Служба закупок на предприятии

В соответствии с концепцией логистики при снабжении компании рабочими объектами должны быть приняты меры по внедрению системного подхода к управлению материальными потоками внутри службы снабжения.
Чтобы обеспечить компанию рабочими элементами, необходимо решить наиболее важные задачи, которые очень просты: что покупать, сколько покупать, у кого покупать и на каких условиях покупать [22, с.218].
После выполнения поставленных задач необходимо выполнить работы, связанные с заключением договора, проконтролировать его выполнение, организовать доставку и хранение.
Задачами отдела закупок производственной компании являются: покупка товаров по лучшей цене, поддержание высокого товарооборота, обеспечение доставки товаров компании, покупка товаров самого высокого качества, взаимодействие только с надежными поставщиками, дружеские партнерские отношения с надежными поставщиками, вывод товара. максимальная выгода для компании, сотрудничество с другими подразделениями, снижение доли затрат на закупки в общих расходах на логистику, ведение эффективного автоматизированного учета их продуктов и ведение других информационных систем компании, разработка и продвижение деятельности, обучение менеджеров по доставке и Закупки касаются [12].
Служба закупок является функционально отдельным подразделением компании и входным соединением в логистической системе. Поэтому необходимо установить определенные отношения с другими структурными подразделениями компании, чтобы иметь возможность рационально организовать логистический процесс.
Теперь рассмотрим основные функции отдела закупок. Первое - выявить потребность в материальных ресурсах

. Для этого отдел закупок получает информацию от отдела маркетинга, производственного отдела, поставщика логистических услуг, а также отдела операций и анализа. Во-вторых, поиск, анализ данных, выбор поставщиков. Эта важная функция отдела закупок включает в себя тщательный анализ рынка поставщиков требуемой продукции, поиск наиболее квалифицированных поставщиков и предоставление необходимых услуг до и после продажи [12]. Наиболее приемлемые поставщики выбраны в результате анализа.
В-третьих, заключение договоров и правоприменение. Эта функция отдела закупок осуществляется в тесном сотрудничестве с юридическим отделом, поскольку в договоре важно учитывать все интересы компании. Меры на случай нарушения условий доставки. Санкции против поставщика, нарушающего условия поставки, могут быть другого типа: от простого предупреждения или небольшого штрафа до расторжения договора с ним.
В-четвертых, это сохранение материальных ресурсов. Обработка поступающих потоков материальных ресурсов, идентификация продукции, уточнение количества, подготовка отчетов и отгрузка сырья до места его использования и хранения [12]. И пятое: проверять поступающую продукцию и подтверждать качество. Проверка и подтверждение того, что полученное сырье, материалы и услуги соответствуют требованиям, т.е. выполняют контракт и сертификацию.
Для эффективного функционирования отдел закупок должен иметь полномочия принимать решения в следующих областях: выбор поставщика, метод определения цены, сертификация, контроль контактов с поставщиками.
Отдел закупок должен поддерживать отношения с потенциальными поставщиками