Ревизия горюче смазочных материалов

Проверка горюче смазочных материалов осуществляется с целью:
- правильности документального оформления операций по расходу нефтепродуктов;
- обоснованность списания нефтепродуктов на нужды автотранспортных предприятий;
- правильность оценки при списании нефтепродуктов в расход;
- обоснованность списания отклонений в стоимости нефтепродуктов;
- законность отнесения на себестоимость недостачи и порчи ГСМ;
- обоснованность списания в расход нефтепродуктов;
- правильность применяемых схем корреспонденции счетов по списанию ГСМ.
К источникам подлежащим исследованию при ревизии автотранспортных предприятий и движения нефтепродуктов относят ряд документов учета (более подробно см. приложение 4).
Проверка операций по поступлению нефтепродуктов включает фактический контроль за поступившими нефтепродуктами материально-ответственными лицами, на предмет:
-соответствия поступивших нефтепродуктов сопроводительным документам поставщика;
- полноты слива нефтепродуктов из транспортных резервуаров (цистерн);
- своевременности оприходования поступивших нефтепродуктов.
При ревизии складского хозяйства и условий сохранности топлива:
1) проверяют наличие специально оборудованных и огражденных нефтескладов, стационарных пунктов (постов) заправки транспорта;
2) определяют наличие раздельного учета по каждому наименованию и марке топлива;
3) по первичным актам на поступление и отпуск нефтепродуктов проверяют достоверность записей в карточках (книгах) складского учета;
4) устанавливают правильность применяемых единиц измерения;
5) определяют правильность и своевременность подсчета и записи остатков нефтепродуктов в карточках (книгах) учета;
6) устанавливают порядок снятия остатков топлива в баках на конец отчетного периода, отражение их в актах и соответствие учетным данным на субсчете 10-32 «Топливо в баках транспортных средств»;
7) определяют полноту и своевременность представления отчетов материально-ответственными лицами о движении топлива;
8) провреяют наличие в отчетах материально-ответственных лиц подписей лиц, возглавляющих службу топливно-энергетических средств предприятия.
При ревизии операций по отпуску нефтепродуктов:
1) устанавливают наличие топливо- или маслораздаточных агрегатов, по средствам которых происходит отпуск нефтепродуктов в баки транспорта предприятия;
2) осуществляют документальную ревизию ведомостей учета выдачи нефтепродуктов и путевых листов:
- соответствие первичным документам на отпуск нефтепродуктов,
- наличие подписей водителей за полученные нефтепродуктов в ведомости,
- наличие подписи материально ответственных лиц, отпустившего нефтепродукты,
- условия обработки путевых листов в службе топливно-энергетических ресурсов;
3) определяют наличие карточек учета расхода нефтепродуктов на каждый автомобиль;
4) осуществляют документальную ревизию карточек учета расхода нефтепродуктов:
- на основании записей в путевых листах и ведомостях учета выдачи и возврата ГСМ подтверждают достоверность записей;
- проверяют наличие сведений о фактическом и нормативном расходе ГСМ, перерасходе (экономии).
- одновременно исследуют принимались ли срочные меры во всех случаях перерасхода или нереальной экономии топлива для выявления и устранения таковых условий;
5) устанавливают наличие, правильность заполнения и порядок проверки накопительных ведомостей данных путевых листов