Пути совершенствования учета основных средств и нематериальных активов

Проанализировав основные положения по учету основных средств и НМА, можно сделать вывод, что основные средства рассматриваются как материальные активы, которые используются в течение достаточно длительного периода для осуществления деятельности предприятия.
Учет основных средств должен вестись в соответствии с условиями действующего законодательства в области бухгалтерского учета.
Одним из направлений совершенствования учета основных средств станет выделение его автоматизации.
Автоматизация учета основных средств отличается тем, что существует стабильность информации. Для автоматизации учета ОС используются коды:
- синтетические счета и субсчета аналитического учета;
- структурные подразделения предприятия;
- инвентарные объекты;
- нормы амортизации;
- бухгалтерские операции и др.
При автоматизации учета ОС используют типовые межотраслевые формы первичных документов. Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного файла с базой данных, соответствующей инвентаризации объектов ОС. Согласно первичным документам, фонд амортизации ОС также учитывается. В результате обработки формируются отчеты о развитии, отчеты о движении ОС. На их основе, на предприятии собирается отчет об обороте ОС по месту их нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, список амортизационных отчислений для кодов себестоимости и амортизации ОС, которые предусматривают инвентаризацию, подготовку балансов и периодических форм отчетности.
Также одним из важных способов улучшения бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны руководства организации. Проведение анализа эффективности использования ОС по данным бухгалтерского учета обязательно должно проводиться под непосредственным контролем руководителя предприятия. В этом случае руководитель получит более полную картину состояния дел на своем предприятии.
Наилучшим способом контроля является создание центров ответственности за состоянием, движением и учетом ОС с разбивкой внутренней отчетной документации и сроков ее выполнения. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение действующих нормативных актов в этой области позволит более рационально тратить средства на приобретение ОС, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта и совершенствовать дисциплину использования ОС работниками предприятия.
Для устранения существующих недостатков ОС и повышения эффективности их использования в организации возможно проведение внутреннего аудита ОС в соответствии с локальным нормативным актом управляющего

. Учет ОС должен вестись в соответствии с условиями действующего законодательства в области бухгалтерского учета.
Необходимо отечественную систему учета переоценки ОС в соответствие с международными стандартами.
Руководствуясь международной практикой бухгалтерского учета, в соответствующую систему бухгалтерского учета должен быть, включен дополнительный счет «Резерв переоценки активов». Эта учетная запись будет принадлежать к группе основных фондов счетов. В случае переоценки ОС дооценка зачисляется на счет, формируя резерв переоценки, в случае девальвации – дебетуется. При отражении отрицательных результатов переоценки имущества на счетах уценка ОС частично покрывается суммой резерва, созданного в результате предыдущей переоценки ОС. Оставшаяся сумма уценки активов уменьшит нераспределенную прибыль предприятия. Одновременно следует ввести формы отчетности: ведомость учета переоцененной собственности, ведомость формирования резерва для переоценки ОС, отчет о результатах переоценки ОС.
Анализируя вышесказанное, можно предложить следующие способы улучшения учета ОС:
- подбор оптимальной по составу и объему о бухгалтерской информации, который обеспечит выполнение заданий по учету ОС;
- разработка и внедрение рациональных схем документооборота, которые позволили бы своевременно выполнять поставленные задачи с минимальными затратами трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
- улучшение содержания и состава накопителей для учета ОС;
- полная компьютеризация ОС с учетом своевременного и правильного расчета сумм амортизации, определение амортизации в соответствии с установленными стандартами;
- правильный расчет и совершенствование метода начисления амортизации;
- руководство организации осуществляет строгий контроль за деятельностью бухгалтерского учета. Для этого требуется чаще проводить внутренние аудиты не только по учету ОС, но и не реже одного раза в год проводить внешний аудит с привлечением одной их аудиторских фирм;
- создание центров ответственности за состоянием, движением, и учетом ОС.
Основными нарушениями, совершаемыми при учете нематериальных активов, являются:
- отсутствие НМА, отраженных в учете;
- признание различными инвентарными объектами предметов, которые могут выполнять свои функции только в составе комплекса;
- отсутствие оправдательных документов или неправильное оформление первичных документов;
- несмотря на указание в учетной политике учреждения на то, что аналитический учет НМА должен вестись в инвентарных карточках, в учреждении этого не делают, считая ведение таких карточек излишним, при этом ссылаются на имеющиеся в бухгалтерии копии инвентарных списков, а в тех учреждениях, где эти карточки ведут, не всегда соблюдают требование полноты заполнения реквизитов;
- материальная ответственность организуется лишь в отношении основных средств, в отношении нематериальных активов не устанавливается;
- несоответствие информации о наличии НМА сведениям об их остатках по данным инвентарных карточек нередко влечет за собой неправильное начисление амортизации;
- оприходование нематериальных активов не по цене их приобретения;
- начисление амортизации (износа) нематериальных активов один раз в квартал и реже;
- начисление учреждением амортизации по объектам с истекшим сроком нормативной эксплуатации;
- хищение нематериальных активов (основной тип мошенничества)