Совершенствование системы управления персоналом

Следующим направлением по совершенствованию управления исследуемой организацией, является оптимизация подсистемы менеджмента «персонал»: внутренних коммуникаций и системы мотивации персонала.
1. Совершенствование системы внутренних коммуникаций: внедрение корпоративного портала.
Для внедрения Корпоративного портала для совершенствования внутренних коммуникаций и электронного документооборота, автором данной работы проведен анализ программных продуктов на основе нескольких платформ, предлагаемых различными web-агентствами и web-интеграторами.
По мнению автора работы, ООО «НИССАН» целесообразно выбрать установку и внедрение совершенствованного корпоративного портала «DeskWork».
Сравнительная характеристика рассмотренных вариантов корпоративных порталов представлена в Приложении Е. «DeskWork» - корпоративный портал на базе Windows SharePoint Services. Содеджит настраиваемый модуль документооборота, элементы социальной сети, коммуникационный инструменты. Все модули в портале можно настраивать визуально без помощи ИТ специалистов.
Актуальность внедрения данной информационной системы обусловлена тем, что «DeskWork» объединяют данные из внутренних и внешних источников и генерируют на их основе аналитическую информацию, благодаря которой бизнес-пользователи могут принимать решения быстрее и лучше. Одной из причин непонимания между структурными подразделениями ООО «НИССАН» является отсутствие реального их взаимодействия. Например, научно-исследовательские группы и отдел кадров или экономические службы зачастую работают совершенно изолированно, пересекаясь только на корпоративных мероприятиях. Тогда как для успеха дела они должны ежедневно общаться, проникаясь проблемами друг друга. Преимущества внедрения:
1. Платформа мирового уровня - портал построен на базе Microsoft SharePoint;
2

. Оптимальная цена (160,0 тыс. руб.): - включена бесплатная техподдержка и годовая подписка на все новые версии;
3. Широкая функциональность: - возможность формировать портал из необходимых бизнесблоков;
4. Простота и удобство настройки, использования и наращивания - установка решения за 4 часа*; - предназначен для развертывания собственными силами заказчика; - легко масштабируемый под растущие потребности компаний.
5. Постоянное развитие продукта: - выход новой версии каждый квартал. Рекомендуемый корпоративный портал будет являться коммуникационным каналом с точки зрения развития коммуникаций и возможности трансляции корпоративной культуры, а именно:
1. Рассылка сообщений между сотрудниками, связанных функциональными связями, что ускорит обмен информации и улучшит деловые взаимоотношения.
2. Наличие новостных и специализированных актуальных рубрик с применением средств обратной связи, таких, как опросы или вопрос-ответ. Корпоративный портал является средством корпоративных коммуникаций, которые должны быть регламентированы в стандарте корпоративной культуры ООО «НИССАН».
Далее, с целью совершенствования мотивации и вовлечения персонала рекомендован акцент в системе управления мотивацией персонала с целью повышения его производительности и лояльности к организации.
2. Совершенствование системы мотивации персонала. Внедрение конкурсов между цехами и отделами. Внутренние конкурсы - эффективный механизм для решения множества профессиональных и высококлассных вопросов. С их поддержкой возможно заинтересовывать управляющих, и рядовых работников к достижению наилучших итогов, совершенствовать у персонала необходимые для фирмы зоны ответственности и передавать коллективные ценности.
Рекомендуется осуществление некоторых разновидностей состязаний:
- Состязания в обнаружение инноваторских мыслей