Совершенствование учета расчетов по оплате труда в условиях автоматизации

В настоящее время развитие рыночных отношений привело к необходимости совершенствования бухгалтерского учета, в том числе учета труда и его оплаты. Это требует введения новых форм документов или совершенствования существующих форм. В связи с разнообразием условий производства в каждой отрасли промышленности документация по заработной плате (оплате труда) обеспечивается достаточно большой группой форм документов. Среди них-документы по расчету заработной платы в основных отраслях производства, другие документы, связанные с расчетами заработной платы и вычетов, документы об использовании отработанного времени, а также итоговые документы по расчету заработной платы. Автоматизация бухгалтерских расчетов предусматривает: обработку сумм начислений и вычетов с ведением базы данных начислений и вычетов по персоналу и расчетным периодам; обработку списков персонала (исполнительные листы, премии, страховые переводы); расчет отпускных; печать расчетных ведомостей и справок; экспорт данных в Пенсионный фонд и налоговую инспекцию.
База данных начислений и вычетов содержит подробный перечень начислений и вычетов для каждого сотрудника по расчетному периоду, а также общий годовой доход. Помимо установленных Ведомостей заработной платы, предоставляются следующие документы: операции по заработной плате (на основании расчета начислений заработной платы); пенсионное удостоверение (содержит ежемесячные суммы заработка работника для расчета пенсий); опись документов, передаваемых работодателем в ПФ (в форме АДВ-6); отчет о расходах (содержит по подразделениям номера договоров, счета, основную, дополнительную заработную плату и премию); отчет о доходах и налогах (сведения об общих суммах доходов и удержанного налога на прибыль с работников предприятия); личная карточка работника (содержит сведения обо всех общих суммах начислений и вычетов работников за год и месяц); отчет о доходах физического лица; налоговая карточка физического лица.
Пакет приложений включает в себя систему сервисных процедур по настройке, настройке и обработке данных, которая обеспечивает не только настройку алгоритмов расчета и других параметров по условиям использования, но и позволяет выполнять перерасчеты, переводы сотрудников в другие подразделения, реорганизацию базы данных на следующий год и другие операции, необходимые для ее успешного применения.
В настоящее время ООО «Пирожок» располагает множеством бухгалтерских компьютерных программ, предназначенных для облегчения и автоматизации работы бухгалтера

. Все они имеют свои преимущества и недостатки. Однако самой мощной и грамотной из них является программа «1С: Предприятие 8.3», которая позволяет вести комплексный Бухгалтерский учет на производственном предприятии. Основной алгоритм работы программы основан на использовании стандартных операций, разработанных создателями программы практически для всех возможных ситуаций в хозяйственной деятельности предприятия. Данная система позволяет автоматически получать необходимые бухгалтерские записи в журналах регистрации первичного документа, книге покупок, книге продаж, проводках в необходимых регистрах учета, всевозможных аналитических отчетах, рабочих балансах и многом другом при вводе определенных реквизитов из первичного документа в компьютер