Рекомендации по контролю и управлению дебиторской задолженностью

Из приведенных выше анализов дебиторской задолженности видно, что существует проблема роста дебиторской задолженности, что негативно сказывается на финансовом состоянии организации, которая в дальнейшем может привести к банкротству. Управление дебиторской задолженностью и ее своевременный и регулярный контроль помогут избежать данной ситуации. Целью управления дебиторской задолженностью является установление с покупателями таких договорных отношений и дисциплины взаиморасчетов, которые буду обеспечивать своевременное и достаточное поступление средств.
Для начала необходимо проанализировать всю дебиторскую задолженность на предмет реальности возврата, сроков и сумм, а также проранжировать дебиторов, чтобы определить очередность работы с ними. Необходимо выявить наиболее слабые стороны в договорах и в работе персонала. Работа по управлению дебиторской задолженностью в первую очередь должна быть направлена на ее снижение и предотвращения роста.
На первом этапе необходимо произвести сверку взаиморасчетов с дебиторами, выявить сроки погашения задолженности или продолжительность просрочки платежей. На данном этапе проводятся телефонные переговоры с контрагентом на предмет погашения задолженности, выявление причин неоплаты. Могут проводиться личные встречи с руководством или ответственными лицами организации - должника

. Так же не лишним будем отправить письма, информирующие о скором наступлении срока платежа, либо напоминающие о необходимости погасить задолженность. Все эти методы воздействия целесообразно применять не только на первом этапе, но и на протяжении всего процесса взыскания долга, что поможет сформировать и дебитора образ настойчивого кредитора.
Если первый этап работы не дал результатов, целесообразно перейти ко второму этапу. Он включает в себя направление претензии в адрес должника. Этот этап важен в случае судебного разбирательства, так как, отправив такую претензию контрагенту, кредитор соблюдет претензионный порядок урегулирования споров. При несоблюдении данного порядка в иске ему может быть отказано. В претензии важно указать свои требования, сумму претензии, доказательстваподтверждающие обоснованность требований.
Претензию следует передать должнику под расписку или отправит по почте с уведомлением о вручении, так как возможно придется доказывать факт отправки претензии.
Два вышеописанных этапа относятся к досудебному порядку взыскания дебиторской задолженности.
В случае отказа должника решить вопрос в досудебном порядке следует перейти к третьему этапу взыскания долга - обращение в суд