как способ управления персоналом / Ю.А Мельничук // Материалы Афанасьевских чтений. – 2016. – №1(14). – С. 135-139. Овчинникова Т. Новая парадигма управления персоналом в условиях переходной экономики / Т. Овчинникова //Управление персоналом. – 2014. – №7. – С.34-39. Официальный сайт ПАО «Газпром». URL: https://www.gazprom.ru/about/ (дата обращения 29.05.2020). Петрюкова К.А. Разработка и реализация эффективной стратегии по управлению персоналом / К.А. Петрюкова // Проблемы современных интеграционных процессов и пути их решения. – 2017. – №2. – С. 96-98. Пядина Т.И. Четыре шага к эффективному управлению персоналом организации / Т.И. Пядина // Молодежный научный вестник. – 2017. – № 2 (14). – С. 91-94. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно-практическое пособие / М.Ю. Рогожин. – М.: Проспект, 2013. – 784 c. Строителева, Т.Г. Особенности социально-психологических методов управления персоналом / Экономика устойчивого развития. 2017. № 2 (30). С. 213-215. Тихомиров, М. Ю. Документы в кадровом делопроизводстве / М.Ю. Тихомиров, Л.В. Тихомирова. - М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. - 192 c. Тихомирова, Л. В. Кадровое делопроизводство. Образцы правовых документов / Л.В. Тихомирова, М.Ю. Тихомиров. - М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. - 192 c. Трушков С.А. Управление персоналом в современных реалиях / С.А. Трушков, Н.В. Шарапова // Экономические исследования и разработки. – 2017. – № 2. – С. 77-86. Федосеев В.Н. Методы управления персоналом / В.Н. Федосеев, С.Н. Капустин. – М. : Экзамен, 2014. – 368 с. Хлынина А.Ю. Ключевые показатели эффективности системы управления персоналом / А.Ю. Хлынина, С.А. Тиньков, Е.В. Тинькова // Дельта науки. – 2017. – № 1. – С. 42-44. Хмелькова Н.В. Вопрос мотивации и стимулирования в управлении персоналом // Н.В. Хмелькова, Н.Е. Сорокина // Конкурентоспособность в глобальном мире: экономика, наука, технологии. – 2017. – № 3-2 (33). – С. 142-143. Чумак В.Г. Проведение изменений в управлении персоналом организации / В.Г. Чумак // Экономика и бизнес: теория и практика. – 2017. – № 2. – С. 94-97. Шапиро С.А. Теоретические основы управления персоналом: учебное пособие / С.А. Шапиро, Е.К. Самраилова, Н.Л. Хусаинова. – М.Берлин: Директ-Медиа 2018. Шувалова, Н. Н. Основы делопроизводства: учебник и практикум для СПО / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова; под общ. ред. Н. Н. Шуваловой. –М.: Издательство Юрайт, 2018. – 375 с.
