Система управления базами данных MS Access
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Введение
С целью принятия грамотных и рациональных решений в производственной деятельности, в управлении экономикой, а также в политике, каждый современный специалист обязан реализовывать обработку и хранение информации с использованием компьютера. В настоящее время информационные технологии развиваются очень быстрыми темпами, проникая во все сферы деятельности человека. Для удобства хранения информации используются базы данных. Одним из наиболее популярных программных приложений для работы с реляционными базами данных сегодня является Access от корпорации Microsoft. Данная программа служит не только для создания баз данных, но, также, реализует все необходимые операции – создание запросов, отчетов, быстрое и эффективное обновление данных, поиск, анализ и т.д. [13] MS Access предоставляет пользователю полноценную систему инструментов, посредством которых реализуется управление базой данных. Здесь можно найти такие инструменты как мастера и конструкторы таблиц, отчетов, запросов и форм. Стоит отметить, что Access может применяться в качестве среды разработки приложений. При помощи макросов или модулей для автоматизации решения задач, можно создавать приложения, ориентированные на пользователя, такими же мощными, как и приложения, разработанные непосредственно на языках программирования высокого уровня [15]. Microsoft Access полностью реализует процесс управления реляционными базами данных. Это возможно благодаря применению внешних и первичных ключей, гарантирующих целостность базы на уровне ядра, что предотвращает возникновение коллизий, возникающих при выполнении операций удаления и обновления данных. Также Access предоставляет собственные средства проверки допустимости значений данных, что защищает базу от ошибок ввода. Отдельно стоит отметить, что каждое поле в таблицах Access обладает своим описанием и форматом, упрощая ввод данных. Все вышесказанное объясняет актуальность рассматриваемой темы. Объект исследования данной работы - системы управления базами данных (СУБД). Предмет исследования - СУБД Microsoft Access. Целью данной курсовой работы является закрепление теоретических знаний о СУБД Microsoft Access, а также практическое применение этих знаний в процессе разработки и внедрения базы данных. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: изучить литературу по выбранной теме; рассмотреть преимущества и недостатки СУБД MS Access; выделить особенности и функциональные возможности СУБД MS Access; спроектировать базу данных; приобрести навыки работы в СУБД Access - создание запросов, форм и отчетов. При написании работы в качестве опорных источников использовались: О.Л. Голицына – «Базы данных» и К.Дж. Дейт – «Введение в системы баз данных».
Базы данных и системы управления базами данных
База данных (БД) представляет собой организованную структуру для хранения данных. Современные БД хранят в себе не только данные, но и информацию [1]. Для объяснения этого высказывания можно рассмотреть БД какого-либо крупного банка. В составе этой ба...
Открыть главуФункциональные возможности MS Access
Ранее говорилось, что в СУБД MS Access база представляет собой единый файл, в котором хранится весь набор информации в виде объектов следующих типов: таблицы, запросы, отчеты, формы, страницы, макросы и модули. Однако MS Access не преоставляет одновр...
Открыть главуРеализация запросов
Основная задача запросов – просмотр, редактирование и анализ данных. Кроме того, запросы могут выступать источниками записей для отчетов, форм и страниц доступа. MS Access поддерживает работу со следующими типами запросов: запросы на выборку – наибол...
Открыть главуПостроение отчетов
Отчет представляет собой форматированное представление данных, которое отображается на экране, в файле или на печати. Основной задачей отчетов является извлечение из базы нужных сведений и представление их в удобном для восприятия формате. Также отче...
Заключение
В результате выполнения данной работы доказано, что СУБД MS Access предоставляет разработчику все необходимые средства для работы, позволяя легко и быстро создавать базы данных, наполнять их информацией, а также формировать отчеты и обрабатывать запросы. Важно отметить, что в личной или деловой сфере зачастую приходится сталкиваться с данными из разных источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности. Для координации этих данных требуются организационные навыки и определённые знания. СУБД MS Access позволяет объединять сведения из разных источников в рамках одной реляционной БД. Создаваемые запросы, формы и отчёты реализуют быстрое и эффективное обновление данных, а также получение ответов на вопросы, осуществление поиска нужных данных, анализа данные, печати отчётов, диаграмм и т.п. В результате теоретического анализа использования СУБД Microsoft Access, выполненного в первой главе данного работа, можно назвать следующие области применения данной системы: малый и средний бизнес (ввод заказов, бухгалтерский учет, ведение информации о клиентах, ведение информации о деловых контактах, кадрах и т.п.); разработка программ и хранилищ данных на заказ (автоматизация некоторых функций предприятий, разработка внутриотраслевых приложений, разработка межотраслевых приложений); крупные корпорации (документооборот, приложения для рабочих групп, системы обработки информации); персональная СУБД (справочник по адресам, ведение инвестиционного портфеля, поваренная книга, каталоги книг, пластинок, видеофильмов и т. п.); средство хранения данных, которое используется в других приложениях. Разработанная во второй главе курсовой работы база данных «Туристическая фирма» позволяет быстро и эффективно работать с данными в описанной предметной области. Удобный интерфейс программы, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от пользователя каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию о клиентах, маршрутах, договорах, сотрудниках и другое. Как уже было отмечено выше, данная БД является прототипом, демонстрирующим работу в данной отрасли. Данная БД может быть расширена для автоматизации нерассмотренных в рамках данной курсовой работы концепций в предметной области «Туристическая фирма».
