Стоимость найма и затраты на адаптацию

Сотрудники компании и внешние агенты были вовлечены в процесс найма. Существуют также прямые расходы, связанные с организацией найма (прямые расходы). Общая стоимость найма персонала довольно высока.
Расходы, связанные с наймом персонала, можно разделить на три категории.
1) Заработная плата, включая все расходы на социальное обеспечение, сотрудников, так или иначе связанных с процессом найма. Эта часть затрат также может быть представлена ​​в виде трех групп:
а) эксплуатационные расходы
Это касается зарплаты:
- менеджеров (разных уровней иерархии) и сотрудники их секретариатов, участвующие в подготовке решений о найме, переговорах, профессиональных тестах и ​​т. д.;
- будущие коллеги заявителей (при приеме на работу путем кооптации, переговоров),
- другие заинтересованные стороны и возможные подчиненные (при необходимости консультации или встречи с заявителем).
б) Заработная плата персонала службы управления:
- Специалисты по подбору персонала: персонал, секретари, психологи и психотехники и т.д .;
- административные услуги: менеджеры, сотрудники;
- медицинские и социальные услуги: врачи, медсестры, социальные работники;
- специалисты отдела труда и заработной платы;
в) Расходы на другие функциональные услуги:
- Бухгалтерский учет (бюджет);
- Бухгалтерский учет (оплата счетов);
- планирование службы организации услуг (подтверждение количества, характера работ, численных прогнозов);
- служба информационной поддержки (подготовка и оформление документов, в том числе наем бюджета).
г) другие расходы, которые соответствуют прямым расходам, выставленным счетам (например, расходы на рекламу, оплату консультаций, командировочные расходы для сотрудников по контролю и кандидатов, аренду помещений для собеседований и тестов).
Эти затраты могут быть значительными. Например, при выборе старшего сотрудника затраты на рекламу часто составляют 10-20% от его годовой зарплаты, а ставка агентства по подбору персонала - 12-20% от той же зарплаты. В случае привлечения «охотника за головами» для найма специалистов самого высокого уровня реклама вакансий исключается, агентские вознаграждения значительно увеличиваются.
Расходы связаны с затратами на функционирование кадровых служб, медицинскими осмотрами, административными расходами, затратами на испытательное и испытательное оборудование и их амортизацией.
В российской практике все еще редко можно рассчитать эксплуатационные расходы по найму персонала (плановые затраты обычно определяются условным взносом на основе текущей стоимости и прогноза изменения в должности)

. Поэтому аудитор должен оценить расходы, в том числе:
а) вознаграждение (с вычетами) всех сотрудников, рабочее время которых фактически было связано с процессом подбора и отбора персонала, например, руководитель и специалисты отдела кадров, психолог-консультант, врачи, трудовой персонал и правила техники безопасности;
б) финансовые затраты, связанные с размещением рекламных объявлений и вакансий, с печатью различных форм анкет, професиограмм, с разработкой специальных методов испытаний, заключение которых обязательно при претендовать на работу (например, в атомной промышленности);
в) финансовые затраты по контрактам с кадровыми агентствами;
г) амортизация специального оборудования для испытаний (например, при подборе персонала для основных профессий электротехнической промышленности используется специальная компьютерная система для психофизиологического теста и оценки функциональности машинистов).
Также необходимо просмотреть данные о прямых и косвенных потерях в случае ошибок в процессе найма.
При проверке данных о прямых убытках следует обращать внимание на фактические потери производительности, качества продукции (услуг), ущерба, приводящего к потере прибыли (дохода), конкурентоспособности, росту выплаты пособий и компенсации в связи с работой, связанной с работой. травмы - на судебные издержки при обжаловании неправомерных действий работодателя при приеме на работу и увольнении, необоснованном увеличении затрат на наем персонала.
Косвенные затраты могут быть оценены, например, путем экспертной оценки времени, потраченного сотрудниками, занимающимися проблемами найма, и оценки необходимой «компенсации» за потери из-за ошибок при найме (например, когда работа нанимается без При выполнении требований профессии личные качества работников приводят к потенциальным потерям, которые не были устранены в результате своевременного обучения и которые стали актуальными).
Для уточнения оценки соотношения затрат и результатов (эффективности) аудитор может также использовать такие показатели, как:
а) средняя стоимость времени (денег) на одного работника в год;
б) среднее время (деньги), потраченное на отбор (отбор) кандидата;
в) среднее время (деньги), потраченное на рекламу о вакансиях и контактах с внешними (внутренними) источниками подбора персонала;
г) среднее время (деньги), потраченное на адаптацию вновь нанятых работников.
Затраты на адаптацию