Сущность и назначение управленческого учета

Традиционно организацию управленческого учета, в основном, принято рассматривать на крупных предприятиях за счет острой необходимости данной системы для них и финансовых возможностей разделения системы финансового управленческого учета. Однако, современные рыночные условия обуславливают необходимость информационного обеспечения также руководства средних и малых предприятий для эффективного управления их деятельностью.
Управленческий учет можно определить как установленную организацией систему сбора, регистрации, обобщения и представления информации о финансово-хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений с целью осуществления учета, планирования, контроля и управления данной деятельностью . Это означает, что система управленческого учета для рассматриваемых организаций включает в себя 3 элемента:
сбор информации о финансово-хозяйственной деятельности - процедура определения объектов учета, их классификация, оценка и измерение с целью последующего отражения в системе учета предприятия;
регистрация фактов хозяйственной жизни подразумевает упорядоченное и последовательное отражение фактов хозяйственной жизни и прочих значимых для субъекта бизнеса событий в документах и регистрах учета;
обобщение информации представляет собой формирование внутренних отчетов для руководства субъектов малого и среднего бизнеса, исходя из их информационных потребностей .
Основными задачами системы управленческого учета в субъектах малого и среднего бизнеса являются следующие:
организация учета и наличия материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия и предоставление информации о них линейным и функциональным руководителям;
учет затрат и доходов, а также отклонений по ним от установленных нормативов и смет по предприятию в целом и в разрезе структурных подразделений (центров ответственности и прочих объектах);
определение различных показателей себестоимости продукции, работ и услуг, отклонений по ним и нормативных;
исчисление финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений, оценка эффективности их функционирования, осуществления отдельных видов деятельности, эффективности ассортиментного состава и т.д.;
контроль, анализ и построение системы планирования показателей финансово-хозяйственной деятельности субъекта бизнеса, его структурных подразделений и центров ответственности;
формирование управленческой отчетности и ее предоставление руководству и специалистам предприятия для принятия управленческих решений .
Финансовый учет в соответствии с принципами учетной системы осуществляется сплошным образом – производится регистрация всех операций, связанных с движением активов, обязательств и прочих объектов учета. Число таких операций, в основном, значительно. Например, руководство проводит оценку себестоимости закупок материальных запасов и ему необходима информация о себестоимости покупки офисной мебели

. Такие сведения в системе финансового учета не регистрируются обособленно – только все накладные на поступление материальных запасов. В связи с этим, бухгалтеру необходимо будет произвести анализ данных накладных на поступление и определить себестоимость приобретения офисной мебели. Исходя из данного примера, в системе финансового учета не регистрируется информация о структуре закупочных расходов, которые являются элементом себестоимости предприятия. Поэтому в субъектах малого и среднего бизнеса может возникнуть объективная необходимость построения дополнительной системы учета для целей управления, главным образом, затратами.
Особенностями управленческого учета являются следующие элементы:
осуществление по мере необходимости, исходя из потребностей руководства;
отсутствие требований законодательной регламентации, следовательно, гибкие возможности внедрения и изменения системы учета;
расходы на сбор и формирование информации управленческого учета не должны превышать пользу от его осуществления;
возможности формирования разнообразной информации, необходимой для принятия управленческих решений;
запрос информации по мере необходимости;
объектами управленческого учета выступают отдельные аспекты деятельности малого и среднего предприятия .
Для обеспечения оперативного управления затратами предприятия в управленческом учете малых и средний предприятий целесообразно использовать накопительные, а также сводно-группировочные ведомости, итоговые отчеты и сводки (общие сведения о деятельности структурных подразделений на конкретную дату). Формирование данных внутренних отчетных форм вместе со сметами и бюджетами позволяет обеспечить контроль за использованием плановых и отчетных показателей затрат.
Информация о затратах в управленческом учете отражается по сметным и фактическим показателям, а также по структурным подразделениям организации, что позволяет локализовать затраты и результаты процессов деятельности по центрам финансовой ответственности (ЦФО). Финансовая структура малых и средних предприятий, в основном, соответствует организационной структуре предприятия, но не является ее полным аналогом. Ее отличие заключается в том, что она представляет собой иерархическую систему центров ответственности, объединяющую подразделения организации в рамках управления финансами, ведения учета, разработки планов и составления отчетности. В рамках финансовой структуры организуется финансовое планирование, составляется отчетность, определяются финансовые результаты деятельности .
В теории управленческого учета и практической деятельности малых и средних предприятий можно выделить три центра ответственности: затрат, доходов и прибыли (рис