Принципы классификации затрат в управленческом учете

Для современного предприятия, действующего в условиях рыночной экономики и жесткой ценовой конкуренции особенно важное, значение имеет разработка и введение эффективной системы контроля и учета затрат ресурсов направляемых на организацию производственно – хозяйственной деятельности.
Введение жесткой системы контроля и учета позволяют предприятию стремиться к снижению уровня имеющихся затрат и избежать не нужных.
Снижение темпов роста издержек для предприятия один из значимых и важных критериев оценки эффективности деятельности предприятия, и в то же время – это основная проблема, с которой сталкиваются практически все предприятия ведущие предпринимательскую деятельность.
Потребность в эффективной системе управленческого учета, обуславливается и состоянием современной экономики, которая характеризуется постепенным спадом производственной деятельности, и явным ростом дебиторской задолженности возникающей вследствие спада объёмов реализации товаров и услуг, нестабильной политической и общей экономической обстановки. В такой ситуации руководству предприятия необходимо понимание того каковы объёмы фактических расходов предприятия, каковы его потребности в ресурсах в стратегическом будущем.
Неизвестность будущего и стремление к высокому финансовому результату, стремление к укреплению конкурентоспособности заставляет руководство предприятий экономить на всем, следовательно, эффективное управление затратами становится основным объектом управления на различных уровнях менеджмента в организации.
Только в ситуации когда, предприятие «не стоит на месте», когда совершенствуется не только производство, но и сама система управления в целом, если руководство может принимать адекватные требованиям рынка управленческие решения, направленные на снижение затрат, оно может рассчитывать на удержание своих рыночных позиции, и получение необходимой прибыли.
Стремление к успеху в деятельности предприятия требует от менеджмента разработки принципиально новых инструментов управления затратами основанные на различных вариантах обработки информации о затратах понесенных предприятием в отчетном и предшествующим периодах. Без систематического учета затрат, без точного определения их происхождения и правильного отражения в учете, невозможно говорить о точности отражения прибыли предприятия, о возможности воздания резервов под невозможную к взысканию дебиторскую задолженность, так же не возможно будет точно рассчитать налог на прибыль и своевременно его уплатить.
Естественно – что стремление предпринимателя сводится к тому, что бы обеспечить предприятию прочную конкурентоспособность и финансовую стабильность на длительную перспективу, что возможно только при условии удержания цен, когда заблаговременно рассчитаны издержки производства продукции каждого из вида продукции, выявлены и определенны все возможные резервы снижения затрат, четко определенная себестоимость продукции позволяет разработать наиболее эффективную ценовую политику, а так же спланировать предполагаемые доходы предприятия.
Следовательно, каждому предприятию необходимо проводить анализ расходов, себестоимости продукции, накладных расходов, что позволяет предприятию составить план по себестоимости и издержкам на планируемый год для контроля и формированием отчетности и последующего принятия решения. Такой анализ невозможен без точной классификации и определения места возникновения затрат в зависимости от участка производства и хозяйственной деятельности на предприятии. Классификация затрат разнообразна и зависит от целей управления затратами на предприятии

.
Различные принципы и подходы к классификации затрат на предприятии предложены на сегодняшний день различными авторами и исследователями практиками как отечественными так и зарубежными и имеют одну основную цель – формирование четкой и стройной структуры затрат в соответствии с теми задачами которые решаются на предприятии.
При формировании учетной политики предприятия, необходимо понимание руководством, что процесс разработки классификаторов – это отдельный вид деятельности, который предполагает возможность использования практически любой формы бухгалтерского учета и отчётности как материал или источник информации, но в то же время перечисленные формы не могут являться классификаторами затрат.
Далее для более точно определения места и роли процесса классификации затрат необходимо определиться с основными понятиями и определениями.
Если с определением понятия «затраты» не возникает особых сложностей, данный термин давно изучен и ему данный целый ряд определений в управленческом учете, всем известно что затраты возникают при расходовании имеющихся в распоряжении предприятия ресурсов, в процессе осуществления основного и вспомогательного производственного процесса на предприятии, то с определением понятия «классификатор затрат» есть определенные сложности в понимании.
Обычно под классификатором следует понимать систематизированный перечень объектов или их свойств, и в то же время отдельные элементы являются позициями классификаторов.
Классификация затрат в управленческом учете, осуществляется в рамках системы классификаторов, которая строится на основании требований процесса и характера объектов управления.
Исходя из вышесказанного следует что основными общими принципами классификации затрат являются следующие принципы:
- принцип единства классификаторов для учета и планирования. Данный принцип предполагает что для сравнения плановых затрат и фактических используются единые классификаторы в системах планирования и учета.
- принцип использования управленческого анализа. В целях планирования необходимо использовать приемы управленческого учета классифицируя затраты в зависимости от их поведения и характера. Так запасы ресурсов делят по группам А,В,С и т.д. по рангу и значимости для производства и предприятия, а затраты необходимо делить на переменные и постоянные в зависимости от участия их в производственном процессе.
- принцип согласованности. Классификаторы согласно, данного принципа должны быть однородными, согласованными по всем видам деятельности и по всем участкам предприятия, соблюдение такого принципа необходимо для регулярного планирования всей деятельности предприятия.
следование данному принципу в процессе классификации провести регулярное и сквозное планирование.
Основой построения связи классификаторов является цепочка дебиторская задолженность – доходы из разных источников – затраты – планирование и контроль продаж – контроль дебиторской задолженности, и контроль рентабельности продукции.
- принцип привязки к центру ответственности. Каждому центру ответственности должен соответствовать, свой набор классификаторов.
- принцип нормализованности. Когда каждый объект учета, представлен в одном классификаторе, а каждый признак классификации только один раз.
- принцип прозрачности и полноты. Классификаторы как можно более полно и точно должны описывать объект (вид затрат);
- принцип однозначности и взаимоисключаемости. Данный принцип предполагает, что любая операция с затратами соотноситься только с одной статьей затрат.
Если основываться на требованиях международных стандартов по финансовому учету принятых в современных экономически развитых странах, то можно сказать что единого эталонного подхода к классификации не существует.
Прежде всего необходимо отметить что принципы классификации затрат зависят от того для кого предназначена информация, именно предполагаемые потребители такой информации определяют принципиальные подходы к классификации затрат