Совершенствование учета материалов на складах и в бухгалтерии

Одним из направлений оптимизации учета материалов на складах и в бухгалтерии ООО "Алчак" является проведение внутреннего аудита с привлечением высококвалифицированных специалистов, которые хорошо разбираются в специфике сельскохозяйственных предприятий и особенностях бизнес-процессов изучаемой компании.
Внутренний аудит позволяет повысить качество системы контроля, провести комплексную оценку деятельности предприятия. Данная проверка касается исполнения планов, рационализации расходования материалов, выявлении резервов роста показателей эффективности деятельности, повышения конкурентоспособности.
ООО "Алчак" следует уделять особое внимание складскому учету и сохранности материалов, грамотному планированию закупок, рациональному расходованию материалов.
Сохранность материально-производственных запасов обеспечивается за счет правильной постановки складского учета, правильного подбора и расстановки работников склада, материально ответственных лиц, своевременного проведения инвентаризаций.
Ответственные лица должны следить за тем, чтобы материалы хранились в пригодных для этого помещениях, с соблюдением оптимальных температурных режимов и уровня влажности.
Важную роль в эффективности складского и бухгалтерского учета материалов играет оперативность документооборота, что может быть обеспечено за счет внедрения современного программного обеспечения.
ООО "Алчак" рекомендуется внедрить продукт "1С: Предприятие 8

. ERP Агропромышленный комплекс 2", который предназначен для формирования комплексных информационных систем управления деятельностью агропромышленных предприятий.
Данный продукт позволит автоматизировать главные бизнес-процессы компании:
– планирование;
– производственный учет;
– учет автотранспорта и ГСМ;
– размещение сельскохозяйственных культур;
– отражение хозяйственных операций в учете;
– составление отчетности;
– управление закупками;
– управление складом и запасами и др.[16]
Система планирования в растениеводстве позволяет рассматривать различные сценарии и обеспечивает полную цепочку планирования: от размещения культур и формирования технологических карт до расчета плановой себестоимости (рисунок 3.1).
Рис