Проблемы формирования и внедрения системы финансового планирования и бюджетирования на предприятии

Традиционно в стратегические и оперативные финансовые вопросы вовлечены несколько подразделений предприятия: ответственный менеджмент, финансисты и бухгалтерия. Каждый из них частично дополняет друг друга в пересекающихся областях ответственности, но параллельно при этом отвечает за выполнение собственных профессиональных обязанностей, лежащих только в их компетенции [24].
На финансы предприятия оказывают одновременное влияние две силы – внешняя и внутренняя. С одной стороны – внешнее окружение, которое подробно рассматривалось выше, а с другой – внутренние участники процесса, их действия и, что главное, заинтересованность.
Заметим, что влияние не всегда имеет четко позитивный или негативный отпечаток. Один и тот же фактор влияния может сегодня носить негативный характер, а завтра начать приносить предприятию пользу, так как вопрос не только в применимости, но и в том, с какой стороны мы будем рассматривать результаты воздействия [8].
В настоящее время у многих отечественных предприятий возникают проблемы в разработке и внедрении системы финансового планирования. Одной из основных проблем системы финансового планирования на предприятиях является организация проведения самого процесса финансового планирования, так как он является достаточно трудоемким и непредсказуемым

. В быстро меняющихся условиях российской экономики невозможно достоверно провести сценарный анализ или анализ финансовой устойчивости. Так же отсутствие единого механизма управления финансовыми и денежными потоками предприятиями замедляет процесс принятия оперативных управленческих решений [35]. Это обусловлено отсутствием ориентации на конечный результат, отклонением от миссии и принятым целям предприятия, а также несвоевременностью предоставляемой информации о работе предприятия.
В современных условиях предприятиям необходимо применять новую систему финансового планирования, на первом месте которой должны стоять информационные технологии. Они должны обеспечивать возможность финансовому менеджеру рассматривать различные варианты финансовых планов в электронном виде, что позволит сэкономить время и затраты.
Бюджетирование деятельности предприятия реализуется на основе системы мероприятий, документов и управленческих воздействий и включает в себя совокупность взаимосвязанных плановых документов, в которых с обоснованной степенью детализации показателей отражена планируемая деятельность как отдельных центров финансовой ответственности, так и всего предприятия; управленческие воздействия на ЦФО, ориентированные на минимизацию отклонений от бюджета с учетом изменений внешней среды; отчетность ЦФО, позволяющую оперативно, с определенным временным интервалом, анализировать и контролировать выполнение бюджетов отдельными ЦФО и достижение запланированных финансовых результатов предприятием в целом.
Как и любое явление, бюджетирование имеет свои положительные стороны и недостатки.
Положительное влияние на финансово-экономическое состояние бюджетирование оказывает через:
1) мотивацию и настрой коллектива;
2) координацию работы предприятия в целом;
3) анализ бюджетов позволяет своевременно вносить корректирующие изменения;
4) усовершенствование процесса распределения ресурсов;
5) развитие процессов коммуникаций;
6) интеграцию менеджерам подразделений понимать свою роль в организации;
7) инструментарий сравнения достигнутых и желаемых результатов.
Недостатки бюджетирования:
1) различное восприятие бюджетов у должностных лиц разных структур и подчинения (например, бюджеты не всегда способны помочь в решении повседневных, текущих проблем, не всегда отражают причины событий и отклонений, не всегда учитывают изменения условий; кроме того, не все менеджеры обладают достаточной подготовкой для анализа финансовой информации);
2) сложность реализации и дороговизна системы бюджетирования;
3) если бюджеты не доведены до сведения каждого сотрудника, то они не оказывают практически никакого влияния на мотивацию и результаты работы, а вместо этого воспринимаются исключительно как средство для оценки деятельности работников и отслеживания ошибок;
4) бюджеты требуют от сотрудников высокой производительности труда; в свою очередь, сотрудники противодействуют этому, стараясь минимизировать свою нагрузку, что приводит к конфликтам, вызывает состояние подавленности, страха, а, следовательно, снижает эффективность работы;
5) противоречие между достижимостью целей и их стимулирующим эффектом: если достичь поставленных целей слишком легко, то бюджет не имеет стимулирующего эффекта для повышения производительности; если слишком сложно — стимулирующий эффект пропадает, поскольку никто не верит в возможность достижения целей.