Предложения по повышению эффективности формирования баланса

Для повышения эффективности формирования бухгалтерского баланса в АО «ТАМАК» рекомендуется:
разработка и утверждение графика документооборота;
усиление системы внутреннего контроля;
детализация отдельных статей бухгалтерского баланса (например, «Нематериальные активы»).
В АО «ТАМАК» используются формы первичных документов, разработанные организацией. Документальное оформление является достаточно трудоемким процессом, затрагивающим практически все производственные подразделения. Именно поэтому хозяйствующему субъекту необходима четко налаженная система документооборота, хорошо контролируемая на каждом этапе. Поэтому во многом упростить работу бухгалтеров поможет разработка графика документооборота

. График документооборота предприятия описывает движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности. Ответственность за выполнение порядка документооборота, за нарушение сроков и ошибки в первичных документах, за направление документации в подразделение бухгалтерии для отражения операций в учете должны нести сотрудники, которые создают и подписывают эти документы.
График документооборота на примере основных средств представлен в таблице 4.
Таблица 4 - График документооборота на примере основных средств
Наименование документа Код формы Кол-во экземпляров Срок составления Ответст-венный за проверку Кто утверж-дает (подписы-вает) Место хранения Срок хране-ния
Акт о приеме передаче объекта основных средств № ОС-1 2 По мере поступления Бухгалтер Руководитель, главный бухгалтер Бухгалтерия 3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
Накладная на внутренне перемещение объектов основных средств № ОС-2 3
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств № ОС-3 1
Акт о списании объекта основных средств № ОС-4 2
Инвентарная карточка учета объекта основных средств № ОС-6 1
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж № ОС-15 2
Внедрение графика документооборота позволяет оптимизировать учетный процесс, в том числе в части составления бухгалтерского баланса.
Для усиления внутреннего контроля также рекомендуется проведение ежеквартальных инвентаризаций имущества и обязательств хозяйствующего субъекта