Сущность и особенности информационного обеспечения

Информация от латинского informatio переводится как разъяснение.
Главным фактором эффективного предприятия считается постоянное усовершенствование управления. При помощи достижений научно-технического прогресса, развития информатики, занимающейся изучением законов, методов и способов сохранения, переработки и передачи информации при помощи разных технических средств происходит совершенствование форм и методов менеджмента.
Всевозможные информационно-технические изобретения следует рассматривать как средство уменьшения и удешевления аппарата управления. К примеру, изобретение радио, сотового телефона, телевидения, ПК, локальных компьютерных сетей, сети Интернет привело к усовершенствованию системы управления предприятием. В итоге значение информации постоянно возрастает [11].
right734060Источник информации
Приёмник
Передатчик
Канал связи
Получатель
00Источник информации
Приёмник
Передатчик
Канал связи
Получатель
left310959500Последовательность получения и передачи информации показан на рисунке 1.
Информация является обязательным компонентом управления. Информация может перемещаться в двух направлениях:
В вертикальном направлении (от начальства к подчиненным и наоборот);
Горизонтально (от подразделения к подразделению, между штатными сотрудниками и управленцами одного звена);
Менеджер руководствуется актуальной и полной информацией, которая собирается, анализируется, перерабатывается и распространяется с помощью научных методов и технических средств

. Только обладание информации — это не конечный результат менеджмента, нужно уметь её осмыслить, сделать верные умозаключения и продуктивно применять в решениях поставленных задач.
Менеджеру предоставляются только те данные, которые заполняют пробелы в знаниях менеджера. Информация в менеджменте – набор необходимых, осознанных данных, необходимых для анализа определенной ситуации, информация должна дать почву для оценки её причин появления и формирования, а также составить несколько вариантов устранения данной проблемы, а после найти самое оптимальное. И, конечно же, осуществить прямой контроль за ходом его выполнением [7].
Состав и качество привлекаемой информации руководителю, имеют центральное значение в предоставлении эффективности управления.
Исходя из информации к объекту исследования, она бывает внутренней системой (всё что идет из самого предприятия) и внешней системой (это сведения поступающие за пределами предприятия: книги, журналы, научные конференции и статистические данные).
Так же виды информационного обеспечения классифицируются на внутреннюю и внешнюю рисунок 2.
Если классифицировать информацию по предмету исследования, то она подразделяется на основную (исчерпывающие сведения предметной области) и вспомогательную (частичное описание).
Классификация периодичности получения информация делится на регулярную (учетные и плановые данные) и эпизодическую (составляется по мере необходимости, к примеру, сведения о появившемся конкуренте).
В работе ведущих фирм предоставление информации является незаменимым и главнейшим фактором обычного функционирования фирмы