Типичные ошибки и нарушения

Аудит расчетов с персоналом по оплате труда предполагает выявление ошибок в области нарушения трудового законодательства, начислений и удержаний, задержки выплаты заработной платы и депонирования невыданных средств :
Как показало исследование, при проведении аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда выявляются нарушение трудового законодательства, налогообложения, замечания в области начисления и выплат и документального оформления хозяйственных операций. Отметим, что трудовое законодательство имеет тенденцию к постоянному изменению в связи со сложной структурой исчисления налогов и социального страхования граждан. Сложности в законодательстве и налогообложении способствуют возникновению большого количества ошибок при проведении расчетов с персоналом по оплате труда.
Необходимо проанализировать обнаруженные ошибки и нарушения в соответствии с требованиями основании (МСА) 320 «Существенность при планировании и проведении аудита». Существенность ошибок оценивается количественно и качественно. При анализе ошибок, выявленных в ходе аудита, необходимо определить степень их влияния на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности

.
Систематизируем ошибки, которые могут возникнуть при проведении аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда :
Таблица Типичные ошибки при аудите расчетов по оплате труда
Вид и наименование ошибок Влияние на достоверность отчетности Нормативные документы
К учетной политике не приложены и не утверждены собственные формы первичных документов по оплате труда Затруднена проверка данных ФЗ 402
Не ведутся табели учета рабочего времени (Т-12) Нельзя проверить правильность начисления повременных и других видов оплат ТК РФ
Оплата проведения строительных работ включается в себестоимость продукции для целей налогообложения Завышение себестоимости продукции, занижение налогооблагаемой прибыли ПБУ 10/99
Суммы премий, выданных подарков не включаются в совокупный доход работающих Занижение базы налогообложения по налогу с физических лиц и другим видам удержаний Инструкция ГНС об исчислении базы налогообложения
Неверно исчислен НДФЛ Занижен НДФЛ НК РФ , ч. 2, гл. 23; ПБУ 9/99
Неверно рассчитана сумма по прочим видам оплат Занижение базы налогообложения ТК РФ
В заключение проверки необходимо установить:
-правильность проверки отнесения расходов к фонду оплаты труда;
-правильность отнесения отдельных выплат на себестоимость продукции (работ, услуг);
-правильность составления бухгалтерских проводок по фонду оплаты труда;
-правильность ведения синтетического и аналитического учета, сводных данных и заполнения форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда;
-соответствие записей аналитического учета по счету 70 «Расчеты по оплате труда» и 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, записям в журналах-ордерах № 8, 10 (при журнально-ордерной форме учета), главной книге, оборотно-сальдовых ведомостях, карточках учета и анализах счетов (при автоматизированной форме) и балансе.
По результатам проведенной проверки аудитор составляет мнение о достоверности бухгалтерской отчетности