Технологии создания электронных библиотек

Интеграция библиотек в глобальную сеть Интернет внесла изменения в обслуживание пользователей. Кроме того, библиотеки резко расширили границы своей деятельности, перейдя из реального пространства в виртуальное: порталы, сайты, блоги, страницы в социальных сетях и т.д.
По данным информационно-справочного портала Library.ru (http://www.library.ru/3/biblionet/), в 2018 году каталог библиотечных сайтов насчитывает 2489 адресов. Среди них: 16 сайтов федеральных библиотек (100% библиотек), 82 сайта центральных и республиканских универсальных библиотек субъектов Российской Федерации (96,5%), 440 сайтов муниципальных библиотек (менее 1%).
Хотя представленная статистика показывает значительный разрыв в результатах сайтостроения в рамках различных типов библиотек, в целом можно говорить о значительном потенциале библиотек в новой информационной среде.
Используя Интернет, современная библиотека может обеспечить доступ к ресурсам других субъектов информационного пространства, предоставлять виртуальные услуги по поиску информации, а также предлагать электронные информационные ресурсы (Далее - ЭИР), как заимствованные, так и собственного поколения. К последним относятся базы данных; полнотекстовые документы, переведенные из аналоговой формы в электронную; справочники и путеводители (по библиотеке, справочно-библиографическим ресурсам, памятным местам и др.).
Электронные библиографические и биобиблиографические указатели, электронные библиотеки и коллекции оцифрованных документов, электронные выставки и др. Особые достижения в области создания ЭИР связаны с краеведческой деятельностью библиотек.
Создание и использование ЭИР помогают библиотекам выполнять возложенные на них функции: информационную, образовательную и культурную.
Во всем мире бурно развивается создание электронных библиотек и связанных с ними информационных инфраструктур. Создание и использование электронных библиотек осуществляется путем накопления, хранения, учета и структурирования электронной информации; организации навигации во всем информационном пространстве, доступном через эту электронную библиотеку; обеспечения эффективного доступа к ней любого числа пользователей через телекоммуникационные сети, а также посредством обучения пользователей.
Для успешной работы электронных библиотек необходимо решить следующие задачи:
технологические - вопросы описания электронных документов (правила описания, дополнения к формату библиографической записи, определение решений по присвоению электронным документам уникальных идентификаторов); регистрация в библиотеках электронных изданий, созданных и хранящихся на серверах сторонних организаций; организация долговременного хранения электронных библиотечных фондов.;
технические - методы перевода традиционных изданий в электронный вид; методы перевода оригинальных макетов издательств в формат, принятый в электронных библиотеках; средства предотвращения несанкционированного доступа к фондам электронных библиотек; технология хранения электронных документов; разработка средств контроля оплаты за право доступа к электронным документам.;
правовые - влияние авторских прав на электронные документы; особенности применения национальных правовых актов в части доступа к электронным документам иностранных пользователей.
Электронные библиотеки не являются альтернативой традиционным библиотекам или технологиям автоматизации библиотечных процессов. Для библиотеки развитие направления ЭБ означает прежде всего сканирование и формирование части ее коллекции в электронном виде, организацию ее и обслуживание локальных и удаленных пользователей

. Никакая ЭБ не заменит электронный каталог, автоматизированные технологии возврата / выдачи, учета и поиска документов и другие составляющие автоматизированных технологий. EBS призваны значительно расширить спектр услуг, предлагаемых пользователям библиотек, и предоставить новую услугу IBA и службам доставки документов.
Электронные библиотеки, как и традиционные, могут быть универсальными и специализированными. Однако если в традиционной библиотеке специализация определяется только подбором литературы, то в электронной библиотеке она также является дополнительным набором программных средств, позволяющих выполнять определенные манипуляции с объектами хранения.
Любая библиотека становится электронной даже по частям – то есть частью оцифрованного фонда.
Электронная библиотека может быть двухуровневой и состоять из электронного каталога и текстов книг в электронном варианте. Технически электронная библиотека реализована на персональных компьютерах IBM PC, подключенных к локальной сети под управлением сетевой операционной системы. Тексты книг в машиночитаемом виде, полученные от издателей, проверяются корректорами и сравниваются с печатными изданиями для дальнейшего использования читателями. Проверенные электронные тексты книг архивируются и включаются в электронную библиотеку.
При проектировании электронной библиотеки возникает проблема форматов хранения и представления информации, особенно в случае многоязычных изданий и изданий, объединяющих текстовую и графическую информацию.
Эффективность работы электронной библиотеки:
Решаются 3 основные библиотечные проблемы: малые тиражи изданий, недостаток места для хранения фонда, сохранность книжного фонда, использование машиночитаемых копий, препятствующих ухудшению качества оригиналов документов;
информационные запросы пользователей библиотеки удовлетворяются более полно, пользователь получает информацию независимо от времени и места ее получения;
значительно повышает эффективность предоставления пользователям необходимых документов и данных. Для большинства пользователей электронная форма является единственным способом получить необходимый документ;
формируется новый образ библиотеки, предоставляющей информацию на нетрадиционных носителях; возрастает значимость библиотечной работы;
уровень информационной культуры и компьютерной грамотности как читателей, так и сотрудников библиотеки повышается
Общий план создания электронной библиотеки включает три этапа.
I этап
Приобретение, монтаж и запуск оборудования, необходимого для выполнения первого этапа работ: рабочих станций, сканеров, принтеров;
приобретение базового программного обеспечения для распознавания текста, доступного на различных языках;
тестирование программных средств, их настройка и адаптация;
установка электронных каталогов и баз данных собственного поколения в сети Интернет;
разработка программно-технологического комплекса для предоставления полнотекстовых документов в сети Интернет;
разработка технологии формирования полнотекстовых электронных документов в гипертекстовой форме для первичных источников, созданных изначально в электронном виде;
разработка технологии оцифровки традиционных документов;
формирование исходной версии электронной библиотеки и ее экспериментальная эксплуатация в сети Интернет.
Этап II
приобретение, монтаж и запуск необходимого оборудования для второго этапа работ: сервера, двух рабочих станций;
создание полнотекстовой электронной библиотеки:
разработка технологии хранения больших объемов информации и предоставления ее в сетевой доступ;
предоставление сгенерированной библиотеки в интернет.
Этап III
Приобретение, монтаж и запуск оборудования, необходимого для выполнения третьего этапа работ;
дальнейшее расширение круга предоставляемых источников и пополнение существующих электронных каталогов, баз данных и массивов полнотекстовой информации;
создание и организация электронной библиотеки тесно связаны с ролью библиотеки в развитии дистанционного образования