Рекомендации по повышению деловой активности организации

По результатам проведенного анализа деловой активности ООО «Стальные конструкции-Профлист» не было обнаружено проблем или затруднений, возникающих в деятельности компании.
Поэтому выделим общие основные направления повышения деловой активности экономических субъектов:
ускорение оборачиваемости капитала;
экономия оборотных средств;
обоснованный выбор стратегии реализации резервов экономии материальных ресурсов.
С целью улучшения деловой активности и соответственно повышения эффективности функционирования руководству ООО «Стальные конструкции-Профлист» можно порекомендовать осуществить следующие мероприятия:
Провести оптимизацию запасов предприятия. Отсутствие должного контроля непосредственно за поставками сырья и необходимых материалов, а также за соотношением расходов сырья соответственно с объемом производства, поспособствовало к ситуации низкой платежеспособности организации при общем росте объема имущества. Поэтому предприятию просто необходимо оптимизировать запасы, проводить их четкий контроль. Тем самым, подобная оптимизация запасов предприятия даст возможность сократить продолжительность операционного цикла, что благоприятно скажется на финансовом положении предприятия.
Снизить себестоимость. Снижение себестоимости посредством применения новых технологий, а также при помощи оптимизации процесса производства позволит, безусловно, снизить себестоимость, что благоприятно скажется на финансовом положении предприятия в целом.
Сократить зависимость от внешних инвесторов. С целью повышения качества финансового состояния предприятия целесообразно оптимизировать кредиторскую задолженность для снижения зависимости предприятия от внешних источников. Своевременная оплата текущих обязательств предприятия поспособствует сохранению прибыли от продаж в полном объеме, избежание штрафных санкций. Еще одной причиной снижения прибыли может быть высокий уровень штрафов, пеней за просроченные задолженности или срывы контрактов, расходы непроизводственного характера.
Так как дебиторская задолженность ниже кредиторской, необходимо провести ее мониторинг по срокам погашения, установить гибкие лимиты кредитования покупателей через применение скидок при условии оплаты за наличный расчет, формирование системы предоплаты, штрафные санкции за несвоевременную оплату товаров.
Отдельного внимания заслуживает анализ затрат предприятия. Одной из возможных причин высоких затрат являются высокие цены на сырье, материалы, комплектующие, услуги, устанавливаемые поставщиками. В этом снижение затрат возможно только через поиск альтернативных поставщиков, заменителей сырья и т.д. Причиной возникновения высоких затрат могут быть не только поставщики, но и само предприятие. В частности, высокие затраты на электроэнергию, отопление, потребление воды могут возникать в связи с отсутствием контроля за расходованием ресурсов. В этом случае снижения затрат можно добиться внедрением процедуры контроля.
Рассмотрим перечисленные рекомендации подробнее.
Оптимизация запасов – это действия по нахождению баланса между максимизацией продаж и минимизацией товарных запасов.
Последнее значит уменьшение расходов на транспортировку, содержание, и, конечно, другие операции, связанные с продукцией. Благодаря таких действий оборачиваемость продукции ускорится, и компания избавится от неликвида.
Увеличение запасов приводит к увеличению затрат на: амортизационные отчисления в связи с созданием дополнительных хранилищ для хранения излишков, стоимость зарплат для увеличившегося учета и персонала, увеличения коммунальных платежей за освещение, отопление дополнительных складских помещений и т. д.
Операции организации с относительно высоким уровнем запасов будут полностью неэффективными. В этом случае фирма имеет в своем собственном арсенале товарно-материальные запасы больше, чем действительно необходимо – избыточные запасы. В этой связи предприятие дополнительно должно инвестировать в эти запасы значительный оборотный капитал, что приведет к соответствующему отсутствию свободных финансовых ресурсов и снижению платежеспособности компании.
В стратегию управления формированием запасов входят: разработка и планирование разумных резервных стандартов, их учет, анализ и контроль за фактическим государственным и операционным регулированием. Для увеличения эффективности процесса управления запасами и уменьшения расходов используют методы структурирования материальных ресурсов, такие как АВС-анализ и XYZ-анализ.
ABC-анализ – это ранжирование запасов на три группы в зависимости от их вклада в конечный результат. Этапы проведения ABC-анализа:
определение стоимости каждого вида запасов;
ранжирование запасов по мере убывания суммы затрат;
суммирование данных о количестве запасов и их стоимости;
расчет удельного веса каждого вида запасов в общих затратах;
ранжирование запасов на группы в зависимости от их удельного веса в общих затратах

.
Запасы подразделяют на категории:
А – запасы, которые обладают высокой стоимостью и относительно небольшим удельным весом в физическом объеме запасов;
В – запасы, которые представляют собой менее ценные сырье и материалы;
С – наименее ценные запасы.
