Учет аренды основных средств

Аренда основных средств определяется тем, что объект определенных основных средств, передается во временное владение и пользование или во временное пользование. Опираясь на ст. 606 ГК РФ сторона, которая сдает объект ОС в аренду, называется арендодателем, а получившая сторона – арендатором.
До того, как передано имущество в текущую арендную собственность, договор аренды подписывается. А сами же основные средства находятся на стадии передачи, после того как будет организована проверка их инвентаризации и оформление акта (накладной) приема-передачи. Данный акт составляется не в одном, а в нескольких экземплярах, которые находятся у арендатора и арендодателя, этот акт является дополнением к арендному договору. Согласно данному документу, на его основании заключается период реальной передачи помещения арендатору или сооружения в пользование и владение. Данный договор будет подписан во время согласования с актом передачи помещения арендатору, если подписание договора имеет единовременное действие.
Такие признаки как: место нахождение надвижимости, характеристики об его качестве, а так же название недвижимости и др. – обговаривается в акте приема-передачи имущества в арендную собственность. Печати при подписании сторонами передаточного акта в данном случае не обязательны.
В акте приема-передачи имущества, описывается то, что требование арендной платы арендодателем, может быть осуществлено только после того, как имущество перейдет в аренду. Так же имеет место лишение права включения в расходы налогоплательщиком-арендатором, которые учитываются при прибыльности налогообложения, и арендные платежи. Кроме того, на арендодателя, как на плательщика налога на добавочную стоимость, возлагается обязанность формирования счета-фактура на стоимость платы по аренде.
После того, как арендодатель выполнивший данные основные обязательства, осуществляет перевод переданных арендатору объекты, которые находятся на временной владении и пользовании объекты, основные средства которых входят в имущества по аренде.
Если учреждение сдает или берет имущество в аренду, бухгалтерия должна вести учет по стандарту «Аренда». Хотя есть и исключения, на которые стандарт не распространяется. Прежде чем отражать в учете арендованное имущество, нужно определить, к какому виду относится аренда. Она бывает двух видов:
- операционная;
- неоперационная (финансовая).
При операционной аренде вы получаете или осуществляете передачу имущества во временное пользование - за арендную плату или безвозмездно. Если получаете объект, то право оперативного управления на него к вашему учреждению не переходит. Вы обязаны вернуть имущество в том же состоянии, в котором получили, с учетом износа. При этом срок аренды значения не имеет

. Договор аренды, которые заключен на период года и более, подлежит госрегистрации на основании п. 2 ст. 651 ГК.
При неоперационной аренде арендатор не обязан возвращать имущество по первому требованию правообладателя. Например - по договору лизинга. Карточки по инвентаризации, которые относятся к основным средствам по аренде, объединяются в группы в специализированной картотеке арендодателем. В данных карточках прописываются реквизиты акта приемки-передачи основных средств и проставляется гриф «В аренде [17, 54]».
В тот момент, когда истекает срок аренды, или же происходит досрочное расторжение сторонами договора, то осуществляется возврат арендованного имущества арендодателю.
Объект ОС, который отдан в аренду от арендатора, учитывается отдельным пунктом от имущества собственности. Для данного учета используется счет 01 «Основные средства», и забалансовый 001 «Арендованные основные средства». По дебету счета 001 арендованный объект ОС приходуется в оценке, которая указана в договоре аренды.
Арендованные Основные Средства используются посредством последовательности учетов арендованных платежей в пользовании арендатора, и зависят от того, как эти арендованные основные средства используются. Эта зависимость происходит от того, насколько могут учитываться в составе расходов платежи по аренде, которые входят в состав расходов по видам обычной деятельности, или же входящие в состав прочих расходов. При аренде отдельных видов объектов основных средств производственности, арендная плата имеет определение как расход по обычному виду деятельности и подлежит включению в себестоимость изготавливаемой продукции по элементу «Прочие затраты», что вытекает из ПБУ 10/99 «Расходы организации». Затраты, которые связаны с ее начислением, арендатор рассматривает на активных счетах 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 44 «Расходы на продажу» и собирательно-распределительных счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».
Если арендованные основные средства используются арендатором для удовлетворения непроизводственных нужд, то расходы по арендной плате включаются в состав внереализационных расходов. Исходя из этого, арендатор берет счет 91, субсчет 2 «Прочие расходы». Списание этих расходов производится по дебету счета 91–2 на базе оправдательных первичных документов.
Учет расчетов с арендодателем по арендной плате арендатор ведет на отдельном субсчете активно-пассивного счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», при этом открывается субсчет 1 «Расчеты с арендодателями». По данному кредиту имеет место накопление информации о возрастании обязательств по аренде, потому как начисляется плата за аренду, а при погашении долга информация поступает по дебету