Проблемы обеспечения координации деятельности менеджеров в организации

Особенность координации состоит в том, что она пронизывает весь управленческий процесс, начиная с процесса проектирования до получения итоговых результатов. Управленческие отношения координации имеют своей целью в согласовании деятельности подразделений, сопоставление целей, ресурсов, форм и методов деятельности, взаимное приспособление для достижения единой цели. То, насколько скоординирована управленческая деятельность в компании, во многом определяет ее эффективность. [12, с.21]
По своему характеру координационная деятельность классифицируется на следующие виды:
превентивная, цель которой состоит в своевременном и оперативным выявлении возможных проблем;
устраняющая, цель которой состоит в устранении неполадок, которые возникают в системе;
регулирующая, цель которой состоит в сохранении имеющейся схемы работы;
стимулирующая, цель которой состоит в совершенствовании функционирования системы даже в случае отсутствия каких-либо проблем.
Для выполнения функции координации используют:
различные документальные источники (отчеты, докладные, аналитические материалы);
протоколы обсуждения имеющихся проблем на совещаниях, собраниях, и т.д.;
технические средства связи, обеспечивающие оперативное реагирование на перебои и неполадки в системе.
Посредством указанных выше и прочих форм связи формируется оптимальное взаимодействие между подразделениями предприятия, максимально рациональное использование ресурсов, обеспечивается согласованность и единство всех этапов, функций и элементов управленческого процесса.
Для организации, как открытой системы, зависящей от постоянно изменяющейся окружающей среды, предполагается выделение системообразующей и системосвязующей координации

. Системосвязующая координация позволяет адаптироваться в рамках существующей системной структуры, а системообразующая предполагает создание специальных органов координации и регулирование координационных проблем в уже существующих системах. [15, с.37]
В общей функции координации можно выделить два основных направления.
1. Координация деятельности между структурными подразделениями.
2. Согласованность между подразделениями компании посредством установления оптимальных взаимосвязей между ними. Для этого на предприятии следует выполнять ряд мероприятий:
правильно определять причины отклонения от запланированных результатов;
определять состав дополнительных работ и механизм их выполнения;
определять состава резервов, выделяемых компанией на выполнение дополнительных работ;
перераспределять обязанности и ответственность между уполномоченными сотрудниками предприятия;
принимать своевременные меры по устранению неполадок.
В тех предприятиях, которые ориентированы на долговременную деятельность, координацию следует рассматривать в качестве дополнения и расширения функции организации