Совершенствование учёта производственных запасов

В ходе анализа текущего состояния документального оформления движения производственных запасов в ООО «МВ-Вирбел» выяснилось, что при подготовке документов организация часто не заполняла некоторые детали и показатели. На ряде документов отсутствуют подписи главного бухгалтера и руководителя организации, а также их серийные номера. При этом первичное наблюдение является основой бухгалтерского учета.
Рационально составленная, своевременная и качественная документация является основным источником экономической информации. Это способствует повышению достоверности бухгалтерского учета, повышению его контрольных функций и снижению сложности работы. В связи с этим главному бухгалтеру необходимо разработать график документооборота для учета материально-производственных запасов на предприятии, провести разъяснительную беседу с сотрудниками ООО «МВ-Вирбел» о правилах составления первичных учетных документов.
Кроме того, в настоящее время в ООО «МВ-Вирбел» отсутствует инвентарный учет материалов, что затрудняет контроль за их рациональным использованием. В связи с этим на предприятии предполагается организовать инвентарный учет материалов.
Учет движения и остатков материалов должен вестись в инвентарных карточках материалов.
Карточка открывается бухгалтером в одном экземпляре на основании квитанции или акта приемки материалов. Карта составляется для каждого номера позиции или типа материалов. В нем указывается название материала, марка, марка, единица измерения, номер изделия, цена со скидкой и лимит материала (если он установлен).
Сотрудник записывает на карточку каждую операцию по получению или потреблению материала и заверяет ее своей подписью. Работник делает запись в карточках на основании первичных документов в день операции.
Систематически бухгалтер материальной таблицы в присутствии материально-ответственного лица осуществляет непосредственно на складе контроль за своевременностью и правильностью обработки первичных документов для операций с материальными ценностями, а также за состоянием инвентарного учета. Главный бухгалтер подтверждает правильность записей транзакций и баланса материалов, полученных кладовщиком, своей подписью на соответствующей строке инвентарной карточки учета. В то же время он проводит контрольную проверку на наличие дорогих материалов на складе посредством выборочной инвентаризации.
В цехах ООО «МВ-Вирбел» для хранения материалов, используемых в производстве, необходимо организовать кладовую и назначить лиц, ответственных за сохранность материалов в производстве. В обязанности этих сотрудников входит получение со склада необходимых материалов, хранение неиспользованных материалов на складе, контроль за соблюдением установленных лимитов материалов, обеспечение безопасности и рациональное использование материалов в производстве.
В конце месяца сотрудник, ответственный за безопасность материалов на производстве, должен подготовить отчет об остатках и движении материалов в отчете и представить их в бухгалтерию. Отчет должен включать информацию об остатках материалов на начало месяца, их получении, потреблении и остатке на конец месяца. Этот отчет может быть использован в качестве регистра аналитического учета движения материалов в производстве.
Все первичные документы по перемещению материалов материально-ответственные лица должны ежемесячно представлять в бухгалтерию, где они контролируют законность и целесообразность выполненной операции, и правильность документирования операций по перемещению материалов.
Взаимосвязь учета складского сорта с учетом осуществляется путем его проверки с данными синтетического учета. Для этого запас материалов на год хранится на складе по группам, подгруппам и наименованиям материалов.
Таким образом, организация инвентаризационного учета материально-производственных запасов позволит повысить контроль за наличием, состоянием и движением материальных ресурсов на предприятии, сократить количество первичных учетных записей.
Очевидно, что невозможно эффективно управлять расходом материалов на производстве без своевременной информации о закупках материалов и размере запасов на складе. Поэтому для повышения эффективности информации о запасах в ООО «МВ-Вирбел» необходимо автоматизировать учет запасов с помощью модуля «Управление запасами», входящего в пакет программ «1С: Предприятие».
С помощью модуля «Управление запасами» осуществляется управление запасами: закупки и закупки, капитализация, вывод из эксплуатации в производство, инвентаризация, другие виды движения запасов, а также частичное управление расчетами с поставщиками.
Автоматизация учета материалов предусматривает использование интерфейсов между модулями «Управление запасами» и «Финансовый учет». Все операции по движению материалов систематизированы в модуле «Управление запасами», на основании которого бухгалтерские записи формируются в модуле «Финансовый учет» с использованием автоматических интерфейсов.
