Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета

В целом учет денежных средств в организации соответствует нормативному законодательству. Организация использует унифицированные формы документов, с необходимыми реквизитами. В организации разработана учетная политика, однако она не учитывает некоторые особенности деятельности организации, носит формальный характер. Бухгалтерские записи сформированные по движению наличных денежных средств корректны и отражают экономическое и хозяйственное содержание операции.
Приложение к Учетной политике организации служит рабочий план счетов.
В результате изучения рабочего плана счетов и журнала операций организации, можно сделать вывод, что в организации используется только счет 50.1 «Касса организации», следовательно, возможно предложить следующий рабочий план счетов в рамках движения наличных денежных средств.
Таблица 5 -Рабочий план счетов по учету финансовых результатов
Наименование счета Номер счета Номер и наименование субсчета
Касса 50 50.1 «Касса организации»
50.3 «Денежные документы»
Аналитический учет может быть организован следующим образом:
-в разрезе видов поступления;
-в разрезе контрагента;
-в разрезе видов договоров;
- в разрезе структурных подразделений.
Важной составляющей деятельности организации является внутренний контроль в организации. Внутренний контроль позволяет обеспечить сохранность имущество, качество и своевременность учетной информации и составление отчетности. Одним из элементов внутреннего контроля выступает график документооборота.
Организации возможно предложить следующий график документооборота в рамках учета в кассе организации
Таблица 6 - График документооборота по учету финансовых результатов.
Наименование документа Создание документа Проверка документа Обработка документа Передача в архив
Кол-во экз. Ответственный ответственный за проверку срок представления кто исполняет срок исполнения кто исполняет срок передачи
Приходный ордер 1 Кассир бухгалтерия ежедневно (др

. срок) бухгалтерия ежедневно бухгалтерия по истечению квартала (др. период)
Расходный кассовый ордер 1 Кассир бухгалтерия ежедневно (др. срок) бухгалтерия ежедневно бухгалтерия по истечению квартала (др. период)
Кассовая книга 1 Кассир бухгалтерия ежедневно (др. срок) бухгалтерия ежедневно бухгалтерия по истечению квартала (др. период
Недостатки учета денежных средств в кассе и рекомендации по их устранению можно представить в таблице 7 .
Таблица 7-Недостатки учета и рекомендации
Выявленные недостатки и нарушения Нормативный документ Рекомендации по устранению нарушений
Отсутствие отдельного структурного подразделения бухгалтерия
Создать структурное подразделение «Бухгалтерия»
Учетная политика для целей бухгалтерского учета носит формальный характер ПБУ 1/08 и др. нормативные документы Разработать новую учетную политику, внести корректировку
Слабая система внутреннего контроля на предприятии Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н Организовать систему внутреннего контроля в организации
Отсутствие внезапных инвентаризаций денежных средств в кассе организации
Организовать внеплановые проверки денежных средств
Несоблюдение графика документооборота
Усилить контроль за соблюдением графика документооборота, что улучшить качество учетной работы в организации.
Рассмотрим более подробно указанные мероприятия.
В организации бухгалтерский учет ведет один бухгалтер.
Учитывая объемы оказываемых услуг, используемую систему налогообложения, а также значительный документооборот организации целесообразнее порекомендовать учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.
Для реализации данного мероприятия необходимо решить следующие задачи:
•выбрать тип организации структуры бухгалтерии;
•выбрать вариант организации работы бухгалтерской службы;
•разработать должностные инструкции;
•подбор персонала;
•наладить связи бухгалтерской службы с другими подразделениями и руководством организации;
•выбрать программный продукт для ведения бухгалтерского и налогового учета;
•разработать план организации бухгалтерского учета.
В настоящее время существуют три типа организации структуры бухгалтерии: линейная, вертикальная, функциональная.
Учитывая, что организация не крупная, структурные подразделения отсутствуют, обосновано выбрать линейную структуру