Процедура совершенствования организационно-распорядительной структуры АО «СМПП»

Совершенствование организационно-распорядительной структуры компании АО «СМПП» должно решать следующие задачи:
- снизить нагрузку генерального директора;
- снизить количество дублирования функций и процессов;
- повысить эффективность вложений в управленческие функции.
Также с современных условиях меняющейся внешней среды структура обязана быть гибкой и адаптивной.
На рисунке 3.1 предоставлены основные бизнес-процессы предприятия для формирования новой организационно-распорядительной структуры.
Гибкость и вариативность бизнес-процессов организации заключается в возможности иных группировок бизнес-процессов в условиях меняющейся среды. Предлагается внедрить проектный отдел для координации действий отделов в рамках выполнения процессов. К обязанностям проектного отдела относится:
- осуществление проектной деятельности;
- повышение эффективности процесса планирования;
- планирование и контроль выполнения работ в рамках проектов на всех уровнях управления и в рамках деятельности каждого подразделения.
Набор сотрудников должен осуществляться при условии наличия профильного образования и опыта работы на аналогичной должности не менее 5 лет

. Планируется набор сотрудников в количестве 5 человек:
- Начальник проектного отдела;
- проект-менеджер – 4 человека.
Рисунок 3.1 – Бизнес-процессы компании АО «СМПП»
В соответствии с данными бизнес-процессами, определены следующие отделы на предприятии, которые позволят повысить эффективность всех процессов. Отделы предоставлены в таблице 3.1.
Таблица 3.1 – Отделы АО «СМПП»
№ п/п Наименование подразделения/ руководителя Бизнес-процессы
1 Генеральный директор Корпоративное управление, получение экономического эффекта
2 Технический отдел Обеспечение безопасности предприятия, обеспечение надежности и охраны труда, экология и охрана окружающей среды
3 Производственный отдел Производство
4 Отдел снабжения Обеспечение МТР, обеспечение ИТ инфраструктурой, обеспечение автотранспортом и механизмами
5 Отдел развития и маркетинга Стратегическое управление, внедрение на рынок, сбытовая деятельность
6 Юридический отдел Управление отношениями с общественностью и органами власти
7 Кадровый отдел Обеспечение кадровыми ресурсами
8 Финансовый отдел Ценообразование, финансово-экономическое планирование, управление финансами
9 Отдел контроля качества Управление качеством
10 Инженерный отдел Научные исследования, проектирование продукта, разработка продукта, испытания продукта, апробация продукта
11 Проектный отдел Координация усилий организации по выполнению процессов в рамках проектной деятельности
Таким образом, основным предложением является внедрение проектного отдела для координации усилий в рамках выполнения проектов между подразделениями предприятия.
Также предлагается реорганизация организационной структуры в матричную для обеспечения реализации данного мероприятия