В модуле «Управление запасами» все операции, выполняемые с материалами (поступление на склад, передача в производство, внутренний перевод, возврат материалов из производства, нехватка и излишки при инвентаризации, девальвация и т.д.) вводятся в систему с помощью специального код Этот код (тип движения) указывается при создании любого документа в модуле «Управление запасами»

. Система самостоятельно на основе интерфейса формирует соответствующие учетные записи в модуле Финансовый учет. Благодаря созданным интерфейсам, нет необходимости в сверке складских и бухгалтерских данных.
Для эффективного контроля и проверки состояния запаса после внедрения модуля управления запасами, склад должен быть разделен на секции. Любая операция по перемещению требует номера секции. Это значительно упрощает инвентаризацию, так как сокращает время поиска местоположения материала.
Использование модуля «Управления запасами» позволит оптимизировать процесс инвентаризации. Периодичность инвентаризации устанавливается в зависимости от стоимости материалов: более ценные материалы подвергаются более частой инвентаризации, чем менее ценные. Каждому материалу присваивается специальный код, который определяет периодичность инвентаризации. Система автоматически создает списки материалов для инвентаризации. После ввода фактических балансов в систему создаются инвентарные списки, которые утверждаются инвентаризационным комитетом. Бухгалтерские записи, отражающие разницу между фактическим и бухгалтерским балансами, создаются автоматически.
Для анализа отклонений материальных затрат от стандартных показателей в модуле «Управление запасами» предусмотрена возможность учета материалов по стандартным (учетным) затратам с выявлением отклонений от норм. В настоящее время эта возможность используется в ООО «МВ-Вирбел» только для сырья, но в будущем эта функциональность будет использоваться и для других материалов (упаковка, топливо и т.д.). Учет запасов на складах и учет ведется в режиме реального времени, так как любой хранящийся документ о движении запасов в модуле управления запасами автоматически создает документ в модуле Финансовый учет с учетными записями.
Использование программы «Управление запасами» позволит оценивать материалы с точки зрения средней стоимости перемещения на единицу материала. В настоящее время ООО «МВ-Вирбел» применяет показатель средней стоимости, который был рассчитан в конце месяца. Отсутствие данных о фактической стоимости материалов, использованных в производстве в течение месяца, сделало невозможным оперативное управление материальными затратами.
С помощью индикатора средней стоимости перемещения можно оценить складские запасы и расход материалов в производстве по фактической себестоимости на любую дату. Информация о фактической сумме материальных затрат в режиме реального времени позволяет быстро анализировать расход материалов и управлять производственным процессом.
Это также значительно упрощает учет транспортных и закупочных расходов.
Материалы, полученные от поставщика, учитываются кладовщиком, который одновременно отражает эту операцию в системе.
Анализ организации налогового учета в ООО «МВ-Вирбел» позволил выявить недостатки в части учета расчетов с бюджетом по налогу на прибыль и НДС. В частности, в ООО «МВ-Вирбел» налоговый учет материалов организован не полностью.
На предприятии необходимо организовать налоговый учет, в котором должны быть отражены операции:
– для определения избыточных запасов по результатам инвентаризации, которые признаются в составе прочих доходов и учитываются как записи:
– Дебет 10 «Материалы» Кредит 98.5 «Прочие безвозмездные поступления» – Выявленные запасы, которые не принимаются к учету
– Дебет 98.5. «Прочие безвозмездные поступления». Кредит 91.1. «Прочие доходы». – Расходы на добавочные материалы и товары в качестве дохода от склада при продаже включены в доход.
Они принимаются к учету по рыночной стоимости без НДС:
– принятие неучтенных поставок для учета, надлежащим образом оформленных на основании накладной в форме № ТОРГ-12 и акта в форме № ТОРГ-4 для вычета сумм НДС.
Таким образом, для улучшения учета производственных запасов на анализируемом предприятии ООО «МВ-Вирбел» целесообразно предложить следующие виды деятельности:
– составить график документооборота для учета запасов;
– назначать лиц, ответственных за использование и сохранность материалов в производстве;
– провести разъяснительную беседу с работниками о порядке составления первичной учетной документации в части учета материально-производственных запасов;
– организовать инвентарный учет материалов на предприятии;
– использовать современное программное обеспечение для автоматизации инвентарного контроля материала.
Реализация рекомендованных мер по совершенствованию учета материально-производственных запасов и приведению данной области работ в соответствие с требованиями российского законодательства не требует дополнительных финансовых затрат и позволит более точно и эффективно организовать первичный учет материально-производственных запасов на предприятии