Список литературы
I. Монографии, коллективные работы, сборники научных трудов: Агальцов, В.П. Базы данных. В 2-х т. Т. 2. Распределенные и удаленные базы данных: Учебник / В.П. Агальцов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 272 c. Агальцов, В.П. Базы данных. В 2-х т.Т. 1. Локальные базы данных: Учебник / В.П. Агальцов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 352 c. Гандерлой, Майк; Харкинз, Сьюзан Сейлз. Автоматизация Microsoft Access с помощью VBA. - М.: Вильямс, 2016. - 416 c. Гарсиа-Молина Г., Ульман Дж., Уидом Дж. Системы баз данных. Полный курс. - Вильямс, 2014. – 125 с. Голицына, О.Л. и др. Базы данных. - М.: Инфра-М, 2015. - 399 c. Дейт, К.Дж. Введение в системы баз данных; К.: Диалектика; Издание 6-е, 2014. - 360 c. Епанешников А., Епанешников В. Практика создания приложений в Access. – М: Издательство: Диалог-МИФИ, 2015. - 440 с. Информатика и информационно-коммуникационные технологии. Базовый курс: И.Г. Семакин, С.В. Русаков, Л.В. Шестакова. - М: БИНОМ, Лаборатория знаний, 2016. – 169 с. Каратыгин, Сергей Access 2000 на примерах. Руководство пользователя с примерами; М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2015. - 376 c. Карпова, И.П. Базы данных: Учебное пособие / И.П. Карпова. - СПб.: Питер, 2016. - 240 c. Кауфельд, Джон. Microsoft Office Access 2003 для «чайников». - М.: Диалектика, 2017. - 439 c. Методы и средства проектирования информационных систем: Методические рекомендации по подготовке, написанию и оформлению курсовой работы для студентов, обучающихся по направлениям 230401 Информационные системы (по отраслям) / Под ред. М.В. Федоткина — М.:ГБПОУ КАИТ №20,ПЦК :ИС (по отраслям),ОТЗИ , 2015. — 38 с. Мирошниченко Г. Реляционные базы данных. Практические приемы оптимальных решений. – СПб. : БХВ-Петербург, 2014. – 199 с. Нимик, Ричард Дж Oracle9i. Оптимизация производительности. Советы и методы. - М.: Лори, 2016. - 648 c. Советов, Б.Я. Базы данных: теория и практика: Учебник для бакалавров / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовской. - М.: Юрайт, 2016. - 463 c. Туманов, В.Е. Основы проектирования реляционных баз данных. М.: Бином, 2015. - 420 c. Уорден, К. Новые интеллектуальные материалы и конструкции. Свойства и применение. - М.: Техносфера, 2015. - 456c. Хаббард, Дж. Автоматизированное проектирование баз данных. - М.: Мир, 2016. - 453 c. II. Интернет-ресурсы: Дейт К. Введение в системы баз данных. 6-е изд. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://articles.org.ru/cn/showdetail.php?cid=9349. Дата обращения: 10.07.2019. Основные задачи для базы данных Access 2013 на компьютере [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://support.office.com/ru- ru/article/%D0%9E%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B8-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%B1%D0%B0%D0%B7%D1%8B-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85-Access-2013-%D0%BD%D0%B0-%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D1%8C%D1%8E%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B5-5ddb8595-497c-4366-8327-ae79d2abdc9c?ui=ru-RU&rs=ru-RU&ad=RU. Дата обращения: 10.07.2019. Официальный сайт Колледжа КАИТ № 20 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.junior.ru/. Дата обращения: 10.07.2019. Структура базы данных Access [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%A1%D1%82%D1%80% D1%83%D0%BA%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B0-%D0%B1%D0%B0%D0%B7%D1%8B-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85-Access-001a5c05-3fea-48f1-90a0-cccaa57ba4af?ui=ru-RU&rs=ru-RU&ad=RU. Дата обращения: 10.07.2019. Системы управления базами данных [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://bourabai.kz/einf/subd2.htm. Дата обращения: 10.07.2019. Создаем базу данных в Microsoft Access [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://d-immf.ru/access-mk. Дата обращения: 10.07.2019. Этапы создания базы данных Access 2007 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.lessons-tva.info/edu/inf-access/access_2.html. Дата обращения: 10.07.2019.
