Разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления рисками в ООО «Строительная компания «Пионер»

Предлагается усилить направление деятельности управления рисками в сфере осуществления постоянного мониторинга и управления рисками, который заключается в контроле над уровнем выявленных в компании рисков. Для реализации данного мероприятия в организационной структуре предприятия предусмотреть образование структурного подразделения, а именно создание Управления внутреннего контроля, управления рисками и менеджмента качества на которое возложить функции по общей координации процессов управления рисками.
Основными функциями Управления рисками станут:
- выявление и оценка рисков;
- выбор метода управления рисками;
- разработка и исполнение мероприятий по управлению рисками;
- своевременная передача информации о рисках и мероприятиях топ-менеджменту;
- фиксация и передача информации о реализовавшихся рисках руководству компании;
- координация процессов управления рисками;
- поддержка и развитие методологической и нормативной базы СУР;
- информационное обеспечение коллегиальных органов, принимающих совместные решения по рискам;
- обеспечение всех заинтересованных сторон информацией о рисках;
- независимая оценка текущего состояния системы управления рисками;
- выдача рекомендаций по повышению эффективности системы управления рисками.
В состав структурного подразделение необходимо осуществить набор и отбор сотрудников:
1) Начальник отдела Управления внутреннего контроля, управления рисками и менеджмента качества.
Обязанности:
- разработка и построение системы управления рисками и внутреннего контроля на предприятии «с нуля»;
- управление качеством, в том числе разработка и внедрение системы менеджмента качества (СМК), обслуживание и поддержание в рабочем состоянии СМК, внесение предложений по оптимизации и повышению результативности функционирования СМК;
- взаимодействие с потребителями и поставщиками, организация и проведение аудитов поставщиков, организация и проведение внутренних корпоративных аудитов;
- разработка планов корректирующих действий по результатам аудитов;
- анализ причин образования несоответствующих выходов процессов и разработка рекомендаций по их оптимизации;
- разработка мероприятий для соответствия принципу постоянного улучшения.
Профессиональные компетенции:
- знание национальных и международных актов, стандартов, лучших практик по построению интегрированных систем управления рисками и внутреннего контроля;
- опыт внедрения интегрированных систем управления рисками и внутреннего контроля;
- знание принципов целеполагания, основ организационного планирования и прогнозирования;
- владение методами оценки и управления рисками, управление возможностями их применения в организации;
- знание современных информационных систем и технологий управления рисками, видение возможностей их применения в организации;
- владение методами идентификации, оценки и управления рисками и возможностями их применения;
- знание методик, лучших практик оценки предельно допустимого уровня риска;
- знание процесса управления в чрезвычайных и кризисных ситуациях, а также управления непрерывностью бизнеса;
- знание принципов построения карты рисков, ее назначение и анализ;
- владение методами оценки эффективности воздействия на риск: выбор варианта или метода воздействия на риск, подготовка и внедрение планов воздействия на риск;
- знание основ устойчивого развития организации и социальной ответственности;
- владение методами мониторинга и оценки качества риск-менеджмента, процедурами совершенствования системы управления рисками.
Дополнительные требования: продвинутый пользователь MS Excel, Word, Power Point, коммуникабельность, стрессоустойчивость, многозадачность, активность, нацеленность на результат, высшее экономическое или техническое образование, специализация – управление качеством, риск-менеджмент. Дополнительно – наличие сертификата, подтверждающего обучение по международным квалификационным программам управления рисками, внутреннему контролю и аудиту. Опыт работы в сфере управления рисками, внутреннего аудита, внутреннего контроля и других подразделениях, ответственных за процесс управления рисками – не менее 5 лет. Знание английского языка (на уровне не ниже intermediate).
2) Ведущий эксперт Управления рисками.
Обязанности:
- участие в построение и развитии системы управления рисками и внутреннего контроля в компании (СУКРиВК);
- организация подготовки отчетности по рискам: консолидация информации о рисках подразделений, формирование статистики по рискам подразделений;
- участие в организации и проведении мониторинга рисков, включая актуализацию данных о рисках, переоценка рисков, анализ фактов реализации рисков;
- разработка подходов к оценке рисков (включая количественную оценку) и предложений по ключевым индикаторам рисков подразделений и их пороговым значениям;
- разработка заявлений о риск-аппетите и показателей риск-аппетита;
- формирование реестров рисков (во взаимосвязи с бизнес-процессами, целевыми показателями, КПЭ), карты рисков;
- оказание консультационной, методологической помощи подразделениям на всех этапах СУРиВК;
- формирование/актуализация нормативно-методологической базы по СУРиВК;
- взаимодействие с внутренним аудитом, причастными подразделениями при устранении нарушений в области СУРиВК по результатам проведенных проверок;
- анализ документов дочерних обществ в области СУРиВК, оказание методологической поддержки;
- участие в проведении обучения в области СУРиВК.
Требования: знание основных стандартов и концепций в области управления рисками, в т.ч. COSO IC, COSO ERM, ISO 31000, рекомендаций Росимущества и иных документов в области СУРиВК; знание порядка организации и функционирования СУРиВК в компаниях реального сектора; опыт разработки нормативно-методических документов в области СУРиВК; знание подходов к определению и мониторингу риск-аппетита; опыт по формированию сводной аналитической отчетности по рискам; знания подходов и опыт проведения оценки эффективности системы управления рисками и внутреннего контроля, тестирования эффективности отдельных контрольных процедур; знание подходов и опыт проведения самооценки системы управления рисками и внутреннего контроля; знания и опыт проведения выявления/оценки рисков, мониторинга рисков, определения достаточности мероприятий по воздействию на риски; знания подходов к количественной оценке рисков; профессиональное владение WORD, EXCEL.
