Разработка программного модуля "Электронный документооборот"

Введение

В современном компаниях, больших или мелких, находится в использовании огромное количество документов. Этот документооборот ни когда не прекращается. Такой набор документов требует места и специалистов соответствующего уровня. Услугами таких отделов пользуются довольно много людей. Для ежедневного и оперативного ведения информации о документах, о их наличии и копиях, прост необходима современная автоматизированная информационная система, основанная на функциональном моделировании, моделировании данных. Использование такой информационной системы для работы с базой данных документов существенно уменьшит время обработки и обслуживания персонала, что приведет к очевидной экономической выгоде внедрения ИС. В такого рода заведениях необходимо добавлять, удалять, обновлять и осуществлять поиск разнообразной информацию о документах. Необходимо учесть персонал компании, сотрудников отдела(секретарей), название документа, дату выдачи или приема документа и т.д. Информация о заказах на документы, в такой базе данных, должна быть полной, доступной и достаточной. Для определения факта получения или сохранения экземпляра документа достаточно название документа, данных о персонале, данных о сотруднике отдела(секретаре), даты документа, даты выдачи. Необходимо учесть, что среди элементов базы данных могут быть документы с одним названием, поэтому у каждого документа должен быть уникальный идентификационный шифр, в данном случае в качестве шифра используется идентификационный номер (ID номер) документа. Целью текущей практики является проектирование и разработка информационной системы для контроля входящих и исходящих документов в ИП "Громов Р.В." Внедрение данной информационный системы значительно облегчает, улучшает и совершенствует ведение данных об имеющимся документном фонде. Задачами практики являются: Анализ предметной области; Подготовка технического задания; Выбор инструментальных средств разработки; Характеристика предметной области;