Рекомендации по совершенствованию учёта кадров в ПАО «Газпром»

Задача учета наличия и перемещения персонала занимает лидирующие позиции в системе управления.
Увеличение масштабов организации приводит к увеличению численности работников, а необходимость его учета связана с увеличением административного аппарата, который занимается сбором, обработкой и анализом информации об учете наличия и движения персонала в организации.
Поскольку учет и контроль за наличием и движением кадров является одной из наиболее сложных и трудоемких частей расчета заработной платы и включает обработку больших объемов учетной информации и сложные вычисления, предлагается автоматизировать процесс учета наличия и перемещения персонала с использованием современных компьютерных программ. Успешное решение этой проблемы во многом зависит от рациональной организации информационной поддержки, которая позволяет решать такие проблемы, как централизованное управление данными, совместимость информации, гибкость и эффективное обновление информационной базы.
Все причины, по которым автоматизация отдела кадров практически неизбежна, можно разделить на две группы.
Задержки в выдаче справок сотрудникам и обработке заявок задерживают решение проблем и ухудшают репутацию отдела кадров и всей компании. Если скорость кадрового отдела не соответствует нагрузке, накапливаются нерешенные проблемы.
При работе по старым принципам документы и данные также необходимо проверять вручную, чтобы ошибки были неизбежны.
Ошибки в расчете рабочего времени, заработной платы и налоговых вычетов являются особенно неприятными последствиями

. Все это может привести к потере средств, включая санкции и штрафы со стороны государственных органов.
«Чистота» документации и всей компании в глазах государственных органов является одной из важнейших задач управления персоналом и автоматизации.
Вторая не менее важная задача - повысить эффективность работы отдела кадров, от которого напрямую зависит эффективность всей компании.
Благодаря качественной автоматизации отдела кадров можно решить следующие задачи:
Ускорение рутинных процессов (автоматическая генерация документов с использованием шаблонов, регистрация времени, расчет заработной платы).
Упрощение процессов поиска и отбора сотрудников.
Быстрое выставление счетов и внедрение новых правил работы с документами, правил подачи документов, которые меняются каждый год.
Создание системы учета персонала и общей базы данных, в которой записывается вся информация. Каждый сотрудник компании (в зависимости от уровня доступа) может быстро получить эту информацию.
Упростить рабочий процесс отдела кадров. Вместо бумажных документов или файлов Excel работа выполняется непосредственно через интерфейс системы автоматизации.
Напоминание о предстоящих сроках подачи документов в налоговые и другие органы.
Сокращение времени, затрачиваемого на каждый процесс.
Уменьшение количества ошибок во всех процессах.
Помимо автоматизации офисных функций полнофункциональной системы электронного документооборота, должны быть выполнены следующие требования:
корпоративность (включает обеспечение «прозрачного» доступа пользователей к документам, зарегистрированным в системе);
открытость (характеризуется наличием в системе интерфейсов прикладного программирования, предназначенных для самостоятельного создания приложений заказчиком и организации обмена данными с другими системами);
возможность устранения неполадок бизнес-программистов;
безопасность (путем предоставления ранжированного доступа к базам данных с использованием шифрования и цифровой подписи пользователями);
телекоммуникации (подразумевает организацию удаленного доступа пользователей к информации через телекоммуникационные сети и Интернет).
Перечисленные выше критерии для автоматизированной информационной системы административной документации, требуемой ПАО «Газпром», лучше всего подходят системаLow-code.
Основные особенности систем Low-code:
Не упакованный продукт