Рекомендации по совершенствованию проектной деятельности в органах местного самоуправления

Анализ показал, что нужна дальнейшая адаптация традиционного содержания проектного анализа и технологий управления проектами в современных условиях местного самоуправления. Указанная работа должна интегрировать требования федеральной и региональной методологии проектного управления, обеспечить корректность и согласованность инструктивных документов с выходом на национальный стандарт проектного управления в местном самоуправлении.
Способствовать решению данной задачи может разработка и принятие Положения об основах организации проектного управления в муниципальных образованиях и методических рекомендаций по созданию проектных офисов в муниципальных образованиях на федеральном уровне.
Кроме того, можно утверждать, что все более актуальным становится вопрос создание в муниципальных образованиях проектных офисов. Внедрение проектного управления в ОМС должно основываться на общих принципах проектного управления, принятых в органах исполнительной власти соответствующего субъекта РФ или позаимствовано из опыта ОМС, глее проектное управление находится на высоком уровне, напр., Белгородской области.
Организация проектной деятельности в муниципальном образовании должна включать в себя:
а) назначение ответственного должностного лица за организацию проектной деятельности в муниципальном образовании;
б) создание Муниципального проектного офиса и назначение руководителя и сотрудников Муниципального проектного офиса;
в) создание Муниципального проектного комитета;
г) утверждение Положения об управлении проектами в муниципальном образовании;
д) утверждение и запуск проектов с применением инструментов и методов проектного управления;
е) формирование реестра проектов;
ж) внедрение автоматизированной информационной системы (АИС).
Вся проектная документация (проектное предложение, паспорт проекта, сводный план проекта, промежуточный и итоговый отчеты по проекту и прочее) в ОМС должна быть унифицирована и разработана в соответствии с методическими рекомендациями Областного проектного офиса.
Состав Муниципального проектного офиса может включать следующие роли: руководитель Проектного офиса и его заместители; специалисты по методологии (методологи); специалисты по планированию (планировщики); специалисты по отчетности; специалисты по организации работы Муниципального проектного комитета; руководители и специалисты по реализации проектов: координаторы проектов, руководители проектов, администраторы проектов; специалисты по внедрению и развитию информационной системы управления проектами; специалисты по внедрению и развитию системы мотивации; специалисты по организации процесса обучения; специалисты по проведению обучения (тренеры).
Муниципальный проектный комитет – коллегиальный орган ОМС, принимающий управленческие решения в части планирования и контроля деятельности на долгосрочный и среднесрочный периоды, контроль реализации проектов, достижения контрольных событий и показателей ОМС