Рекомендации по совершенствованию учета в ООО «ИКС»

Учет покупателей и заказчиков в примерах рассмотрен выше в главе 2, однако, можно выделить следующие специфические моменты учетной деятельности по данному сегменту в организации:
- учет ведется автоматизированным способом в программе 1С «Предприятие»;
- для ведения учета с покупателями и заказчиками к счету 62 три субсчета:
62.01 – «Расчеты с покупателями и заказчиками», 62.02- «Расчеты с покупателями и заказчиками по авансам полученным», 62.03 – «Расчеты с покупателями и заказчиками по полученным векселям»;
- в основном работа с заказчиками и покупателями в организации осуществляется на основании долгосрочных договоров;
- аналитический учет ведется по каждому покупателю и заказчику в разрезе договоров, а также в разрезе каждого выставленного документа на реализацию и ее оплату;
- организация отражает данные о расчетах с покупателями и заказчиками в бухгалтерском балансе развернуто в соответствующих строках;
- задолженность покупателей и заказчиков не группируется по срокам погашения в целях наиболее эффективного управления ею;
- не проводится инвентаризация дебиторской задолженности, для оперативного выявления дебиторской задолженности не реальной к взысканию и организации эффективной претензионно-исковой работы;
- резервы по сомнительным долгам в учете компании не создаются;
- доля дебиторской задолженности в активах баланса составляет на конец рассматриваемого периода 6,8%, при этом доля в оборотных активах она составляет 58,5%, то есть достаточно значительная.
В целях совершенствования учетной деятельности на данном сегменте организации можно порекомендовать ряд мер:
Периодическое проведение инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами (не реже одного раза в год), рекомендуется ежеквартально;
Повышение эффективности претензионно-исковой деятельности путем взаимодействия бухгалтерской и юридической службы компании: обзвон должников, напоминания об оплате: рассылка писем по электронной и обычной почте, рассылка претензий, подача исковых заявлений в суд;
Пересмотр условий договоров с покупателями и заказчиками и включение в них штрафных санкций за несвоевременную оплату;
Создание резерва по сомнительным долгам, что поможет обеспечить более равномерное начисление налога на прибыль;
Повышение эффективности системы внутреннего контроля, так периодический контроль за наличием и заполнением первичных учетных документов, выписанными счетами-фактурами (в том числе и на авансы полученные), отражение данных счетов-фактур в налоговых регистрах по НДС, сможет обеспечить снижение налоговых рисков;
Разработка форм управленческой отчетности, позволяющих группировать и анализировать задолженность данных контрагентов в разрезе сроков образования (Пример такой формы представлен в табл