Создание запросов

Запрос – это инструмент для анализа, выбора и изменения данных. С помощью Microsoft Access могут создаваться несколько видов запросов: на выборку, на создание таблиц, на добавление, на удаление, на обновление, перекрестный, запрос на объединение. Наиболее часто создаются запросы на выборку.
Запросы-выборки осуществляют только извлечение информации из одной или нескольких связанных таблиц и представление ее в виде виртуальной (не существующей на самом деле) таблицы. Запросы-выборки выполняют отбор требуемых пользователю данных, не изменяя содержимого исходных таблиц, а результаты отбора размещают в оперативной памяти. Отобранные данные можно посмотреть на экране, вывести на печать.
Для создания запроса на выборку необходимо сделать следующее:
щелкнуть по объекту «Запросы», щелкнуть по кнопке «Создать», выбрать способ создания «Конструктор» и нажать на кнопку ОК

. В появившемся окне щелкнуть по закладке «Таблицы», выделить таблицы, по которым создается запрос, и нажать кнопку «Добавить», а затем кнопку «Закрыть»;
появится окно, в котором в верхней части изображена схема данных, а снизу бланк, представляющий собой макет запроса (таблицы). Необходимо указать, как будут называться столбцы в запросе и откуда брать соответствующие данные;
в строке «Поле» указываются имена столбцов создаваемого запроса, причем существующее имя можно выбрать из раскрывающегося списка;
при необходимости в строке «Условие отбора» указывается критерий для отбора записей;
после проверки правильности выполнения запроса его сохраняют.
В базе данных было создано 4 запроса на выборку.
Запрос «Работы по автомобилю», выводящий сведения обо всех работах, произведенных с определенным автомобилем в данном автосервисе (рис.17-19).
Для отбора сведений только об определенном автомобиле в строке «Условие отбора» создали приглашение (в квадратных скобках).
Рис