Теоретические подходы к пониманию выставочной деятельности

На современном этапе развития рыночной экономики России Именно выставки и ярмарки становятся одним из самых эффективных направлений продвижения и инструментом маркетинговых коммуникаций.
Кроме того, важность использования выставок и ярмарок обусловлена также расширением экономического пространства и тем, что организация данных мероприятий проводится на различных уровнях, и это позволяет предприятию как экономическому субъекту участвовать в экономической жизни города, региона, страны, а также организовать внешнеэкономическую деятельность.
Выставка может быть определена как специальное мероприятие, в рамках которого представляются образцы продукции предприятий определенного сегмента коммерческой деятельности. Основная цель проведения выставки заключается в просвещении контактной аудитории и представлении ей необходимой информации посредством применения средств, которые имеются в распоряжении человечества, для удовлетворения интересов потребителей в определенном сегменте коммерческой деятельности.
Особое внимание и интерес к выставке определяется тем, что она представляет собой инструмент уникальный: это своеобразная миниатюрная модель рынка, в рамках которой на небольшой территории сформированы условия для совместной работы и представления интересов заказчиков, партнеров и конкурентов.
Современные выставки выступают в качестве одного из ведущих средств PR по всему миру. Современный этап развития рекламных и передовых информационных технологий, расширение объемов распространения рекламной продукции и ее каналов привел к тому, что развитие рынка рекламной информации стало широко специализированным, что обусловило необходимость поиска эффективных методов подбора таких рекламных направлений, которые бы более точно обеспечили соответствие продукции и рекламного обращения характеристикам целевой аудитории и оптимизации бюджета рекламной кампании

.
Таким образом, становятся очевидны преимущества выставочно-ярмарочной деятельности предприятия как интегрированной коммуникативной функции и инструмента рекламной деятельности предприятия. Выставка представляет собой удобное место и время для исследования текущих особенностей развития того или иного сегмента рынка как сферы интересов, изучения конкурентоспособности основных представителей и конъюнктуры рынка как основы работы и формирования необходимой тактики и стратегии.
Основными целями участия в выставке являются:
– формирование определенного имиджа предприятия во внешней среде и его поддержание;
– поиск новых партнеров и клиентов, заинтересованных в продукции предприятия;
– проведение маркетингового анализа рынка.
Вне зависимости от того, что в реальности достижение одной из представленных целей может выступать в качестве основного для предприятия направления, в процессе участия в выставке лучше всего уделять внимание каждому из выделенных аспектов, что позволит сделать участие в выставке более насыщенным и результативным.
В частности, в соответствии с тем, что современные выставки чаще всего строятся на основе отраслевого принципа, в период ее проведения могут быть решены вопросы, которые связаны с исследованием факторов и условий внешней среды предприятия, продвижения необходимой информации о планах и стратегии развития компании, новинках ассортимента товаров и услуг.
В соответствии со значимостью участия в выставках и на основании всех возможностей, которые компания получает в процессе участия в ней, этот процесс требует определенной подготовки. Принимая решение об участии в выставке, необходимо определенным образом спланировать соответствующую деятельность.
Прежде всего, важно ознакомиться с материалами, которые могут представить информацию об основных направлениях работы и результатах проведения данной выставки в прошлом году