Ранжирование запасов на указанные категории обеспечит взаимосвязь между величиной запасов и их стоимостью.
Согласно проведенному ABC-анализ по критерию стоимости запасов ООО «Стальные конструкции-Профлист» на конец 2020 г., к группе А относятся сырье, материалы и незавершенное производство, группу B составляет готовая продукция, к группе C относятся товары для перепродажи.
Представим структуру запасов ООО «Стальные конструкции-Профлист» по группам А, В, С (табл. 10).
Таблица 10 – Структура запасов ООО «Стальные конструкции-Профлист» в 2020 г. по результатам АВС-анализа
Группа Объем запасов, тыс. руб. Доля, % Количество поставщиков, ед. Доля, %
Группа А 335359 92,68 22 78,57
Группа В 24823 6,86 0 0,00
Группа С 1664 0,46 6 21,43
Итого 361846 100,00 28 100,00
Из таблицы 10 видно, что запасы группы А составляют 92,68% ассортимента ООО «Стальные конструкции-Профлист», т.е. основная доля запасов предприятия в 2020 г. приходится на группу А, и поставляют данный вид запасов 78,57% всех поставщиков. Наибольшая доля запасов А объясняется тем, что используются они как основной вид запасов для осуществления текущей деятельности ООО «Стальные конструкции-Профлист». Эти запасы имеют наибольший удельный вес в общей сумме запасов, поэтому необходимо проведение мероприятий по управлению ими.
Значительно сократить время на управление и контроль за товарами позволяет применение XYZ-анализа – оценки значимости запасов в зависимости от частоты их потребления. Согласно XYZ-анализу, требуется сгруппировать запасы в зависимости от величины коэффициента вариации.
Этапы проведения XYZ-анализа:
установление среднего расхода каждого вида запасов с учетом колебания потребности в них по периодам;
расчет среднеквадратического отклонения расхода запасов;
расчет коэффициента вариации по каждому виду запасов;
ранжирование запасов по мере возрастания коэффициента вариации;
суммирование данных о количестве материалов в соответствии с возрастанием коэффициентов вариации;
распределение запасов на группы в зависимости от значения коэффициента вариации.
XYZ-анализ позволяет выявить те группы запасов, на которые имеется стабильный постоянный спрос, расход которых носит случайный характер, а также расход которых подвержен колебаниям.
Группа X – это запасы, на которые имеется достаточно стабильный спрос.
Группа Y – это запасы со средней степенью прогнозирования спроса.
Группа Z – это запасы, на которые прогнозирование спроса весьма проблематично.
Удельный вес группы X при этом в общей номенклатуре – около 50%, группы Y – около 35% и группы Z – не превышает 15%.
По результатам XYZ-анализа по критерию спроса на запасы ООО «Стальные конструкции-Профлист» на конец 2020 г., к группе X относятся сырье и материалы. Группу Y готовая продукция и товары для перепродажи. К группе Z относится незавершенное производство.
Представим структуру запасов ООО «Стальные конструкции-Профлист» по группам X, Y, Z (табл. 11).
Таблица 11 – Структура запасов ООО «Стальные конструкции-Профлист» в 2020 г. по результатам XYZ-анализа
Группа Объем запасов, тыс. руб. Доля
Группа Х
131640 36,38
Группа Y 26487 7,32
Группа Z 203719 56,30
Итого 361846 100,00
Совместив результаты ABC-анализа и XYZ-анализа, получаем девять групп запасов: AX, AY, AZ, BX, BY, BZ, CX, CY, CZ.
Запасы АХ и ВХ отличаются стабильностью и высоким оборотом. В ООО «Стальные конструкции-Профлист» к ним относятся: сырье, материалы и готовая продукция. Расход этой группы запасов хорошо прогнозируется и стабилен. Требуется обеспечить постоянное наличие данных запасов, при этом не нужно создавать избыточный страховой запас.
Запасы AY и BY с недостаточной стабильностью расхода при высоком обороте, именно поэтому для того, чтобы обеспечить их постоянное наличие, требуется повысить страховой запас. К этому виду запасов ООО «Стальные конструкции-Профлист» относятся: готовая продукция и товары для перепродажи.
Запасы AZ и BZ при высоком обороте с низкой прогнозируемостью расхода. В ООО «Стальные конструкции-Профлист» это такие запасы, как незавершенное производство.
По запасам СХ используют систему заказов с постоянной периодичностью и уменьшают страховой товарный запас.
По запасам CY переходят на систему с постоянной суммой (объемом) заказа, однако при этом формируют страховой запас, исходя из финансовых возможностей, что имеются у компании.
В CZ попадают товары спонтанного спроса, все новые товары, и товары, поставляемые под заказ.
При проведении ABC-анализа и XYZ-анализа номенклатурных позиций ООО «Стальные конструкции-Профлист» были выделены невостребованные запасы