Рекомендации по совершенствованию учетного процесса в организации

Руководителю бизнес-единицы ОАО «Бутурлиновский комбинат» приходится принимать решения в современных условиях ведения бизнеса, которые в связи с неопределенностью риска требуют постоянного мониторинга различных вопросов финансово-хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в разнообразной документации, которая содержит все виды информации. Правильно обработанная и систематизированная информация является определенной мерой гарантии эффективного управления бизнес-единицей. А отсутствие надежной информации может привести к неправильному решению, что приведет к серьезным проблемам и убыткам для бизнес-единицы.
Если вы не принимаете во внимание преднамеренные незаконные действия, все ошибки учета либо небрежны (например, из-за ошибок в математических расчетах), либо потому, что характеристики учета неизвестны в Российской Федерации. Такие ошибки почти неизбежны при выставлении счетов вручную или при использовании устаревших или неофициальных версий программного обеспечения.
Метод обработки фактов хозяйственной жизни на ОАО «Бутурлиновский комбинат» при ведении учета оказывает большое влияние на организационную структуру хозяйствующего субъекта, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерные технологии характеризуются рядом особенностей, которые необходимо учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены различия между компьютерной обработкой данных и ручной:
1. Равномерное выполнение операций. Автоматическая обработка информации предполагает использование одних и тех же команд при выполнении одних и тех же учетных операций, что помогает исключить случайные ошибки, характерные для ручной обработки

. Стоит отметить, что ошибки программного обеспечения приводят к некорректной обработке всех подобных операций при одинаковых условиях.
2. Разделение функций. Компьютерная система может выполнять различные процедуры внутреннего контроля, выполняемые различными специалистами по ручным системам. Такая ситуация дает специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешиваться в другие функции. В результате компьютерные системы могут требовать принятия дополнительных мер для поддержания контроля на требуемом уровне, что достигается в ручных системах путем разделения обязанностей. Эти меры включают систему паролей, которая не позволяет специалистам, имеющим доступ к информации об активах и учетным документам через терминал в интерактивном режиме, выполнять действия, которые не разрешены.
3. Возможность ошибок и неточностей. По сравнению с системами ручного измерения, компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая людей, которые находятся под контролем. Они также открыты для сокрытия изменений данных и прямой или косвенной информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в ИТ-обработку операций, тем меньше вероятность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, которые были допущены при разработке или настройке компьютерных программ, могут оставаться невидимыми в течение достаточно долгого времени.
4. Потенциальные возможности усиления контроля со стороны руководства Бутурлиновского комбината. Компьютерные программы позволяют руководству юридического лица выбирать из широкого спектра инструментов, которые помогают оценивать и контролировать деятельность небольшого юридического лица, ОАО «Бутурлиновский комбинат»