Совершенствование системы финансового планирования в ООО СК «Сибирия»

Для реализации бюджетного механизма управления в условиях ООО СК «Сибирия» можно, с одной стороны, изменить методологию бюджетирования, с другой, - использовать современные автоматизированные системы бюджетного управления и контроля, позволяющие повысить качество бюджетирования и снизить его трудоемкость, поднять анализ данных на качественно новый уровень.
Для усовершенствования системы бюджетирования на предприятии нужен ряд мер, которые способны оптимизировать процессы, а именно (рис.7).
1584325245109001584324245110001885315106045Установление конкретных стратегических целей и задач перед работниками предприятия
00Установление конкретных стратегических целей и задач перед работниками предприятия
1885315101600Установление процессов составления отчетов о бюджете на предприятии, а также корректировка потока документов
00Установление процессов составления отчетов о бюджете на предприятии, а также корректировка потока документов
15843256921500
188531576200Документация группы лиц, ответственных за принятие и исполнение бюджета, строго изменяя права обязательств между этими лицами и структурными подразделениями
00Документация группы лиц, ответственных за принятие и исполнение бюджета, строго изменяя права обязательств между этими лицами и структурными подразделениями
158432525272900
Рисунок 7 - Меры по совершенствованию системы бюджетирования на предприятии
Для получения результативности системы бюджетного управления значимо наладить связь с соседними процессами и повысить уровень данных процессов, а также принять во внимание факторы, которые влияют на деятельность самой бюджетной модели

.
В бюджетном регламенте ООО СК «Сибирия» должны быть подробно описаны все стороны с четким описанием функций и обязанностей структурных подразделений на разных уровнях управления, с проекцией полного механизма санкций, конфликта интересов для переговоров и консолидации бюджетов. Отсюда может возникнуть задержка в создании и утверждении бюджетов, например, используемая информация. В ООО СК «Сибирия» в дополнение к исполнению бюджета, который должен утвердить бюджетную линию, которая, кроме того, для целей бюджетирования в течение бюджетного периода и основных форм бюджетов будет содержать следующую информацию: структуру бюджета, организацию финансового планирования и бюджетный контроль (табл.10).
Таблица 10 - Распределение функций контроля и ответственности при составлении бюджета ООО СК «Сибирия»
Подразделение (группа) Функции
Руководители подразделений по отраслям Своевременная и полная презентация бюджетов проектов (ЦФО - руководители проектов)
Планово-экономический отдел Обеспечение качества процедур сбора и обработки данных для проверки точности бюджетов. Проверка расчетов, сравнительный анализ для обеспечения надежности продаж, бюджетов, доходов и расходов, бюджета движения денежных средств, платежного баланса, операционных, дополнительных и специальных бюджетов отделов (ЦФО – руководители подразделений); корректировки всех бюджетов предприятия.
Отдел маркетинга
Специалист по ценам
Для обеспечения надежности прогнозов продаж
Своевременное и полное осуществление сферы действия договоров и проектов договоров; структура цен по соглашениям (издержки производства)
Кроме того, для более эффективной работы бюджетирования необходимо одобрить схему документооборота.
Для обобщения систем бюджетирования и управления затратами в ООО СК «Сибирия» можно создать матричную структуру бюджетного комитета, для контроля каждой статьи расходов как руководителем бюджетного центра, так и руководителем функционального центра