Рекомендации, направленные на совершенствование организации бухгалтерского учета нематериальных активов

Одним из предложений по усовершенствованию бухгалтерского учета нематериальных активов является добавление информации в учетную политику в налоговый учет про начисление амортизации по нематериальным активам.
В бухгалтерском учете согласно учетной политике ООО «ПЗССТ» амортизация начисляется линейным способом. В учетной политике данной организации в налоговом учете про начисление амортизации по нематериальным активам нет информации. Необходимо указать в учетной политике для целей налогообложения каким способом начисляется амортизация по нематериальным активам. При этом рекомендуется использовать линейный метод начисления амортизации. Это необходимо для того, чтобы бухгалтер не выполнял двойную работу, на которую необходимы время, а в силу его отсутствия, необходимо объединить учет. Следовательно, нужно амортизацию и в бухгалтерском, и в налоговом учете начислять линейным способом. Таким образом, необходимо указать в учетной политике для целей налогообложения, что амортизация по нематериальным активам начисляется линейным способом. И далее применять данный метод с начала нового года, следующего за годом внесения изменений.
На сегодняшний день одной из самых значимых проблем для ООО «ПЗССТ», возникающих при ведении бухгалтерского учета и подготовки отчетности, является вопрос о недостатках в проведении инвентаризации нематериальных активов.
В ООО «ПЗССТ» используется только инвентарная карточка учета нематериальных активов (форма НМА-1), поэтому в качестве первичной учетной документации предприятию рекомендуется разработать другие формы, такие как акт выбытия нематериального актива и акт списания нематериального актива

.
В учетной политике ООО «ПЗССТ» не предусмотрены случаи проведения инвентаризации нематериальных активов, данный факт также необходимо исправить.
График документооборота по учету нематериальных активов не в полной мере отражает предоставление в срок бухгалтерской отчетности, поэтому его необходимо более детально раскрыть. Это является упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций. Необходимо разработать таблицу, в которой необходимо указать полный перечень документации по учету нематериальных активов и определить при создании документа ответственных за выписку документа, за оформление и исполнение, а также срок исполнения. Кроме того, при проверке документа определить ответственного за проверку, кто представляет, порядок представления и срок представления. Также при обработке документа и передачи его в архив определить срок передачи и кто исполняет.
В таблице 9 представим разработанный график документооборота по нематериальным активам для ООО «ПЗССТ».
Таблица 9 – График документооборота по нематериальным активам для ООО «ПЗССТ»
№ п/п Наименование документа Создание документа Проверка и обработка документа
Ответственный за составление Срок исполнения Ответственный за проверку Срок исполнения
1 2 3 4 5 6
1 Инвентарная карточка учета нематериальных активов (форма НМА-1) Бухгалтер По мере необходимости Главный бухгалтер По мере представления
2 Акт выбытия НМА Бухгалтер По мере необходимости Главный бухгалтер По мере представления
3 Акт списания НМА Бухгалтер По мере необходимости Главный бухгалтер По мере представления
В ООО «ПЗССТ» практически не ведется внутренний контроль нематериальных активов