Требования к формированию комплексов кадровой документации

Общероссийский классификатор управленческой документации содержит различные документы о функциях и задачах управления персоналом (документы о приеме, переводе и увольнении работников, регистрации отпусков, поощрений, дисциплинарных взысканий и т. д.).
В состав кадровой документации входят следующие документы:
трудовой договор (контракт);
приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма №Т-1); личная карточка (форма № Т-2);
приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6);
приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма № Т-8);
табель учета рабочего времени (форма № Т-13);
личные заявление работников предприятия; графики отпусков;
приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
«Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка» [6, c. 56].
Сторонами трудового договора являются:
в качестве работодателя – предприятие любой формы собственности, учреждение, организация, отдельные граждане;
в качестве работника – граждане, достигшие 16 лет;
В трудовом договоре указываютсяфамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших договор.
Существенными условиями трудового договора являются:
место работы (с указанием структурного подразделения); дата начала работы;
наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;
права и обязанности работника; права и обязанности работодателя;
характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и опасных условиях; режим труда и отдыха;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
Приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника носит распорядительный характер

. Срок хранения такого приказа составляет семьдесят пять лет. В тексте приказа не допускается сокращений, опечаток и ошибок в информации. Основные реквизиты Приказа о расторжении трудового договора по инициативе работника:
наименование организации;
коды организации в соответствии с российскими классификаторами (ОКПО, ОКУД);
дату прекращения действия трудового договора;
Ф.И.О. работника;
табельный номер;
структурное подразделение;
должность, специальность, профессия, разряд;
основание прекращения трудового договора (основанием расторжения трудового договора по инициативе работника является ст. 77 п.3 ТК; основание для издания приказа (заявление работника); личная подпись руководителя организации; личная подпись работника;
дата.
Приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника может быть составлен либо индивидуально (Форма Т-8), либо в виде сводки для нескольких работников (Форма Т-8а), но содержащийраспорядительное действие.
Приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника подписывается личной (собственной) подписью руководителя организации или лица, уполномоченного учредительными документами