Теоретические основы аудита дебиторской задолженности организации

Каждый экономический субъект осуществляет в своей хозяйственной деятельности взаиморасчёты с контрагентами. К контрагентам относятся поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, работники, налоговые органы, внебюджетные фонды, учредители, банки и т.д. Основой взаиморасчётов между контрагентами выступают расчёты и платежи, в процессе которых удовлетворяются взаимные требования и обязательства. В результате взаиморасчётов возникает задолженность между контрагентами.
Одним из видов задолженности является дебиторская задолженность.
В законодательных документах не дано определение этому термину. Между тем данное понятие используется регулярно и связано с обязательствами перед организацией.
В экономической литературе даются различные определения дебиторской задолженности. Автор Беспалов М.В. в своей работе даёт следующее определения дебиторской задолженности: «если фирме должны — это дебиторская задолженность юридических и физических лиц перед фирмой». [12,с.13].
Таким же образом характеризует дебиторскую задолженность и автор доктор экономических наук Чернышева Ю.Г.: «Под дебиторской задолженностью понимается задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации»[19,с.323].
Автор Савицкая Г.В. говорит, что в системе денежных расчётов всегда имеет место временной разрыв между предъявлением документов к оплате и самой фактической оплатой. Дебиторскую задолженность она определяет как сумму, причитающуюся организации от дебиторов[17,с.317].
Таким образом, дебиторская задолженность – это задолженность юридических и физических лиц предприятию. Дебиторская задолженность может возникнуть при наличии долга за товары, услуги, работы, авансовых платежей, подотчётных сумм, выданных кредитов, займов, выплаты аванса по заработной плате, переплате по налоговым платежам и других операций.
Дебиторская задолженность представляет собой имущественные требования организации к юридическим и физическим лицам, которые являются её должниками.
Она входит в состав оборотного капитала предприятия. В бухгалтерском балансе отражается в активе.
Предназначением дебиторской задолженности для организации–должника, является возможность использования дополнительных бесплатных средств.
Для организации-кредитора такая задолженность способствует расширению рынка сбыта товаров, работ, услуг.
Образуется дебиторская задолженность в результате возникновения договорных отношений между контрагентами, когда момент перехода права собственности на товары, работы, услуги не совпадает с моментом оплаты.
Наличие дебиторской задолженности не является положительным моментом для финансового состояния организации

. Рост дебиторской задолженности может привести к финансовому краху хозяйствующего субъекта, поэтому она должна постоянно находиться под контролем.
Условием обеспечения финансовой устойчивости организации является превышение суммы дебиторской задолженности над суммой кредиторской задолженности.
Поэтому одним из важных этапов аудиторской проверки является аудит расчетов с дебиторами.
Целью аудита дебиторской задолженности является подтверждение данных бухгалтерской (финансовой) отчетности о дебиторской задолженности, для достижения которой, необходимо решить следующие задачи, а именно провести проверку:
состояния внутреннего контроля учета дебиторской задолженности;
соблюдения договорной, расчетной и платежной дисциплины;
реальности дебиторской задолженности организации;
достоверности информации по расчетным операциям организации.
Объектами проверки являются бухгалтерские записи в отчетности и учетных регистрах и числящаяся дебиторская задолженность по счетам:
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками;
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
68 «Расчеты по налогам и сборам»;
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Таким образом, дебиторская задолженность может возникать вследствие оплаты за товары, работы, услуги, переплаты по налогам и сборам, оплаты авансовых платежей, выдаче подотчетных сумм. Основным видом дебиторской задолженности считается задолженность покупателей и заказчиков за полученные товары, услуги, работы.
Рост дебиторской задолженности может привести к финансовому краху хозяйствующего субъекта, поэтому она должна постоянно находиться под контролем.
Дебиторская задолженность может занимать значительную долю в активе бухгалтерского баланса экономического субъекта, поэтому является важным объектом аудита.
1.2 Нормативная база, стандарты и источники информации и последовательность проведения аудита