3) специалист в области управления рисками.
Обязанности:
- разработка, внедрение и развитие методологии управления рисками в ООО «Строительная компания «Пионер»;
- методологическая помощь структурным подразделениям в идентификации рисков,
- разработка инструментов мониторинга (в т

. ч. индикаторов рисков);
- формирование итоговой карты рисков и матрицы рисков ООО «Строительная компания «Пионер» на основании агрегированных данных структурных подразделений организации,
- проведение анализа рисков, определение ключевых мероприятий обязательных к мониторингу и контролю;
- проведение мониторинга и контроля исполнения мероприятий по предотвращению / минимизации воздействия рисков в ООО «Строительная компания «Пионер»;
- формирование реестра типовых ошибок по итогам извлеченных уроков в рамках управления рисками;
- проверка бизнес-процессов, бюджетов и план-графиков на логику, наличие необходимых связей, и соответствие корпоративным требованиям для формирования модели рисков;
- количественный анализ рисков в соответствии с действующей политикой, подготовка отчетов (схем, описаний), презентационных материалов;
- участие в разработке и реализации мероприятий по улучшению управления рисками.
- участие в продвижении и развитии риск-культуры на всех уровнях управления ООО «Строительная компания «Пионер».
Требования:
- высшее математическое, экономическое образование;
- опыт работы не менее 2х лет в области финансового анализа, корпоративного финансирования, аудита или риск-менеджмента.
- знание российских и международных стандартов в области управления рисками (серия ISO 31000, Ferma, COSO ERM).
- знание психологии восприятия рисков, культуры управления рисками, теории принятия решений, теории вероятности, математической статистики, методов математического моделирования.
- умение устанавливать причинно-следственные связи, формировать и аргументировать собственную позицию.
- наличие опыта написания отчетов, деловой документации, умение грамотно и понятно выражать свои мысли.
Также необходимо осуществлять мониторинг системы управления рисками ООО «Строительная компания «Пионер», причем его можно автоматизировать с помощью программного продукта.
В настоящее время рынок программного обеспечения предлагает десятки систем, программ и сервисов для управления рисками. Проанализировав достоинства и недостатки нескольких программ, а также проанализировав требования, предъявляемые к программному обеспечению, был выбран продукт Omnitracker Risk Management. Данный немецкий программный продукт известен на зарубежном и российском рынке, в первую очередь, как система для автоматизации процессов риск-менеджмента компании.
Вышеуказанное приложение позволяет реализовать ряд функций по управлению рисками, к примеру, таких как:
- обнаружение и перечисление всех рисков, независимо от источника из возникновения;
- типизация рисков по индивидуально определяемым категориям;
- оценка выявленных рисков по вероятности возникновения и воздействия, в результате которой определяется приоритетность;
- определение стратегии управления риском (избежать, уменьшить, передать, принять);
- принятие мер против выявленных рисков с целью снижения негативных последствий и вероятности возникновения;
- мониторинг, отчетность и документирование всех рисков в соответствии с ранее определенными критериями.
Современное интеллектуальное управление рисками сосредоточено, с одной стороны, на предотвращении индивидуальных рисков. Конечная цель – максимально снизить сумму всех потенциальных рисков.
Помимо основной цели предотвращения и снижения рисков, ООО «Строительная компания «Пионер» получит следующие прямые и косвенные преимущества:
- сведет к минимуму влияние возможных негативных событий (например, повышение трудозатрат, времени, ресурсов и др.);
- будет обеспечена большая прозрачность на уровне проекта и компании в целом, потому что будет обеспечена интенсивная работа со всеми структурами бизнес-процессов;
- компания получит выгоду от более надежного планирования, что может привести к увеличению прибыли в долгосрочной перспективе;
- программное обеспечение по управлению рисками позволит выполнять отраслевые правовые нормы.
В таблице 3.1 представлен календарный план график предложенного проекта по внедрению Omnitracker Risk Management и созданию отдела Управления рисками.
Таблица 3.1 - Календарный план график реализации предложенного проекта в деятельность ООО «Строительная компания «Пионер»
Мероприятия Дата начала Дата окончания Время (Дни)
Анализ состояния организации и ее перспектив 01.01.2021 05.01.2021 5
Сбор первичной информации и ее анализ 05.01.2021 09.01.2021 5
Маркетинговые исследования 09.01.2021 17.01.2021 9
Разработка ТЭО, его утверждение 14.01.2021 04.02.2021 22
Поиск ресурсов для реализации проекта 04.02.2021 13.02.2021 10
Определение целей и задач проекта внедрения 13.02.2021 14.02.2021 2
Назначение руководителя проекта внедрения 15.02.2021 17.02.2021 3
Разработка структурной декомпозиции работ 17.02.2021 26.02.2021 10
Набор команды проекта 24.02.2021 29.02.2021 6
Оценка продолжительности проекта 27.02.2021 02.03.2021 5
Разработка графика Ганта 03.03.2021 04.03.2021 2
Набор и отбор работников в Управление рисками 01.03.2021 10.03.2021 10
Проработка структуры Omnitracker Risk Management 10.03.2021 14.03.2021 4
Решение вопроса по интеграции баз данных Omnitracker Risk Management в действующую систему ООО «Строительная компания «Пионер» 13.03.2021 23.04.2021
40
Реализация внедрения проекта в действующую систему ООО «Строительная компания «Пионер» 23.04.2021 20.06.2021 62
Пробное испытание Omnitracker Risk Management 21.06.2021 01.07.2021 42
Внесение изменений по результатам испытаний 01.07.2011 29.07.2021 40
Финальное испытание автоматизированного риск-менеджмента 30.07.2021 05.09.2021 37
Реализация проекта займет 314 дней – с 01.01.2021 г