Рекомендации по совершенствованию учета основных фондов

Проведя анализ материала, который касается учета основных средств в ООО «ЮЛИС», можно отметить ряд недостатков и предложить мероприятия для их устранения.
Необходимо отметить, что на качество учета оказывет влияние то, насколько правильной на предприятии организован в целом учет.
Несмотря на то, что в ООО «ЮЛИС» организация учета имеет достаточно высокий уровень, можно предложить ряд мероприятий, которые будут способствовать ее совершенствованию.
Так, в Уставе ООО «ЮЛИС» предусмотрено формирование ревизионной комиссии для того, чтобы проверять и подтверждать насколько правильно составлены годовые отчеты и бухгалтерская отчетность общества, а также для того, чтобы проверять состояние текущих дел. ООО «ЮЛИС» также по решению участника общества имеет право на то, чтобы привлечь профессионального аудитора, который никак не связан имущественными интересами ни с самим обществом, ни с его директором.
Также для того, чтобы осуществить контроль за сохранностью основных средств можно порекомендить проводить помимо ежегодных плановых инвентаризаций, внеплановые проверки - выборочные инвентаризации, а аткже создать график документооборота. В этом документе требуется указать: кто входит в комиссию, дату когда будет проводится инвентаризация, способы, которым будут оформляться результаты инвентаризации.
По итогам инвентаризации необходимо будет составить акт инвентаризации, а после того как иивентаризация закончится комиссия должна будет составить протокол.
К недостаткам учета основных средств, которые имеются в ООО «ЮЛИС» можно также отнести ошибки, которые связанные непосредственно с формированием стоимости основных средств

. Например, когда в первоначальную стоимость забывают включить отдельные элементы, а именно: стоимость услуг по оценке, стоимость нотариального оформления, стоимость государственной регистрации, стоимость работ по установке и ряд других.
Далее, в учетной политике ООО «ЮЛИС» прописано, что аналитический учет основных средств требуется вести в инвентарных карточках (форма ОС-6), но как показала практика, не на все объекты основных средств в ООО «ЮЛИС» ведется аналитический учет в инвентарных карточках, по той причине, что бухгалтер полагает, что карточки являются лишними, так как в бухгалтерии имеются копии инвентарных списков. Также некоторые инвентарные карточки в ООО «ЮЛИС» заполнены не всегда с требованием полноты занесения реквизитов.
Если в ООО «ЮЛИС» будут примененены рекомендации, предложенные выше, то данные недостатки смогут быть устранены, а также возможно будет улучшить бухгалтерский учет основных средств, что даст возможность получать более полнуют, точную и достоверную информацию.
Для того, чтобы совершенствовать бухгалтерский учет основных средств в ООО «ЮЛИС» рекомендуется также осуществить следующие мероприятия:
а) автоматизировать учет. К особенности автоматизированного учета относится то, что создается постоянный файл (массив) данных, который соответствует картотеке инвентарных объектов. На основании первичных документов фиксируется любое движение, которое происходит с основными средствами. В результате обработки информации можно получить отчетные ведомости движения основных средств по счетам