Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета потерь и недостач

После изучения деятельности компании были выявлены следующие недостатки в работе бухгалтерии организации. Разделение труда организовано слабо, то есть отсутствуют документы, каждый отдельный работник предприятия имеет четко определенные обязательства.
Стандартизация и анализ должностных инструкций невозможны. Таким образом, существует много накладок в поздней подготовке документов, потому что информация, требуемая главным бухгалтером, является необходимой.
Для автоматизации бухгалтерского учета используется несколько программ. Среди них особое место занимает "1С: Бухгалтерия" - общая бухгалтерская программа, используемая для выполнения как простого, так и двойного учета. Поскольку он полностью адаптирован, то успешно применяется на промышленных предприятиях, в небольших организациях, магазинах, бюджетных организациях и так далее. Программа основана на инициативе "от простого к сложному". Его можно использовать для простых функций: печати денежных переводов, составления текущих финансовых отчетов, счетов, регистров, счетов и индивидуальных отчетов.
Рекомендации по совершенствованию учета потерь и дефицитов заключаются в следующем:
- контроль за сохранностью материальных ресурсов, соблюдением требований инвентаризации;
- контроль за выполнением логистических планов;
- определение фактических затрат, связанных с приобретением материалов.
Важно проверить, правильно ли вычитается естественная потеря. Аудитор должен выяснить, были ли штучные и фасованные товары включены в оборот, проверить правильность расчетов и обоснованность применения максимальных нормативов списания убытков. Кроме того, рассматриваются амортизационные расчеты нормализованных потерь товаров. Поэтому особое внимание должно быть уделено обоснованности создания и применения норм средневзвешенного значения расчетных потерь товаров, правильности расчета оборота товаров для реализации и, за исключением товаров, которые перечисляются, для определения точности накопления могут быть использованы премии, законности накопления и списания потерь товаров. Законность списания потерь сырья сверх установленных норм определяется актами порчи, боя, лома товара, реестром потерь порчи инвентаря.
Осматривая работы, аудитор обращает внимание на компетентность комиссии, заключение комиссии о причинах причинения ущерба и возможности использования списанных товаров (слом, переработка, откорм животных или уничтожение), правильность действий, разъяснения финансово ответственных лиц, обоснованность утверждения суммы ущерба руководителем предприятия. При выявлении недостатков и излишков отдельных ценностей, в порядке исключения, должна быть предусмотрена возможность зачета недостачи, излишки которой образовались в результате повторной сортировки товарно-материальных ценностей одной и той же группы (одно наименование), в один и тот же день, от одного и того же ответственного лица, в течение одного и того же выбранного периода. При выявлении дефицита, прежде всего, исследуются документы, лица с дефицитом (личное дело, трудовая книжка, характеристики), устанавливаются причины и способы сокрытия дефицита.
В связи с возможными случаями фальсификации краж, с целью сокрытия крупных недостатков, аудиторы анализируют данные о поступлении товара с объекта накануне кражи (например, за последние семь дней до кражи), а также исследуют своевременность и охват доставки торговой выручки. Очень важно проверить складские материалы (инвентарные списки, сортировочные ведомости и т. д.) при проведении проверок необходимо обеспечить сохранность инвентаря, так как зачастую именно эти документы, по существу ответственные лица пытаются скрыть возникшую недостачу, хищение материальных ценностей. При проведении проверки особое внимание уделяется правильности проведения переоценки товаров, так как их обесценение часто приводит к нарушениям.
Например, некоторые товары переоцениваются рано или, наоборот, неправильно применяются дополнительные сборы и скидки, предлагаемые прейскурантом, завышается количество товаров, требуемое по уценке, и так далее

. Аудитор проверяет тождественность произведенных записей о товарах в инвентарных актах и самих товарах (артикул, категория и др.).), слияние цен в маркировке, выставлении счетов-фактур и выставлении ценовых накладных. При создании большого количества различных ценовых нарушений на предприятиях рекомендуется, чтобы такие по существу ответственные лица немедленно производили инвентаризационные оценки с целью создания излишков или дефицитов. Можно позволить себе сокращение массы сырья на предприятиях (особенно некачественных и душных товаров) и рост товарооборота-это уценка сезонных товаров и организация рекламных продаж.
Выявленные нарушения составляются из аналитических таблиц, справок, расчетов, финансовой отчетности для выявления нарушений, замечаний по виновным лицам, а окончательная информация раскрывается либо аудиторским заключением (если по результатам выявлены нарушения законодательства), либо аудиторским заключением (если по результатам не выявлено нарушений законодательства). Аудиторское заключение составляется в двух и более экземплярах и подписывается инспектором (руководителем инспекции) в течение пяти рабочих дней после окончания проверки.
Согласно структуре, комплексный аудиторский отчет состоит из двух частей: введение и исследование (эффективное). Преамбула, содержащая следующие сведения: наименование, место и дата исполнения документа; основание проверки, дата и номер приказа (распоряжения) о его исполнении, фамилия, имя и отчество лица, производившего проверку; дата начала и окончания проверки (если перерывы указывают их возраст); пункт проверки (если перерывы указывают их возраст).; должности и наименования работников аудируемой организации, обязательные в соответствии с нормативными и инструктивными материалами аудита ЕЦБ, подписывают аудиторское заключение с обязательным раскрытием периода их работы на должностях, а также иных лиц, участвующих в аудите; наименование и место проведения проверки наличие в организации книги проверок (ревизий), а также данных записей для этой проверки делали, кем и когда проводились предыдущие проверки, какие меры были приняты для выявления нарушений законодательства; какие финансовые и финансовые операции (документы), как (непрерывно или выборочно) и за какой период они были проверены.
Далее следует краткое описание рассматриваемой компании, ее организационной структуры и деятельности. Действенной частью аудиторского заключения является систематизированный перечень выявленных нарушений, недостатков и нарушений в производственно-финансовой деятельности и финансовой деятельности аудируемой организации. Она состоит из отдельных разделов, соответствующих названию и количеству вопросов (частей) программы проверки. Построение исследовательской части аудиторского заключения строго не регламентировано. Результаты аудита были представлены в отчете таким образом, чтобы по каждому отраженному факту можно было однозначно ответить на следующие вопросы:
что нарушается (закон, правило, инструкция, правило);
кто нарушил закон (должностное или финансовое ответственное лицо);
опозоренный (дата);
метод обнаружения нарушений (используемые методы));
как нарушено (способ нарушения);
что вызывает правонарушение (причины и обстоятельства, влияющие на совершение правонарушения);
каковы последствия нарушения (размер ущерба);
какие меры были приняты для устранения правонарушения (приостановление, возмещение ущерба, иск)?
Чековая книжка выполненных чеков помечается. Потери по товарам отличаются от прочих затрат тем, что они представляют собой существенные затраты, т