Разработка плана управления проектом

Разработаем комплекс работ, необходимых для реализации проекта. Для этого проведем анализ логических взаимосвязей между работами и занесем в таблицу 7.1.
Таблица 7.1 – Предварительный перечень событий проекта
Событие Наименование события проекта Работы (из таблицы 1) непосредственно связанные с событием
предшествующие последующие
0 Определение ниши для предприятия - 1
1 Формирование человеческих ресурсов 1 2,3
2 Разработка планов 2 4
3 Распределение участков между участниками 3 5,6
4 Организация работы во времени 4,5 7
5 Проведение инструктажа с сотрудниками 6,7 8
6 Распределение участков между участниками 8 9
7 Организация работы во времени 9 10,11
8 Организация подачи необходимых материалов 11 12,13
9 Определение условий работы 10 14
10 Оценка результатов акции 13,14 15
11 Представление результатов в высшем руководстве 12,15 16
12 Организация документации по поддержанию порядка на выбранных территориях 16 17,18
13 Улучшение условий проживания и пребывания на убранных территориях 17 19
14 Возможности дополнительного экономического использования очищенных территорий 18,19 20
15 Оформление отчета по результатам проекта
20 -
При построении сетевой модели используется ряд определенных правил и приемов. Построение сети можно начинать как от завершающего события, постепенно приближаясь к исходному, так и наоборот – от исходного события к завершающего; в левом конце следует располагать исходное (нулевое) событие, а в правом – завершающее событие, которой соответствует заданной конечной цели разработки. Предварительный сетевой график проекта представлен на рисунке 7.1.
Рисунок 7.1 - Предварительный сетевой график проекта
В работе мы составляем окончательный сетевой график реализации проекта улучшения качества и представляем итоговое описание комплекса работ проекта в таблице 7.2.
Таблица 7.2 - Список работ проекта
Код работы Наименование работы проекта Работа
начальное событие i
конечное событие j
0 1 Определение ниши для предприятия 1
1 2 Разработка дерева целей 2
1 3 Разработка иерархической структуры работ 3
2 4 Разработка организационного плана 4
3 4 Разработка производственного плана 5
3 5 Разработка маркетингового плана 6
4 5 Разработка финансового плана 7
5 6 Привлечение инвесторов 8
6 7 Формирование команды проекта 9
7 9 Распределение функций между участниками проекта 10
7 8 Формирование договорной базы с поставщиками 11
8 11 Разработка программы продвижения 12
8 10 Формирование штата сотрудников 13
9 10 Формирование ассортимента услуг 14
10 11 Проведение предварительной оценки проекта 15
11 12 Согласование проекта с высшим руководством 16
12 13 Внесение корректировок в проект 17
12 14 Повторное согласование проекта 18
13 14 Утверждение проекта 19
14 15 Запуск проекта 20
Проведем экспертную оценку ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта, и рассчитаем продолжительность выполнения каждой работы проекта по формуле:
tij=maxqijkrijk ,
гдеtij –продолжительность выполнения работы (i,j), дней;
qijk - потребный объем работы (i,j) по ресурсу вида k;
rijk - количество ресурсов вида k, выделенного в день для выполнения работы (i,j).
Данные занесем в таблицу 7.3.
Таблица 7.3 - Длительности работ проекта
Код работы
Объём первого ресурса
дни люди Длительность работы tij
i
j q1ij
r1ij
0 1 1 1 1
1 2 18 2 9
1 3 4 1 4
2 4 2 1 2
3 4 16 4 4
3 5 1 1 1
4 5 2 1 2
5 6 18 6 3
6 7 1 1 1
7 9 2 2 1
7 8 1 1 1
8 11 1 1 1
8 10 10 2 5
9 10 10 5 2
10 11 4 2 2
11 12 2 2 1
12 13 4 4 1
12 14 2 2 1
13 14 1 1 1
14 15 2 1 2
Продолжительность выполнения работ непосредственно связана с ресурсами, необходимыми для выполнения работы

. Чем больше ресурсов отпущено на выполнение работы, тем меньше ее продолжительность.
Для построения итогового графика проекта улучшения качества на рисунке в вершинах ставим коды события, на дугах количество людей в скобках, а под дугами продолжительность работ.
Рисунок 7.2 - Сетевой график проекта улучшения качества
Далее необходимо найти разные пути и определить критический.
L1 (0,1,2,4,5,6,7,9,10,11,12,13,14,15) = 28 дней
L2 (0,1,2,4,5,6,7,9,10,11,12,14,15) = 27 дней
L3 (0,1,3,4,5,6,7,9,10,11,12,13,14,15) = 25 дней
L4 (0,1,3,4,5,6,7,9,10,11,12,14,15) = 24 дней
L5 (0,1,3,5,6,7,9,10,11,12,13,14,15) = 20 дней
L6 (0,1,3,5,6,7,9,10,11,12,14,15) = 19 дней
L7 (0,1,2,4,5,6,7,8,10,11,12,13,14,15) = 31 дней
L8 (0,1,2,4,5,6,7,8,10,11,12,14,15) = 30 дней
L9 (0,1,3,4,5,6,7,8,10,11,12,13,14,15) = 27 дней
L10 (0,1,3,4,5,6,7,8,10,11,12,14,15) = 27 дней
L11 (0,1,3,5,6,7,8,10,11,12,13,14,15) = 23 дней
L12 (0,1,3,5,6,7,8,10,11,12,14,15) = 22 дней
L13 (0,1,2,4,5,6,7,8,11,12,13,14,15) = 25 дней
L14 (0,1,2,4,5,6,7,8,11,12,14,15) = 24 дней
L15 (0,1,3,4,5,6,7,8,11,12,13,14,15) = 22 дней
L16 (0,1,3,4,5,6,7,8,11,12,14,15) = 21 дней
L17 (0,1,3,5,6,7,8,11,12,13,14,15) = 16 дней
L18 (0,1,3,5,6,7,8,11,12,14,15) = 16 дней
Полный путь, имеющий наибольшую продолжительность, называется критическим