Применение методов организационного инструментария

Исходными данными для расчёта в данном проекте служат экспертные оценки продолжительности работ, которые определяются экспертным методом (приложение 1). Для этого были привлечены эксперты, которые дали определённые вероятностные оценки времени исполнения i-j работы. Эксперты определяют tоптимистическое -это минимально допустимое время для выполнения i-j работы; tпессимистическое -это максимально допустимое время для выполнения i-j работы; tнаиболее вероятное - это наиболее вероятно время для выполненияi-j работы.
Продолжительность tн.в. и дисперсия оценки работ σ2i-j определяются для каждой отдельной работы. Tн.в. определяется по следующим формулам:
-tН.В. = (tопт. + 4tреал. + tпес.)/6;
-tН.В. = (3tопт. + 2tпес.)/5. (Используется для расчета в данном проекте).
Дисперсия σ2i-j проекта определяется в зависимости от расчёта tН.В. по следующим формулам:
-σ2i-j = 0,04(tпес. - tопт.)2; (Используется для расчета в данном проекте).
-σ2i-j = 0,028(tпес.- tопт.)2.
На рисунке 5 представлен сетевой график проекта внедрения методов проектного управления в девелопмент компании. Построение графика было осуществлено при помощи специальной программы «NetSchedule», а его результаты посчитаны при помощи секторного метода, часть необходимой информации была взята из (приложения 1). Жирными линиями отображен критический путь проекта, равный 64 дням. Также расчет параметров сетевого графа был продублирован для большей наглядности в табличной форме в приложении.
Таблица 4.
Параметры сетевого графа в табличной форме
i-j Ti,j Tрн Тро Тпн Тпо R r
1-2 4 0 4 0 4 0 0
2-3 1 4 5 4 5 0 0
3-4 2 5 7 5 7 0 0
4-6 1 7 9 8 9 1 1
4-5 2 7 9 7 9 0 0
5-6 0 9 9 9 9 0 0
6-7 3 9 12 9 12 0 0
7-8 1 12 13 12 13 0 0
8-9 3 13 16 13 16 0 0
9-10 4 16 20 16 20 0 0
10-11 3 20 23 20 23 0 0
11-12 3 23 26 23 26 0 0
12-13 1 26 27 26 27 0 0
13-14 1 27 28 27 28 0 0
8-15 6 13 19 45 51 32 0
15-16 4 19 23 51 55 32 0
14-17 6 28 34 28 34 0 0
17-18 4 34 38 34 38 0 0
18-19 4 38 42 38 42 0 0
19-20 2 42 44 42 44 0 0
20-21 1 44 45 44 45 0 0
21-22 6 45 51 45 51 0 0
22-23 7 51 58 51 58 0 0
16-23 3 23 58 55 58 32 32
23-24 3 58 61 58 61 0 0
24-25 1 61 62 61 62 0 0
25-26 1 62 63 62 63 0 0
26-27 1 63 64 63 64 0 0
Расчет оценки вероятности реализации проекта
Вероятностные характеристики σ2i-j и tН.В. используют для определения параметров всего проекта и позволяют установить степень вероятности реализации проекта в условиях заданных ограничений, когда предусматривается директивный срок - т.е. срок, который устанавливается, к примеру, заказчиком проекта. В данном проекте этот срок устанавливается генеральным директором.
Для оценки вероятности реализации проекта необходимо определить следующие показатели:
- среднеквадратическое отклонение от длины критического пути:
σ2Кр. L = √∑σ2Кр., где σ2Кр. L - среднеквадратическое отклонение длины критического пути, σ2Кр

. - дисперсия работ, лежащих на критическом пути;
- необходимо определить аргумент функции Лапласа (Z), который рассчитывается по следующей формуле:
Z = (Tдир. – Tкр.)/ √∑σ2Кр., где Тдир. - это директивный срок осуществления проекта, Ткр. – это продолжительность выполнения критических работ, ∑σ2Кр. – это сумма дисперсий случайных величин по работам составляющим критический путь.
Величина Z определяет степень реализации проекта:
- если Z находится в пределах от 0,6 до 1, то проект реально осуществить;
-если Z меньше 0,6, то реализация проекта будет проблематичной и потребуются дополнительные ресурсы;
- если Z больше 1, то считается, что проект перегружен ресурсами. Лишние ресурсы необходимо использовать на других проектах.
Среднеквадратическое отклонение длины критического пути нашего проекта:
σ2Кр. L = √∑σ2= √1,72.
На основе (приложения 1),и сведений о критическом пути проекта можно рассчитать степень реализации для рассматриваемого проекта:
Z= 4,6 - следовательно, проект будет реализован.
Календарный график
Диаграмма Ганта в управлении может позволить следующее:
-сравнить реальный (фактический) и планируемый ход выполнения работ;
- визуально оценить последовательность всех работ по проекту или проектам, их относительную протяженность и длительность в целом;
-детально проанализировать фактический ход выполнения работ. На графике отображаются интервалы времени, в течение которых работа выполнялась, была приостановлена или, к примеру, возвращалась на доработку и пр.
Диаграмма Ганта данного проекта была построена при помощи программы «Microsoftproject» и представлена в приложении.
Расчет заработной платы
Расчет заработной платы можно осуществить после получения показателей трудоемкости управленческих задач и структурных подразделений, а также из расчета фонда заработной платы (ФЗП), который в нашем проекте равен 1,5 млн.р. Расчет проводится по следующим формулам:
-Fi = ФЗП/∑Cti – доля заработной платы в решении каждой управленческой задачи в проекте, расчет по этой формуле представлен в (приложении 4);
-Fj = ФЗП/∑Ctj – заработная плата должностных лиц за проект, расчет
по этой формуле представлен в приложении.
Для выполнения всех работ по проекту понадобится 1310,41 чел/ч, которые будут оплачены из ФЗП проекта - 1,5 млн.р., таким образом, стоимость одного чел/ч будет равна - 1144,68 р.
Информационно-технологическая модель управления (ИТМ)
Разработка и внедрение ИТМ обеспечивает:
- создание таких условий в системе управления проектом, при которых промежуточные результаты надёжно обеспечивают достижение конечных целей проекта; - последовательность задач в управлении проектом и определение условий их реализации.
ИТМ способствует также:
- чёткому разделению и специализации труда в проекте;
- грамотной координации решения взаимосвязанных работ в проекте;
- стандартизации решения однотипных задач;
- созданию прозрачности в управлении проектом и наглядной визуализации потоков движения документации между сотрудниками.
Но прежде чем приступать к созданию информационно-технологической модели, необходимо сначала построить и правильно заполнить информационную таблицу