Структура прогнозов и планов

Система планов является итогом процедуры планирования деятельности организации.
Каждый план – это элемент единой плановой структуры и нацелен на решение задач на перспективу по каждому направлению деятельности организации, по каждому отдельному этапу развития организации и т. д.
Планы классифицируются путем систематизации по видовым признакам, что дает возможность установить место каждого из этих планов в общем комплексе планов. Разделение планов по видам – это отражение сущности планирования, позволяющее понять природу планирования.
В основу систематизации закладываются только несколько максимально существенных признаков плана. Относительным является разграничение разных видов планов. Рассмотрим такой пример, установление временных рамок между долгосрочными, среднесрочными и краткосрочными планами – это субъективное решение и не имеет под собой точно научных обоснований.
Их комплекса всевозможных классификационных признаков самыми важными следует считать: цель, предмет, уровень, период, содержание.
Исходя из целевой ориентации выделяют стратегические и оперативные взаимосогласованные планы. Оперативные планы – это основа для управления производством и ежедневной работы организации.
В зависимости от горизонта планирования различают краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные планы (рис. 2).
Рис. 2 – Горизонт планирования
В практическом планировании деятельности организации, а также в научных трудах встречаются разные варианты установления периода для каждого типа планов. К числу краткосрочных планов обычно относят планы на период до 1 года либо до 3 лет. Долгосрочными считают планы с периодом реализации от 3 и более лет, от 5 и более лет, от 10 и более лет. Подобная неопределенность осложняет информационно-аналитическую работу, которая направлена на сравнение данных в целом по организации с характеристиками организаций конкурентов. А также сравнение со средним показателем по отрасли. Также возникают сложности, когда необходимо объединить данные в пределах отрасли либо территории.
Систематизация планов по признаку «Предмет планирования» базируется на разделении частных планов по управленческим функциям, среди которых выделяют ряд функциональных планов:
планы менеджмента, ответственного за управление производством;
маркетинговые планы;
финансовый план, а также прибыли, рентабельности, инвестиций;
планы персонала;
ресурсный план;
организационный план и др.
Систематизация по признаку «Содержание плана» подразумевает разделение частных планов в соответствии с принципом выделения объекта планирования

. Данная классификация не является аналогом систематизации по предмету планирования, но в чем-то похожа. Характеризующим признаком при таком подходе являются определенные материальные объекты, например основные фонды, оборотные средства, виды выпускаемой продукции, рабочая сила и др.
Современная организация – это сложная система, которая состоит из ряда элементов, в качестве которых презентованы структурные подразделения организации. Существуют как вертикальные, так и горизонтальные связи между отдельными структурными подразделениями. Подобная сложная структура организации требует разработки частных планов по каждому подразделению. Это требует планирования исходя из уровней иерархической организационной структуры. Помимо плана по организации в целом, также разрабатываются самостоятельные планы по каждому из подразделений, а в некоторых случаях и отдельных исполнителей. По каждому уровню формируются планы, существенно различающиеся по содержанию (рис. 3).
Рис. 3 – Горизонт планирования по уровню
Явное различие между видами планов не значит, что каждая организация обязательно использует каждый вид представленных планов. Необходимые планы определяются исходя из особенностей организации, ее размеров, вида основной деятельности, организационно-правовой формы, а также формы собственности. Аналогичным образом формируются различия по степени детализации и масштабах объединения информации