Сущность, классификация и учет основных средств

Основные средства - это средства труда, вовлеченные в производственный процесс и участвующие в ряде производственных циклов хозяйствующего субъекта. Важно отметить, что они сохраняют свою натурально-вещественную форму. Стоимость основных средств включена в расходы юридического лица по частям в течение периода их использования.
Один из главных признаков основных средств в налоговом и бухгалтерском учете в 2019 году - первоначальная стоимость. От нее зависит, будет объект применяться как основное средство или нет.
В 2019 году активы считаются амортизируемыми, если им одновременно присущи следующие признаки: первоначальная стоимость превышает: 40 тыс. рублей - в бухгалтерском учете и 100 тыс. рублей - в налоговом; предназначены для изготовления товаров, оказания услуг или работ либо сдаются в аренду за плату; срок использования - более 12 месяцев; объекты не для перепродажи контрагентам; цель - приносить компании выгоду. Если актив отвечает выше перечисленым критериям только частично, к основным средствам его отнести нельзя. Также не относятся к основным средствам продукция компаний-производителей, а также капитальные и финансовые вложения в предметы, которые находятся на монтаже (подлежащих монтажу) или в пути.
Классификация основных средств в бухгалтерском учете – понятие довольно размытое, хотя и определено требованиями действующего законодательства. Первое, что определяет бухгалтер при постановке основного средства на учет: это его стоимость и срок полезного использования. А назначение использования позволяют определить бухгалтерские счета для исчисления износа. Классификация основных фондов представлена на рисунке 1[17, с. 57].
Основные фонды
исполь-зование
принадлеж-ность
вещественно -натуральный состав
отраслевой признак
Функциональное значение
находящиеся в эксплуатации
собствен-ные
основные фонды промышленности
производственные
здания
непроизводст-венные
соору-жения
арендо-ванные
находящиеся
в запасе
основные фонды сельского хозяйства
передаточные устройства
рабочие машины и оборудование
Рисунок 1 - Классификация основных фондов
Рассмотрим классификацию основных средств по вещественно-натуральному составу в таблице 1.
Таблица 1 - Классификация основных фондов по видам
Наименование группы Состав группы
Здания (кроме жилых) Представляют собой пристройки или здания, которые имеют самостоятельное хозяйственное назначение
Сооружения Инженерные и строительные объекты, для выполнения определенных функций.
Жилища Представляют собой помещения, предназначенные для проживания
Насаждения многолетние Деревья и кустарники, живые изгороди и т.д.
Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки Книги в библиотеке, вложения в развитие земельных участков (мелиоративные, осушительные работы)
Машины и оборудование Это различные виды оборудования компании: компьютерная техника, оргтехника и т. д.
Транспорт Это основные средства, участвующие в процессе перевозки (автобусы, автомобили, вагоны, воздушный транспорт, водный транспорт)
Инвентарь производственный и хозяйственный Они используются для облегчения работы сотрудников компании или для увеличения мощности используемого оборудования.
Скот рабочий, продуктивный и племенной Это различные животные, коровы, овцы, иной домашний скот
Применение этой классификации объединяет группирование средств в соответствии с ОКОФ и международной классификацией видов деятельности, продуктов и услуг [19, с. 112].
Также основные средства делятся на активные и пассивные. ОС относятся к рабочим элементам, связанным с производственным процессом или предоставлением услуг. При использовании данных ОС объект работы меняется, также может перемещаться в пространстве. Эти основные средства относятся к активной части. Пассивная часть включает средства, которые не влияют на рабочие элементы в процессе производства. Они в большей степени обеспечивают условия для осуществления производственного процесса

. Для учета основных средств применяется счет 01 «Основные средства». Данный счет является активным. По дебету отражается поступление, по кредиту - списание.
Для обобщения анализа учета основных средств в соответствии с РСБУ изучим основные положения ПБУ «Учет основных средств». Данные представлены в таблице 2.
Таблица 2 - Основные положения ПБУ «Учет основных средств»
Элемент ПБУ Характеристика
Единица бухгалтерского учета Инвентарный объект
Формирование первоначальной стоимости основных средств Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных на платной основе, представляет собой сумму фактических затрат бизнеса на покупку, строительство и производство, без учета НДС и других налогов.
Амортизация основных средств При начислении амортизации может использоваться один из четырех способов: линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Выбытие основных средств Выбытие средств организации может происходить в случае их продажи, при ликвидации в результате аварийной ситуации, путем безвозмездной передачи, с внесением вклада в уставный капитал.
В текущем бухгалтерском учете основные средства учитываются по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на возведение (строительство) объекта, на приобретение основных средств.
Изменение первоначальной стоимости допускается в случае переоценки основных средств, при достраивании, дооборудовании, реконструкции и частичной ликвидации объектов.
Восстановительная стоимость – стоимость основных средств после переоценки. Для правильности учета основных средств (приведение в соответствие с аналогичными объектами их стоимости в современных условиях), правильности начисления износа и создания необходимых фондов для обновления основных средств организации всех форм собственности должны ежегодно по состоянию на 1 января производить переоценку основных средств[16, с. 99].
В балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости, которая рассчитывается как разница между первоначальной стоимостью и суммой износа основных средств.
Для синтетического учета используются активный счет 01 «Основные средства» и пассивный счет 02 «Амортизация основных средств».
Для учета движения основных средств применяется следующая первичная учетная документация: акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1); акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3); акт о ликвидации основных средств (форма № ОС-4); акт о ликвидации транспортных средств (форма № ОС-4а); акт об установке, пуске и демонтаже строительных машин (форма № ОС-05); инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6); опись инвентарных карточек по учету основных средств (форма № ОС-10); карточка учета движения основных средств (форма № ОС-12); инвентарный список основных средств (форма № ОС-13).
Основные средства в организацию поступают:
- в результате строительства (сооружения) хозяйственным или подрядным способом, они принимаются в эксплуатацию в сумме фактически произведенных затрат по акту приемки-передачи основных средств. Составляется запись на стоимость фактических затрат по возведению основных средств – Д-т 01 и К-т 08;
- в результате приобретения за плату у юридических и физических лиц по акту приемки-передачи или по акту купли-продажи. Составляются записи: на стоимость приобретенных основных средств и с учетом НДС – Д-т 08, 18/1 и К-т 60; оприходование основных средств в эксплуатацию – Д-т 01 и К-т 08; насумму НДС подлежащую возмещению – Д-т 18/21 и К-т 18/1;
- в результате внесения основных средств учредителями организации в виде вклада в уставный фонд по договорной цене — оформляются актом приемки-передачи