Принципы прогнозирования и планирования деятельности организации

Принципы, на которые необходимо опираться при выполнении каждого этапа планирования – это важный аспект в теории планирования. Принципы прогнозирования и планирования очень близки в своей основе, а иногда частично совпадают.
Основным общим принципом планирования прогнозирования является системность, подразумевающая требование соподчиненности 3 составляющих и их взаимоувязки (рис. 4).
Рис. 4 – Основные общие принципы прогнозирования и планирования
Рассмотрим также другие, не менее значимые принципы прогнозирования и планирования.
Принцип комплексности прогнозирования и планирования осуществляется посредством построения системы индикаторов, которые охватывают полный комплекс условий и элементов функционирования организации либо реализации определенного вида деятельности. Допустим, при разработке прогноза и плана по обновлению оборудования следует учесть, помимо технического аспекта решения задачи, еще организационный, финансовый, кадровый, экономический, технологический, а также психологический аспекты.
Принцип целенаправленности. Данный принцип подразумевает ориентацию на строго сформулированную цель процесса жизнедеятельности организации. Каждое планируемое организационно-финансовое мероприятие должно обеспечивать достижение непосредственно заданной цели. Осуществление этого принципа обеспечивает использование метода дерева целей, представляющего собой совокупность структурированных и соподчиненных целей, от генеральной цели до целей первого уровня управления. Следует при этом учитывать ограниченность ресурсов.
Принцип единства. Данный принцип означает, что показатели, которые используются в прогнозировании и планировании должны демонстрировать единую взаимосвязанную систему. Разработка показателей должна осуществляться в соответствии с общими целями деятельности организации. Соблюдение данного принципа единства показателей, показывающих содержание плана, требует при реализации плана осуществления координации и интеграции работы подразделений и служб организации, обеспечивающих исполнение плановых заданий. Так как показатели плана, которые составляют единую систему, взаимосвязаны, следует контролировать их согласованность и отсутствие противоречивости.
Методологическая преемственность также является весомым принципом прогнозирования и планирования. Под методологической преемственностью понимается всего полезного и прогрессивно, имеющегося в прошлом опыте, сложившихся традиций.
Результативность прогнозирования и планирования можно определить за счет увеличения экономического эффекта при использовании прогноза и плана в сравнении с затратами, связанными с их разработкой.
Принцип экономичности. Данный принцип подразумевает достижение заданных целей при минимуме затрат. В данном случае применяются экономические индикаторы, необходимые для сравнительного анализа эффективности различных плановых вариантов

. Формирование экономических индикаторов происходит в соответствии с целями организации. Например, в том случае если целью плановых заданий является увеличение платежеспособности, а также финансовой стабильности организации, то применяются коэффициенты ликвидности, данные о длительности погашения задолженностей (кредиторской, дебиторской), показатели оборачиваемости оборотных средств организации.
Обоснованный выбор всех хронологических параметров. Данный принцип также является принципом планирования. К числу параметров относятся: горизонт планирования, длительность периода разработки плана, а также старт действия плана. Процедура выбора горизонта планирования определяется исходя из общих задач управления организацией. Длительность периода работы над составлением плана рассчитывается посредством компромисса 2 условий. Во-первых – требуется достаточный период времени для сбора, а также обработки собранной информации, чтобы смоделировать развитие в будущем. Во-вторых – чрезмерное затягивание данного периода для получения более полной информации может иметь обратный эффект, т.к. информация устаревает и вследствие временных затрат план не сможет вступить в действие в свое время.
Принцип непрерывности. Данный принцип означает регулярную корректировку прогнозирования и планирования по мере того, как проходят перспективные сроки, а также в соответствии с вливанием новой информации по объекту прогнозирования и планирования. Данный принцип выражается также в непрерывности процесса планирования: после реализации одного плана в действие вступает следующий, который также будет замещен новым и т. д. Следующим аспектом непрерывности является олицетворение содержания долгосрочного плана в содержании нескольких среднесрочных и краткосрочных, которые охватывают время реализации долгосрочного плана. При этом каждый последующий этап плана более детален и конкретен. Принцип распространяется на взаимосвязь прогноза и плана: с одной стороны, план – это производная прогноза, с другой – осуществление плана – это информационное обеспечение для прогноза на следующий этап, на основе которого будет составлен следующий план. Итак, прогноз взаимно сменяют один другой.
Принцип своевременности. Данный принцип означает необходимость формирования плана в сроки, обеспечивающие принятие плановых решений ко времени реализации необходимых действий, направленных на управление организацией и ее структурными подразделениями. Этим обеспечивается своевременное осуществление плана увеличивается степень определенности при соблюдении сроков достижения итогового результата деятельности организации.
Принцип точности выступает в качестве критерия качества запланированных, обоснованных, детализированных и конкретных показателей. Уровень детализации показателей наиболее высок в оперативных планах