Принципы и методы организации учета основных средств

Учет основных средств является неотъемлемой частью деятельности предприятия. От того, насколько корректно и рационально он будет произведен, зависит эффективность учета в целом, что не может не влиять на экономические результаты компании.
Основными методами бухгалтерского учета являются документирование, инвентаризация, балансовое обобщение, бухгалтерские счета, двойная запись, оценка, финансовая отчетность. Все эти методы могут применяться и для объектов основных средств [12, с.25].
Для наиболее оптимального учета основных фондов используется такая единица как «инвентарный объект», в который входят основное средство со всеми его комплектующими частями, каждая их которых имеет идентичный срок полезного использования. Кроме этого, на предприятии может существовать распределение основных средств на такие категории как срок полезного использования, назначение, территориальная принадлежность определенному подразделению и т.д. Создание подобных групп является прерогативой предприятия и производится исходя из потребностей и обстоятельств конкретной организации.
Каждое основное средство, являющееся в свою очередь частью инвентарного объекта, имеет собственный инвентарный номер. Данный номер присваивается при постановке на учет вплоть до выбытия объекта либо его ликвидации. Если это произошло, данный инвентарный номер не может передаваться прочим объектам основных средств на протяжении 5 лет.
Для учета используются инвентарные карточки ОС-6 для каждого отдельного объекта. При небольшой базе основных фондов может быть целесообразным использовать вместо карточек инвентарную книгу. Данные документы должны заполняться, опираясь на акты приема-передачи ОС-1, технические паспорта и прочие первичные документы, характеризующие акты, связанные с созданием, перемещением, изменением либо выбытием средства. Документы по учету основных средств также представлены в приложении А. Арендованные основные средства также могут быть учтены в инвентарной книге либо карточках, созданных специально для забалансовых счетов.
В учете основных средств должны быть отражены следующие виды операций: поступление, внутреннее перемещение, выбытие, ликвидация, ввод в эксплуатацию, восстановление, амортизация и некоторые другие

. Все операции отражаются в журнале хозяйственных операций предприятия на основе действующего плана счетов.
Для категории основных средств в плане счетов был создан счет 01 — Основные средства. Данный счет используется для обобщения информации обо всех основных фондах, принадлежащих организации, об их перемещении, поступлении и выбытии.
В работе с основными средствами используются также и другие счета, перечень которых приведен в таблице 1.2 [26, с. 96]:
Таблица 1.2 — Перечень счетов, наиболее часто используемые при учете основных средств
Счет Наименование Тип счета
01 Основные средства Активный
02 Амортизация основных средств Пассивный
08 Вложения во внеоборотные активы Активный
19 НДС по приобретенным ценностям Активный
50 Касса Активный
51 Расчетные счета Активный
52 Валютные счета Активный
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками Активно-пассивный
68 Расчеты по налогам и сборам Пассивный
76 Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами Активно-пассивный
80 Уставный капитал Пассивный
83 Добавочный капитал Пассивный
91 Прочие доходы и расходы Активно-пассивный
Очевидно, что в таблице отражен не полный перечень бухгалтерских счетов, так как категория основных средств является достаточно обширной и может быть связана и с обязательствами предприятия, и с подотчетными лицами, и со специальными счетами в банках и т.д.
Используя вышеприведенные счета можно составлять бухгалтерские проводки по учету основных средств. К примеру, типовые проводки по приобретению основных фондов (в случае, если они не требуют монтажа) представлены в приложении Б.
Выбытие основных средств может происходить по различным причинам: поломка, продажа, ликвидация и т.д. В случае выбытия основных фондов по причине их продажи необходимо составить следующие проводки (таблица 1.3) [20, с.48]:
Таблица 1.3 — Типовые проводки по выбытию основных фондов при их продаже.
Дебет Кредит Содержание хозяйственных операций Первичные документы
62 91-1 Отражена задолженность покупателя за проданный объект ОС Договор купли-продажи
01 субсчет "Выбытие" 01 Списана первоначальная стоимость объектов основных средств. Бухгалтерская справка-расчет,№ ОС-4 "Акт о списании № ОС-4а, № ОС-4б.
02 01 субсчет "Выбытие" Списана начисленная амортизация