Предложения для повышения эффективности системы мотивации персонала в ООО «Автограф»

Основные направления совершенствования определяются рядом выявленных недостатков.
Предлагаются к внедрению следующие мероприятия:
- ликвидировать должностные инструкции. Каждый сотрудник ООО «Автограф» может принять на себя роль в команде. В определенный момент времени, если понадобится, сотрудник может присоединиться к любой проекту внутри компании, и тем самым занять новую позицию и роль;
- внедрить систему гибких графиков работы (ГРГ). На первом этапе перехода компании ООО «Автограф» к принципам бирюзовости эти меры будут ключевыми.
Применение ГРГ возможно в рамках суммированного учета рабочего времени. При разработке и внедрении ГРГ в организации следует установить следующие параметры (рис. 7).
Продолжительность учетного периода – день, неделя, месяц, квартал, год
Рабочий день: предполагается, что сотрудник в течение дня вырабатывает положенную дневную норму рабочего времени
Рабочая неделя: сотрудник вырабатывает положенную недельную норму рабочего времени за неделю, при этом в течение дня он может не вырабатывать дневную норму рабочего времени
Рабочий квартал или любые другие варианты, наиболее удобные для работника и организации
Рабочий месяц: сотрудник вырабатывает положенную месячную норму рабочего времени за месяц, но в течение рабочего дня и рабочей недели он может не вырабатывать норму
Рис. 7. Варианты установления продолжительности учетного периода
Для ООО «Автограф» оптимальным на первом этапе внедрения нового вида рабочего графика будет учетный период, который равен одному рабочему дню. Этот вариант наиболее удобен для администрирования и легче воспринимается при переходе с жестко нормированного режима работы на гибкий режим.
Далее учитываем нормы рабочих часов за учетный период. Норма определяется, исходя из установленной для каждой категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени, на основании производственного календаря. При этом учитываются возможные ограничения, законодательно установленные для каждой категории работников, связанные с:
– спецификой работы;
– индивидуальными особенностями/обстоятельствами жизни человека (возраст, наличие инвалидности, беременность и т.п.).
Руководство должно предоставить возможность пользоваться ГРГ тем сотрудникам компании, которые работают в «стандартном» режиме, — восьмичасовой рабочий день, 40-часовая рабочая неделя.
Далее следует разработать графики работы. Здесь задачей работодателя является организация работы таким образом, чтобы каждый сотрудник полностью отработал свою норму рабочего времени за учетный период. Сейчас мы предлагаем пять видов графика работы со смещением времени начала и окончания работы (табл

. 3).
Таблица 3.
Варианты гибкого рабочего графика для ООО «Автограф»
Вид графика Начало работы Окончание работы Примечание
График № 1 08.00 16.30
График № 2 08.30 17.00
График № 3 09.00 17.30 Стандартный режим
График № 4 09.30 18.00
При разработке графиков следует учитывать производственные потребности, а также структуру рабочего времени.
Рабочее время состоит из трех частей:
Фиксированное рабочее время — время, когда все сотрудники должны находиться на рабочих местах (это позволяет обеспечивать нормальное выполнение работы и поддерживать необходимые бизнес-процессы).
Переменное рабочее время — время, в пределах которого работники вправе начинать и заканчивать работу.
Перерывы для отдыха и питания — время, не засчитываемое в рабочее.
Каждый график гарантирует соблюдение обязательной дневной нормы рабочего времени (восемь часов) и перерыва для отдыха и питания (30 минут). Эти графики также гарантируют присутствие на рабочем месте всех работников в период с 10:00 до 16:30 («фиксированное рабочее время»), когда наиболее часто планируются различные деловые встречи.
Кроме того, предлагается к внедрению модель рабочей недели, которой устанавливается режим работы сотрудника с понедельника по пятницу (табл. 4).
Таблица 4.
Модель рабочей недели
Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница
«Однородная»
График 2 График 2 График 2 График 2 График 2
«Микст»
График 5 График 1 График 2 График 4 График 3
Модель рабочей недели может быть двух типов:
– однородная: предусматривает использование одного вида графика на протяжении всех рабочих дней или
– смешанная («микст»): в разные дни используются различные графики.
Оформление перехода сотрудника на ГРГ проходит в несколько этапов:
Этап 1. Сотрудник вместе со своим непосредственным руководителем разрабатывает и согласовывает оптимальную модель рабочей недели. При этом учитывается, что установление гибкого графика — это право, а не обязанность компании. Модель рабочей недели должна помогать выполнять:
– отдельным сотрудникам — свои должностные обязанности;
– подразделению в целом — поставленные перед ним бизнес-задачи.
Если при обсуждении графика работник и его непосредственный руководитель не могут прийти к консенсусу, право принять окончательное решения переходит к руководителю более высокого уровня.
Этап 2. Каждое структурное подразделение формирует консолидированную форму «Модель рабочей недели работников подразделения» на месяц. Эта форма утверждается функциональным директором либо директором территории, а затем передается в дирекцию по управлению персоналом