Пути усовершенствования методик по управлению персоналом

В рамках настоящего исследования был проведен детальный анализ кадровой политики ООО «Хенкель» - одного из крупнейших промышленных предприятий мира, в результате которого было выявлено, что на предприятии существует проблема привлечения и закрепления на рабочем месте молодых специалистов. Данную ситуацию можно объяснить тем, что в настоящее время снижен престиж рабочих профессий, и молодые люди, либо вообще не хотят занимать свободные вакансии, либо же отрабатывают на предприятии непродолжительное время, в связи с задействованы работники среднего и пенсионного возраста.
С целью совершенствования действующей кадровой политики на исследуемом предприятии предлагается комплекс мер, которые будут в свою очередь способствовать привлечению и удержанию молодых кадров.
Одной из проблем в ООО «Хенкель»является дефицит молодых кадров рабочих профессий. Поэтому необходимо обеспечить сотрудничество предприятия с учебными заведениями, предлагающими получение образования по соответствующим профилям. Основными преимуществами целевого обучения для будущих работников будут:
зачисление на целевые бюджетные места, оплачиваемые ООО «Хенкель»;
одновременное поступление в учебное заведение и заключение договора с предприятием, что будет являться гарантией дальнейшего трудоустройства;
дополнительная стипендия от организации;
учебная и производственная практики на закрепленном предприятии.
В настоящее время предприятие уже ведет сотрудничество на договорной основе с вузами и СПО в Центральном ФО. Однако предприятия ООО «Хенкель» располагаются на территории и других федералных округов, что обусловливает необходимость создания такой практики и на территории других федеральных округов, в частности, в Северо-Западном ФО.
Основными статьями затрат в ООО «Хенкель» на программу целевого обучения и сотрудничества с учебными заведениями СЗФО будут:
оплата стоимости обучения, в случае, если абитуриент не проходит по конкурсу на бюджетное место;
стипендия для обучающихся (на усмотрение предприятия):
затраты на материальное поощрение лучших обучающихся:
материальная поддержка учебного заведения, выделение средств для осуществления мероприятий, закупка канцелярии и т.д.
Примерные затраты на реализацию программы целевого обучения в ООО «Хенкель» на одного работника представим в таблице 3.1.
Таблица 3.1 - Примерные затраты на реализацию программы целевого обучения в ООО «Хенкель» на одного работника, руб.
Наименование статей затрат Стоимость обучения (9 классов) Стоимость обучения (11 классов)
1. Всего стоимость обучения 45000 15000
2. Выплата стипендий за весь срок обучения (при условии успешного освоения дисциплин программы) 60000 20000
3. Оплата проживания в общежитии 9000 3000
Итого: 114000 38000
Стипендия на одного студента, обучающегося по целевой программе, которую будет выплачивать предприятие в случае успешного освоения дисциплин по направлениям подготовки, составит 2000 рублей в месяц. Если студент будет обучаться на бюджетном месте, то данное вознаграждение будет суммироваться с основной стипендией (каникулярное время в расчет стипендии не включается). Также предприятием будет осуществляться оплата за проживание в общежитии для иногородних студентов.
С целью совершенствования трудовой деятельности персонала, предприятию важно сформировать эффективную систему адаптации, которая будет содержать комплекс мероприятий, позволяющих работнику наиболее быстро и эффективно освоиться в своей сфере работы.
Адаптация - это приспособление работника к определенным условиям труда в организации, включение в рабочий процесс, налаживание отношений с коллективом. Срок трудовой адаптации должен занимать от нескольких месяцев до полугода[1]

.
Рассмотрим четыре основные группы проблем трудовойадаптациив ООО «Хенкель»:
1) проблемы профессиональной адаптации - освоение новых и корректировка своих приобретенных навыков, в соответствии со спецификой нового места работы:
проблемы психофизиологической адаптации - освоение новых условий тру да, организации режима труда в соответствии с требованиями предприятия, привыкание к психологическим нагрузкам;
проблемы социально-психической адаптации - установление контакта с коллективом, установление отношений с руководством, принятие правил корпоративной культуры организации;
проблемы организационной адаптации - принятие структуры организации, осознание своего организационного статуса [3].
Для решения вышеизложенных проблем предлагается в систему адаптации персонала ООО «Хенкель» включить такой элемент, как наставничество.
Наставничество - это процесс обучения, когда к новому сотруднику приставляется более опытный сотрудник (наставник), для того, чтобы обучить его новым профессиональным обязанностям и вовлечь в деятельность организации. Наставник делится опытом, объясняет тонкости работы, наглядно демонстрирует выполнение той или иной работы, помогает сотруднику адаптироваться в новом коллективе, морально поддерживает его. В качестве наставника должен назначаться работник не моложе 30 лет, имеющий стаж работы в ООО «Хенкель» не менее трех лет. Также наставник должен иметь служебный статус не ниже стажера, наличие средне-профессионального или высшего образования. Должен обладать высоким уровнем показателей результативности, профессиональных знаний и навыков работы
Наставнику на период наставничества будет устанавливаться ежемесячная надбавка к должностному окладу:
за каждого закрепленного за ним студента на период прохождения учебной, производственной и преддипломной практики - в размере 15%;
за каждого закрепленного за ним рабочего до момента сдачи им квалификационного экзамена и допуска к самостоятельной работе - в размере 15%;
за каждого закрепленного за ним вновь принятого или переведенного специалиста - в размере 15%.
Надбавка будет выплачиваться наставнику единовременно за весь период наставничества. При определении итогового размера надбавки учитывается качество, объем и своевременное выполнение стажером индивидуального плана обучения. Подсчитаем примерные затраты на мероприятие по адаптации персонала в ООО «Хенкель»».
Средняя заработная плата работников на предприятии составляет 30388 рублей, надбавка за наставничество будет составлять около 4558,2 руб. на одного человека. За одним наставником может быть закреплено не более 4 студентов/стажеров. Максимальный срок наставничества равен 6 месяцам, тогда общие затраты на обучение одного работника составят - 27349,20 руб.
Основные данные по затратам на проведение мероприятия по адаптации работников в ООО «Хенкель» представлены в таблице 3.2.
Таблица 3.2 - Затраты на мероприятие по адаптации работников в ООО «Хенкель»
Наименование статей затрат Затраты
на 1 чел. за месяц, руб. Затраты всего, руб.
1. Надбавка за наставничество 4558,20 27349.20
2. Страховые взносы 1376,58 8259,46
Итого: 5934.78 35608.66
В результате осуществления мероприятия по совершенствованию адаптации персонала в ООО «Хенкель» возможно получение значимых результатов, таких как:
снижение издержек по поиску нового персонала;
омоложение списочного состава персонал предприятия;
уменьшение числа увольнений сотрудников. проходящих испытательный срок, как по инициативе администрации, гак и по желанию самого сотрудника;
сокращение времени, необходимого на то