Совершенствование контроля использования материалов в ООО «Энергомонтаж»

Одной из важнейших задач внутрихозяйственного контроля является наблюдение за поступлением и сохранностью материальных ресурсов Общества.
На сегодняшний день служба внутреннего контроля и аудита является единственной, кто может предоставить внутренним и внешним пользователям достоверную и объективную информацию о состоянии учета материально-производственных запасов в Обществе.
Система контроля за использованием материально-производственных запасов призвана обеспечивать сохранность материальных ценностей на всех этапах движения и выполнять следующие функции:
- контролировать приемку от поставщика материалов на складе, недостачу, брак и комплектность;
- контролировать складские запасы материалов;
- проверять установленные нормы запасов;
- соблюдать информационное обеспечение службы снабжения Общества;
- контролировать своевременное обеспечение Общества сырьем и материалами необходимыми на складе;
- контролировать соблюдение в производстве норм расходования материалов.
Результаты исследования показали, что в Обществе приказом руководителя создана инвентаризационная комиссия, проверки товаров на складе проводятся реже 1 раза в месяц.
Так, в июне 2017 года была проведена инвентаризация склада и обнаружена недостача по одному виду краски и излишки по другому виду, и пересортица по цене. Данные проверки представлены в таблице 5.
Таблица 5
Результаты инвентаризации краски на сладе ООО «Энергомонтаж» за июнь 2017
Наименование товара Цена Результаты инвентаризации
недостача излишки
количество, кг
сумма, руб

. количество, кг
сумма, руб.
Краска А-58 65 руб. 6 390 - -
Краска В-58 35 руб. - - 6 210
Проверка отражения в учете операций показана в таблице 6.
Таблица 6
Проверка сохранности и учета материалов
По данным предприятия По данным проверки Корректирующие записи
дебет кредит сумма, руб. дебет кредит сумма, руб. дебет кредит сумма, руб.
94 10 390 94 91 390 94 10 210
91 94 195 91 94 195 20 94 180
- - - 73 94 195 91
73 94
94 195
195
- - - 73 98 30 73 98 30
- - - 70 73 225 70 73 225
- - - 98 91 30 98 91 30
- - - 10 91 240 10 91 240
По результатам инвентаризации были проведены следующие расчеты:
недостача: Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» Кредит 10 «Материалы» – 390 руб.
6 кг.×65 руб.=390 руб.
излишек: Дебет 91 «Прочие доходы» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» - 195 руб.
3 кг.×65 руб.=195 руб.
Согласно Приказу Минфина России №49н оставшуюся недостачу необходимо отнести на кладовщика. При этом в учете будут сделаны следующие проводки:
Дебет 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» - 195 руб.
Дебет 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 98.04 «Разница между суммой, подлежащей к взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью по недостачам ценностей – 30 руб.
3 кг.×75-3 кг×65 руб=30 руб.
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - 225 руб.
195+30=225 руб.
Дебет 41 «Товары» Кредит 91 «Прочие доходы» - 240 руб.
6×40=240 руб.
Бухгалтеру Общества необходимо сделать исправление операций в учете и более внимательно подходить к вопросу отражения недостач и излишков