Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

В бухгалтерском учете каждой организации важное место занимает учет труда и заработной платы. Как известно, расходы на оплату труда занимают существенную долю в издержках как производственной, так и торговой фирмы. Главным источником доходов сотрудников организации считается заработная плата, которую также используют в качестве инструмента для осуществления контроля и проведения оценки рабочей силы .
Заработная плата начисляется по итогам работы за месяц. Выплаты производятся дважды: часть вознаграждения выдается в качестве аванса, остывшая часть за минусом удержаний выдается из кассы или переводится на банковскую карту по окончании месяца. Расчеты с работником могут быть произведены не только в денежной форме. 131 ст. ТК РФ утверждено, что выплаты могут быть произведены в не денежной форме, но не более 20% от общей величины заработной платы и с письменного согласия работника.
Помимо заработной платы сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор, положен основной оплачиваемый отпуск в размере 28 дней. Отдельным категориям граждан положен дополнительный отпуск (за ненормированный рабочий день, вредные условия труда, работу на Крайнем Севере, в связи с профзаболеванием и т.д.). Право на отпуск в первый год работы возникает через 6 месяцев после трудоустройства. Во второй год работы сотрудник вправе выбрать любое время года и согласовать его в графике отпусков. Отпуск можно поделить на части, однако, одна из частей должна быть не менее 14 дней. Разделение отпуска на части согласуется между работником и работодателем.
Расчеты с работниками по трудовым вознаграждениям производятся на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражаются все произведенные начисления (заработная плата, отпускные, больничные, премии и т. д.), а по дебету - производимые из начисленной зарплаты удержания; выплата из кассы или перевод на карту

. Кредитовое сальдо говорит о том, что у организации имеется задолженность перед своими сотрудниками по начисленной, но не выданной зарплате.
Перечислим основную корреспонденцию по отражению расчетов с персоналом на счетах бухгалтерского учета :
Таблица STYLEREF 1 \s 2. SEQ Таблица \* ARABIC \s 1 1 — Учет начислений и удержаний по оплате труда
Содержание операции Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
Начисление заработной платы
Начислена заработная плата работникам производства и управления 20, 23, 25, 26, 29 70
Начислена заработная плата работникам склада или сотрудникам торговой организации 44 70
Начислены страховые взносы исходя из заработной платы 20, 23, 25, 26, 29, 44 69
Создан резерв на оплату отпусков 96 70
Выплачена заработная плата сотрудникам из кассы или на карту 70 50, 51
Депонирована не выплаченная в срок заработная плата 70 76
Удержания из заработной платы
Из заработной платы удержан НДФЛ 70 68
Удержаны алименты на содержание ребенка 70 76
Произведены удержания материального ущерба, по недостачам и порче ценностей 70 73
Удержан заем, выданный сотруднику на определенный срок 70 73
Произведено удержание из заработной платы вовремя невозвращенных подотчетных сумм 70 71
Удержаны профсоюзные взносы 70 76
Из заработной платы производятся различные удержания. Удержания бывают инициативные и обязательные. Обязательные удержания предусмотрены законодательством. К ним относятся: НДФЛ, алименты и другие исполнительные документы. Инициативные удержания, в свою очередь делятся на удержания по инициативе работника или работодателя. Работодатель вправе удержать из заработной платы сотрудника профсоюзные взносы, вовремя невозвращенные подотчетные суммы, выданные займы, недостачи. Работник может написать заявление с просьбой производить удержания из заработной платы в пользу третьих лиц (например, оплата коммунальных расходов, кредитов, детского сада и т.д.)