Рекомендации по совершенствованию выполнения согласованных процедур в отношении финансовой информации

Ре комендуется вв ести в ис пользование ус овершенствованную пр ограмму 1С : «П редприятие 8.3» (н а да нный мо мент бу хгалтерский уч ет ру дника «О ктябрьский» ве дется по ав томатизированной фо рме уч ета с ис пользованием ко мпьютерной те хники и бу хгалтерской пр ограммы 1С : Пр едприятие 8.0), та к ка к он а по зволит об еспечить ре шение вс ех задач, ст оящих пе ред бу хгалтерией организации.
Та ким образом, од ним из ва жных пу тей со вершенствования бу хгалтерского уч ета ру дника «О ктябрьский» сч итаем та кже вв едение до полнительного ко нтроля за уч етом де нежнвх средств, а та кже вн едрение в ис пользование ус овершенствованную пр ограмму 1С : «П редприятие 8.3» Вв едение до полнительного ко нтроля со ст ороны ру ководства пр едприятия оч ень важно. Эт о оз начает пр осмотр ру ководителем бу хгалтерских документов, из учение им, но рмативных актов, де йствующих в эт ой области. Та кой по дход по зволит бо лее ра ционально ра сходовать ср едства на оп лату труда, по высить тр удовую ди сциплину на предприятии.
Ус транение вы деленных ош ибок и не достатков бу дет со действовать бо лее пунктуальному, по лному и св оевременному уч ету де нежных средств, а та кже об еспечению до статочной ув еренности в до стоверности бу хгалтерской отчетности.
Ко нтрольно-ревизионный от дел мо жет им еть сл едующую структуру, пр едставленную на ри сунке 3.1.
Ри сунок 3.1 - Ст руктура ко нтрольно-ревизионного от дела
Та кже на ру днике «О ктябрьский» не обходимо сф ормулировать пр ограмму ко нтроля де нежных ср едств в кассе. Пр ограмма пр едставлена в та блице 3.1.
Та блица 3.1
Пр ограмма ко нтроля де нежных ср едств в ка ссе ру дника «О ктябрьский»
Мероприятия Периодичность От ветственные ли ца
Пр оверка на личия де нежных ср едств в ка ссе ежемесячно Гл авный бухгалтер, ре визор
Пр оверка по рядка ре гистрации ка ссовых оп ераций ежедневно Гл авный бу хгалтер
Пр оверка ли мита де нежных ср едств в ка ссе ежедневно Гл авный бу хгалтер
Та кже мо жно пр едложить сл едующие ме роприятия по со вершенствованию уч ета де нежных ср едств в ка ссе:
1

. Ор ганизовать по вышение кв алификации ра ботников бухгалтерии.
2. Внедрить в бу хгалтерию ме тод бюджетирования, ко торый за ключается в составлении ка ссовых бюджетов. Це лью бю джетирования яв ляется вы явление об ъема денег, ко торый не обходим предприятию, оп ределение мо ментов времени, ко гда у хо зяйствующего су бъекта ож идается не достаток ил и из быток де нег дл я того, чт обы ра ционально ис пользовать де нежные ср едства пр едприятия и пр едотвратить не гативное во здействие не благоприятных факторов. Ан ализ ор ганизации уч ета бе зналичных ра счетов на пр едприятии ру дник «О ктябрьский»» показал, чт о на пр едприятии дл я уч ета ис пользуются сч ет 51 «Р асчетный счет», сч ет 52 «В алютные сч ета» и сч ет 55 «Специальные счета». В це лом уч ет ра счетов ве дется в со ответствии с законодательством.
Дл я со вершенствования бу хгалтерского уч ета де нежных ср едств ру дника «О ктябрьский» не обходимо в ра зделе уч етной политики, оп ределяющей ос обенности уч ета де нежных средств, ут вердить сл едующие эл ементы:
-п оложение о бу хгалтерской службе, гд е оп ределено ра спределение об язанностей ме жду ра ботниками бухгалтерии, а, чт о та кже на до учитывать, та кже ук азаны ур овни от ветственности за на рушения ве дения уч ета ба нковских и ка ссовых операций. До лжностные ин струкции на ра ботников бу хгалтерии до лжны бы ть оф ормлены пр иложением к учетной, чт о та кже на до учитывать, по литике;
-г рафик до кументооборота ба нк-касса и те хнология об работки уч етной ин формации;
-п онятие де нежных средств. Де нежные ср едства и их эк виваленты пр едставляют со бой де ньги в ка ссе и на те кущих счетах, а та кже эк виваленты де нежных средств, пр едставляющие со бой краткосрочные, вы соколиквидные вложения, ле гко об ратимые в за ранее из вестную су мму де нежных ср едств и по двергающиеся не значительному ри ску из менения их стоимости